- •Юристов
- •Оглавление
- •Введение
- •Общий порядок выполнения работ
- •Создание рабочей книги. Файловые операции. Управление листами рабочей книги Определение и назначение табличного процессора Microsoft Excel
- •Интерфейс программы
- •Структура таблицы Excel
- •Лабораторная работа № 1
- •Настройка параметров табличного процессора Excel
- •Управление листами рабочей книги
- •Домашнее задание № 1
- •Создание и редактирование таблиц. Автозаполнение Ввод данных в таблицу
- •Типы данных в Excel
- •Операции выделения и копирования диапазонов
- •Ввод рядов данных. Автозаполнение
- •Лабораторная работа № 2
- •Создание электронной таблицы
- •Редактирование таблиц
- •Ввод рядов данных. Автозаполнение
- •Образец 1
- •Домашнее задание № 2
- •Форматирование таблиц. Автоформатирование Форматирование таблиц
- •Форматы данных
- •Шаблоны
- •Лабораторная работа № 3
- •Форматирование ячеек. Автоформат. Копирование форматов
- •Вставка примечаний
- •Функции в Excel
- •Способы адресации и ссылки
- •Сообщения об ошибках
- •Условное форматирование
- •Лабораторная работа № 4
- •Ввод и редактирование формул и функций. Ссылки на ячейки
- •Работа с именами диапазонов
- •Режимы отображения формул. Средства проверки формул и функций
- •Ссылки на другие рабочие листы в формулах
- •Образец 3 Использование статистических и логических функций для анализа данных
- •Образец 4
- •Добавление условного форматирования
- •Образец 5
- •Домашнее задание № 4
- •Создание диаграмм Диаграммы
- •Образец 3 Редактирование диаграмм
- •Форматирование диаграмм
- •Домашнее задание № 5
- •Параметры страницы. Особенности печати документов в excel Режимы отображения таблиц
- •Печать таблиц
- •Лабораторная работа № 6
- •Установка параметров страницы. Создание колонтитулов
- •Домашнее задание № 6
- •Создание и запуск макросов Понятие макроса
- •Создание макросов
- •Удаление макроса
- •Лабораторная работа № 7
- •Создание макроса
- •Назначение макросов кнопкам
- •Удаление макросов
- •Домашнее задание № 7
- •Управление базами данных в excel Базы данных в Excel
- •Сортировка данных
- •Фильтрация данных
- •Вставка итогов
- •Сводные таблицы
- •Вставка итогов
- •Создание сводной таблицы
- •Домашнее задание № 8
- •Связь между приложениями. Применение функции слияние Связь между приложениями
- •Основной документ
- •Источник данных
- •Функция Слияние
- •Лабораторная работа № 9
- •Создание основного документа
- •Претензия
- •Модификация источника данных
- •Создание конвертов
- •Домашнее задание № 9
- •Литература
Основной документ
Основной документ содержит подлежащий распространению текст, а также поля, указывающие Microsoft Word, какие данные следует вставить в документ. Создать основной документ можно двумя способами:
представить вариант созданного документа с последующей его регистрацией в качестве основного в окне диалога слияния;
создать пустой документ с помощью окна диалога слияния для использования его в качестве основного.
Существует несколько типов основного документа:
документы на бланке используются при необходимости создать письмо, приглашение, отчет, распечатываются по одной копии для каждой записи;
наклейки используются для создания документов, включающих повторяющиеся блоки данных, размещенные на одной странице документа;
конверты используются для создания конвертов по одному для каждой записи источника данных;
каталог используются для создания каталогов, справочников телефонных номеров и т.д. На одной странице создается столько записей источника данных, сколько помещается.
Источник данных
Источник данных содержит имена, адреса и другую информацию, подлежащую вставке в основной документ. Создать новый источник данных можно средствами слияния или, используя данные, хранящиеся в созданном ранее файле. При слиянии можно создать простой список адресов Microsoft Office и использовать его в дальнейшем. Это наилучший способ работы с небольшими простыми списками, которые используются не часто. Источником данных могут быть файлы Microsoft Excel, Microsoft Access, адресные книги Microsoft Outlook и файлы многих других типов, но источник данных должен состоять из записей и полей (быть сформированным в виде списка базы данных). Microsoft Excel позволяет выбрать в качестве источника данных любой лист или именованный диапазон книги. Microsoft Access позволяет выбрать в качестве источника данных любую таблицу или запрос, определенный в данной базе данных.
При выполнении слияния можно выполнить сортировку и отбор записей.
Функция Слияние
Чтобы осуществить слияние документов, необходимо выполнить команду Сервис/ Письма и рассылки/ Слияние и исполнить пошаговые инструкции мастера: выбрать тип документа, выбрать получателей, добавить поля слияния. При вставке полей слияния в основной документ они содержат все индивидуальные записи, которые отображают сведения, находящиеся в источнике данных. Для добавления полей из базы данных на 4 шаге работы мастера надо выполнить команду Другие элементы/ Поля базы данных/ выбрать нужное поле и нажать кнопку Вставить/ Закрыть. Для вставки нескольких полей следует повторить эти же действия. Если поле вставилось не в то место, куда требовалось, его можно переместить при помощи мыши. Затем можно просмотреть и отредактировать каждое письмо по отдельности.
Лабораторная работа № 9
ЦЕЛЬ: научиться использовать функцию Слияние для подготовки составных документов.
СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Создание основного документа
Запустите текстовый процессор MS Word. Создайте основной документ по приведенному ниже образцу:
ПРЕТЕНЗИЯ КРЕДИТОРА К ДОЛЖНИКУ
С ТРЕБОВАНИЕМ О ПОГАШЕНИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
-
(наименование предприятия-должника)