Учет производственных запасов

План

1. Классификация производственных запасов

2. Оценка материалов в учете.

3. Отражение в учете поступления материалов

4. Учет выбытия материалов

5. Особенности учета некоторых видов производственных запасов

Литература

1. Бухгалтерский учет. О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. Амалфея, 2007

2. Сборник задач по теории бухгалтерского учета. Учебное пособие. П.Я. Папковская ООО «Информпресс», 2002

3. Теория бухгалтерского учета. С.С. Лемеш«ФУ Аинформ», 2009

4. Бухгалтерский учет и аудит. Учебно-методическое пособие И.Т. Шахбазова. «Блайда», 2009

5. Пособие по теории бухгалтерского учета. А.В. Азаренко, Г.Ф. Манцерова, Т.А. Морозова. Амалфея, 2008

ИЗЛОЖЕНИЕ МАТЕРИАЛА

1. Классификация производственных запасов

Каждое предприятие в процессе производства, постоянно потребляет товарно-материальные ценности, которые принято называть производственными запасами: сырье, материалы, по­купные изделия и полуфабрикаты, топливо, запасные части и т. д. Производственные запасы являются предметами труда, на них направлен труд человека с целью получения готовой про­дукции. Предметы труда, в отличие от средств труда, полностью переносят свою стоимость на вырабатываемую продукцию в течение одного производственного цикла. Условно их можно подразделить на следующие группы:

• потребляемые в процессе производства полностью (сырье, материалы, полуфабрикаты);

• расходуемые в производстве путем изменения своей нату­рально-вещественной формы (лаки, краски, клей);

• используемые в производственном цикле без изменения формы путем вхождения в состав изделия целиком (запасные части, комплектующие изделия);

• постепенно переносящие свою стоимость на изделия без вхождения в их химический состав или массу (инвентарь, хо­зяйственные принадлежности, специальная одежда и обувь).

Предприятие самостоятельно выбирает наиболее приемле­мую оценку сырья и материалов в текущем учете, организует контроль за сохранностью производственных запасов и пра­вильностью их расходования с учетом установленных норм, предпринимает меры по ресурсосбережению, обеспечивает сбор и утилизацию технологических отходов, осуществляет реализа­цию излишних производственных запасов. Для осуществления полноценного контроля за процессом материально-технического снабжения предприятия следует надлежащим образом органи­зовать складское хозяйство, разработать систему нормирования сырья и материалов, обеспечить их оперативный учет.

Для учета производственных запасов используются следу­ющие счета: 10 «Материалы», 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резерв под снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных цен­ностей».

Сырье и материалы - это наиболее значительная группа средств в обороте предприятия, которая образует вещественную основу производимой продукции. По дебету счета 10 « Материалы» отражается их поступление, а по кредиту - их списание (выбытие).

Классификация материалов по натурально-вещественным признакам нашла отражение в названиях субсчетов, которые рекомендуется открывать к счету 10 «Материалы»:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали»;

10-3 «Топливо»;

10-4 «Тара и тарные материалы»;

10-5 «Запасные части»;

10-б «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону»;

10-8 «Строительные материалы»;

10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»;

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»;

10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в экс­плуатации».

На субсчете 10-1 учитываются сырье и материалы, которые образуют основу продукции (древесина - в деревообрабатыва­ющей промышленности, шерсть - в легкой промышленности и т.д.). На этом же субсчете отражается движение вспомога­тельных материалов, которые содействуют производственному процессу, участвуют в производстве продукции или потребля­ются для хозяйственных нужд и технических целей (красители, смазки, лаки и др.).

На субсчете 10-2 отражаются наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, которые требуют затрат труда по их обработке или сборке. К названному оборудованию и комплектующим изделиям относятся в т.ч. предметы, приобретаемые научно-исследовательскими и конструкторскими организациями для проведения научных и экспериментальных работ (стенды, приборы, двигатели, элек­тромоторы, насосы и др.).

