Заправка топлива в баки транспортных средств отражается проводкой:

Д-т 10 «Материалы» (субсчет 10-312 «Нефтепродукты в баках транспортных средств»)

К-т 10 «Материалы» (суб­счет 10-311 «Нефтепродукты на складе») - на стоимость заправленного топлива.

Списание топлива осуществляется на основании путевых листов, заполняемых сотрудниками, с учетом фактического про­бега транспортного средства и линейных норм расхода топлива. В отдельных случаях линейные нормы могут увеличиваться (при работе в городских условиях, при работе в зимнее время года, при перевозке грузов и др.). При утверждении линейных норм на предприятии следует руководствоваться Инструкци­ей о порядке применения линейных норм расхода топлива на автомобили, автотракторную технику, машины, механизмы и оборудование, утвержденной постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 16.06.2005 № 28, а также Методическими рекомендациями о порядке раз­работки и утверждения норм расхода топлива для механических транспортных средств, судов, машин, механизмов и оборудова­ния, утвержденными постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 21.02.2006 №8.

Списание топлива производится в пределах нормативов, которые рассчитываются бухгалтерией, по направлению ис­пользования ГСМ:

Д-т 20 «Основное производство»

К-т 10 «Материалы» (субсчет 10-312 «Нефтепродукты в баках транспортных средств») - стоимость топлива, израсходованного для нужд основного про­изводства в пределах норм;

Д-т 26 «Общехозяйственные расходы»

К-т 10 «Материа­лы» (субсчет 10-312 «Нефтепродукты в баках транспортных средств») - стоимость топлива, израсходованного на общехозяйственные нужды в пределах норм и т.д.

При сверхнормативном расходе горюче-смазочных мате­риалов перерасход на себестоимость продукции не относится, а списывается на внереализационные расходы как сумма по­терь активов. В случаях, когда перерасход ГСМ допущен по вине работника предприятия либо установлен факт хищения, стоимость ГСМ, использованных сверх установленных норм, возмещается виновным лицом:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т 10 «Материалы» (субсчет 10-312 «Нефтепродукты в ба­ках транспортных средств») - на сумму перерасхода, если виновное лицо установлено;

Д-т 92 «Внереализационные доходы и расходы»

К-т 10 «Материалы» (субсчет 10-312 «Нефтепродукты в баках транспортных средств») - на сумму перерасхода, которая погашается за счет собственных средств предприятия.

Остатки топлива в баках подлежат замерам и сопоставля­ются с данными об остатках топлива в бухгалтерском учете. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков. Недостача ГСМ, обнаруженная при инвентаризации, отражается в бухгалтерском учете аналогично тому, как отражаются недостачи при проведении инвентари­зации других товарно-материальных ценностей.