Дослідження ринку сировини і матеріалів дозволяє відповісти на наступні питання:
хто і що поставляє на внутрішньому і зовнішньому ринках?
які можливі постачальники?
наскільки велика конкуренція серед покупців?
хто з покупців купує цей же матеріал дешевше?
чи є можливості для заміни матеріалів?
які існують шляхи придбання матеріалів?
які можливі види транспортування матеріалів?
чи з'являються нові технології виготовлення продукції?
Планування постачання матеріальних ресурсів передбачає наступні етапні дії:
вибір постачальника даного виду ресурсів;
складання договору на постачання ресурсу;
складання плану-графіка забезпечення оптимальних партій ресурсів;
вибір форми постачань ресурсів на підприємство.
На відміну від директивної економіки, де практикувалося жорстке прикріплення постачальників до споживачів, в ринковій економіці підприємство має повну свободу в пошуку і виборі постачальників. Процедурі вибору повинні передувати маркетингові дослідження ринку потенційних постачальників ресурсів. Їх порівняння може відбуватися по різних параметрах, які можна ранжувати по критеріях важливості.
Таблиця №2.
Визначення рейтингу постачальників ресурсів.
Чинники оцінки |
Оцінка в балах |
Значущість чинника для споживача |
Загальна оцінка постачальника |
||
Постачальник №1 |
Постачальник №2 |
Постачальник №1 |
Постачальник №2 |
||
Якість постачань |
10 |
9 |
0,3 |
3 |
2,7 |
Ціна ресурсу |
7 |
7 |
0,25 |
1,75 |
1,75 |
Термін постачань |
6 |
9 |
0,1 |
0,6 |
0,9 |
Обсяг постачань |
8 |
8 |
0,05 |
0,4 |
0,4 |
Репутація фірми |
9 |
8 |
0,05 |
0,45 |
0,4 |
Фінансовий стан постачальника |
9 |
7 |
0,1 |
0,9 |
0,7 |
Система знижок |
10 |
6 |
0,03 |
0,3 |
0,18 |
Виробнича потужність постачальника |
10 |
8 |
0,02 |
0,2 |
0,16 |
Місце розташування постачальника |
6 |
8 |
0,05 |
0,3 |
0,4 |
Система післяпродажного обслуговування |
9 |
6 |
0,05 |
0,45 |
0,3 |
Всього |
- |
|
1 |
8,35 |
7,89 |
З приведеного прикладу можна зробити висновок про те, що постачальник №1 має більш високу оцінку (8,35), в порівнянні з постачальником №2. Для фірми-споживача це може служити сигналом до певних дій: пред'явлення вимог до постачальника №2 по поліпшенню роботи, відмова від його послуг, пошук нового постачальника.
Для підтримки ефективного рівня взаємин між споживачами і постачальниками полягають договори на постачання ресурсів. Це юридичний документ, в якому фіксуються права, зобов'язання і відповідальність сторін. У перелік основних умов контракту входять пункти: дата і місце його складання, сторони, що укладають угоду. Якість і кількість товару, ціна товару, терміни і дата постачання, тара і упаковка, маркування товару, форс-мажорні обставини.
Величина загальнофірмових витрат у великій мірі залежить від способу постачань. Вибір форми постачань визначається параметрами постачань, кількістю постачань, віддаленістю постачальника, станом складської інфраструктури підприємства. Виділяють дві форми постачань: транзитну і складську.