На субсчете 10-3 учитываются нефтепродукты (дизельное топливо, бензин, керосин, нефть), газообразное и твердое топливо (уголь, дрова, торф), а также смазочные материалы, которые предназначены для эксплуатации транспортных средств, техни­ческих нужд и выработки энергии. Используемые как топливо отходы, полученные в процессе производства (древесные опилки, обрезки), также учитываются на данном субсчете

Для упаковки и хранения готовой продукции используется тара (коробки, ящики, бочки, канистры, бутылки и др.), а также тарные материалы и детали, предназначенные для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, бочковая клепка железо обручное и др.). Движение тары и тарных материалов отражается по субсчету 10-4.

Запасные части учитываются на отдельном субсчете 10-5 и предназначены для осуществления ремонта машин, обору­дования, транспортных средств. Здесь же учитываются шины транспортных средств в запасе и обороте.

К прочим материалам (субсчет 10-6) относят отходы произ­водства (стружка, стеклобой, обрезки), возвратные отходы от брака, не подлежащего исправлению, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье).

Если производственный цикл предусматривает передачу материалов сторонним организациям для последующей перера­ботки, такие материалы отражаются на обособленном субсчете 10-7. Их стоимость в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий.

Предприятия-застройщики могут выделять в отдельную группу строительные материалы, которые используются ими непосредственно для строительных, монтажных и отделочных работ. На субсчете 10-8 учитываются наличие и движение мате­риалов, используемых для изготовления строительных деталей, возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооруже­ний, строительные конструкции и детали, а также другие мате­риальные ценности, необходимые для нужд строительства.

На субсчете 10-9 отражаются наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, которые включаются в состав средств в обороте.

Специальная оснастка и специальная одежда по своей роли в процессе производства относятся к средствам труда, однако их учет ведется на счете 10 «Материалы» на двух субсчетах: на отдельном субсчете (10-10) учитывается поступление, наличие и движение специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, находящихся на складах организации или в иных местах хранения; другой субсчет (10-11) предназначен для отражения переноса стоимости названных предметов на себестоимость вырабатываемой продукции, работ, услуг.

При необходимости в соответствии со спецификой своей деятельности предприятия могут самостоятельно вводить дополнительные субсчета к счету 10 «Материалы». Например, организации, занятые производством сельскохозяйственной продукции, могут открывать к счету 10 «Материалы» отдельные субсчета для учета семян, посадочного материала и кормов; приобретаемые предприятием для работников офиса бумага, папки, скоросшиватели, письменные принадлежности могут учитываться на отдельном субсчете «Канцелярские товары» и т.д.

Аналитический учет ведется по группам материалов, с раз­бивкой на виды, марки, сорта и типоразмеры. С этой целью предприятия разрабатывают номенклатуру потребляемых в производстве материалов. Она представляет собой перечни материалов, при этом каждому наименованию, типу, сорту присваивается условное цифровое обозначение, называемое номенклатурным номером. Впоследствии этот номер указыва­ется во всех документах, подтверждающих наличие и движение конкретного материала. Построение номенклатурных номеров может быть различным. Общий принцип нумерации заключает­ся в том, что число знаков в номере должно быть минимальным, но достаточным для отражения важнейших признаков именно этого материала. При этом сначала определяется балансовый счет, затем субсчет, группа, подгруппа и номер в подгруппе. Например, номенклатурные номера могут иметь шесть знаков (первые два знака соответствуют номеру балансового счета, третий - номеру группы, четвертый - номеру подгруппы, два заключительных - порядковому номеру материала в подгруппе) или девять знаков (первые два знака образуют номер балансового счета, третий - номер субсчета, четвертый - номер группы производственных запасов, пятый и шестой - номер подгруппы в каждой группе, три последних - порядковый номер материалов подгруппе). Номенклатура материалов, в которой указаны цены за единицу учитываемых производственных запасов, называется номенклатурой-ценником.

Материалы, которые не принадлежат данной организации, выделяются в отдельную группу и учитываются на забалансовых счетах:

1. 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». На данном счете у организации-покупателя учитываются ТМЦ, принятые на хранение, по которым организация на законных основаниях отказалась от акцепта счетов платежных требований и их оплаты, а также в случае получения от поставщиков неоплаченных ТМЦ, запрещенных к расходованию по условиям договора до их оплаты;

2. 003 «Материалы, принятые в переработку». Счет пред­назначен для учета сырья и материалов заказчика, принятых в переработку (давальческое сырье), не оплачиваемых органи­зацией-изготовителем.