2.2. Изложение текста

Процесс оформления текста предполагает знание и соблюдение следующих основных требований:

– ясность изложения, систематичность и последовательность в подаче материала;

– текст делится на абзацы, каждый абзац заключает самостоятельную мысль, выраженную одним или несколькими предложениями;

– работая над текстом, следует избегать повторений, не допускать перехода к новой мысли, когда первая не получила законченного выражения, исключать растянутые, нагромождённые фразы и т.д.;

– не приводить необоснованных предложений, выводов, высказываний, а если надо указать спорное мнение, то оговориться, что оно только частное. Нельзя в тексте делать ссылки на себя, но, если это необходимо, употреблять выражение в третьем лице: автор полагает, по-нашему мнению и т.д.;

– цитируемые в работе места должны иметь точные указания на источник;

– необходимо соблюдать единство условных обозначений и допускаемых сокращений слов. Сведения о правилах написания условных обозначений и сокращений имеются в справочных изданиях, энциклопедиях, словарях;

– цифровой материал представляется в виде таблиц, диаграмм, графиков.

– заголовок или подпись должны содержать лаконичные сведения о существе явления, которое характеризует табличный или графический материал.

2.3. Оформление иллюстраций и приложений

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа, так и в конце него. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: Приложение А, Рисунок А.1. Допускается нумеровать иллюстрацию в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например – Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и « … в соответствии с рисунком 2.1» при нумерации в пределах раздела. Если иллюстрация имеет пояснительные данные (подрисуночный текст), слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных «… в соответствии с рисунком 1».

Рисунок 1- Значения коэффициентов корреляции между средними значениями индекса стабильности и температурой экстракции при различных степенях измельчения сои

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложения. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, фотоснимки, справочные материалы и т.д. Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. Приложения могут быть обязательными или информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного припишут слово «обязательное», а для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их обозначений и заголовков.

Чертежи должны выполнять в соответствии со стандартами ЕСКД (Единая система конструкторской документации) ГОСТ 2.114-95.

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

- ГОСТ 2.102-68 ЕСКД. Виды и комплектность конструкторских документов;

- ГОСТ 2.104-68 ЕСКД. Основные надписи;

- ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

- ГОСТ 2.201-80 ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов;

- ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы.

Чертёж технологической схемы производства выполняется на листе формата А1 (594×841) и оформляется внешней рамкой, которую наносят внутри границ формата: справа, сверху и снизу на расстоянии 5 мм, слева – 20 мм. В правом нижнем углу располагают основную надпись. Пример основной надписи приведён на рис. 2.

Рис. 2 – Образец основной надписи на чертеже технологической схемы производства (ХХХХХХ – номер зачётной книжки дипломника; 12 – год выпуска)

Чертёж может выполняться вручную с соблюдением правил черчения или на компьютере с использованием графических чертёжных программ (AutoCAD, Компас и др.).