9.1.4. Назначение, особенности и структура бизнес-плана

Современная экономическая ситуация, связанная с переходом к рыночным отношениям, диктует предприятиям новый подход к внутрифирменному планированию. Планирование необходимо любой организации, которая намеревается предпринимать какое-то действие в будущем. Предприятия вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечивали бы максимальную эффективность принимаемых решений. Оптимальным вариантом достижений таких решений является бизнес план.

Бизнес план это документ, который описывает все основные аспекты коммерческого предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Назначение бизнес плана состоит в том, чтобы помочь руководству предприятия решить основные задачи, как:

• изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта;

• оценить те затраты, которые будут необходимы для изготовления и сбыта нужной этому рынку продукции, и соизмерить их с теми ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность задуманного дела;

• обнаружить возможные препятствия в реализации продукта или услуг;

• определить контрольные показатели, по которым можно будет регулярно определять подъем и спад производства.

Бизнес план – специальный инструмент менеджмента, используемый в современной рыночной экономике независимо от масштабов, сферы деятельности и формы предпринимательства. Успех в обычной рыночной торговле, выход фирмы с новым продуктом на рынок без полного и ясного представления о перспективах предпринимаемого дела невозможны без разработки надежных предварительных ориентиров и реального плана действий. При всем многообразии форм предпринимательства планирование применяется практически во всех областях коммерческой деятельности и для различных фирм; это необходимо для того, чтобы своевременно подготовиться, обойти потенциальные трудности и опасности. Исходя из этого, необходим анализ методики разработки бизнес плана и выработка подходов к проблеме в условиях рыночной экономики.

В наше время бизнес план становиться для предпринимателя все более важным документом. Ни одна компания не сможет выразить цели своего существования или получить финансирование без грамотно разработанного бизнес плана. Если вы не представите грамотный бизнес план, никто не будет серьезно рассматривать вашу идею.

Бизнес план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Он описывает процесс функционирования предприятия, показывает, каким образом его руководители собираются достичь своих целей и задач. Хорошо разработанный бизнес план помогает предприятию расти, завоевывать новые позиции на рынке, где оно функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Таким образом, основная цель и назначение бизнес плана - достижение разумного и выполнимого компромисса между тем, чего фирма хочет и чего может достичь. План призван показать работникам и потенциальным инвесторам целостность предлагаемого курса, продемонстрировать, как одно вытекает из другого.

Бизнес план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Бизнес анализ внешней среды и текущего состояния предприятия является необходимой предпосылкой разработки эффективного плана. Он нацелен на получение и обобщение объективной информации о состоянии предприятия, его соответствия требованиям внешней среды и внутренней организации.

Структура бизнес анализа может быть представлена следующим образом:

Внешняя среда

1. Перспективы развития отрасли и продукции

2. Состояние конкуренции

3. Потребители продукции

4. Сбытовая деятельность

5. Тенденции развития макросреды

Внутренняя среда:

1. Маркетинг

2. Финансы

3. Производственная деятельность

4. Человеческие ресурсы

5. Административная деятельность

Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого, предприниматель или менеджер оценивает внешние опасности и возможности, которые могут затруднить или помочь достижению поставленных целей. Самоанализ представляет собой методичную оценку всех сфер деятельности предприятия. Он направлен на выявление сильных и слабых сторон предприятия, призван помочь выявить те сферы, которые требуют более детального рассмотрения или совершенствования, а заодно посмотреть, какие задачи ставились в предыдущий период времени и были ли они выполнены, каковы были причины неудач. Анализ необходим не только при составлении бизнес плана, он полезен и в текущей деятельности. Многие западные фирмы регулярно (1-2 раза в год) проводят анализ своих позиций на рынке на определенную дату ("моментальный снимок фирмы").

Оформление бизнес-плана строго не регламентировано, но есть моменты, которые обязательно нужно учитывать, чтобы в итоге получить серьезный документ, изложенный грамотным и доступным языком. Это очень важно, ведь от того насколько удачно составлен план вашей деятельности будет зависеть степень доверия к проекту потенциальных кредиторов и инвесторов. Кроме того, бизнес-план подлежит обязательной проверке в различных инстанциях. Поэтому все же нужно придерживаться некоторых правил.

Бизнес-план, как правило, должен состоять из нескольких отдельно оформленных разделов. Тематика разделов подразумевает группировку всех имеющихся данных, что позволяет дать четкое представление о деятельности будущей компании. Информация, отражаемая в том или ином разделе, должна отвечать на основные вопросы данной тематики. Конечно, правильное составление бизнес-плана не возможно без наличия исчерпывающих данных. Теоретическая информация обязательно должна быть подтверждена имеющейся практикой, будь то технологии производства продукции, возможные рынки сбыта, вопросы расширения сферы деятельности и многие другие моменты. Для облегчения поставленной задачи обычно вначале составляют рабочий (черновой) проект бизнес-плана. Чистовой вариант, предъявляемый впоследствии на рассмотрение инвесторами и кредиторами, совсем не должен воссоздавать черновой. Ведь бизнес-план - это, прежде всего средство упорядочивания мыслей предпринимателя, которыми совсем не обязательно делиться со всеми окружающими, но и различия между чистовым и черновым планом также необходимо помнить, для осуществления запланированных своевременных шагов.

Раздел первый или резюме должно содержать основную информацию о структуре бизнес-плана.

Раздел второй должен освещать деятельность планируемого предприятия, а также краткие сведения о содержании проекта.

Далее следуют производственный план и план реализации продукции, товаров, работ, услуг.

Следующий раздел должен рассказывать об источниках приобретения основных средств, необходимых для производства и реализации продукции. Это не должна быть пространственная информация: обязательно нужно указать, сколько нужно средств для приобретения того или иного имущества. Приблизительные же данные могут насторожить инвесторов.

Далее организационный план, предполагающий примерное штатное расписание, указание требующихся должностей, и других моментов кадровой политики.

В заключении приводится финансовый план, который призван подтвердить определенными расчетами все вышеперечисленные вопросы. Конечно же, здесь должны быть рассмотрены все возможные источники финансирования, вопросы кредитования, приведены расчеты планируемой себестоимости продукции, всех постоянных и переменных издержек, предварительные сметы доходов и расходов компании.

Все это лишь приблизительный порядок составления бизнес-плана, в идеале проект должен не только отражать всю планируемую деятельность компании, но и планы реализации поставленных целей, решения основных задач, а также все возможности расширения дела.