Удаление макроса
Для удаления макроса надо открыть книгу, содержащую макрос, и выполнить команду Сервис/ Макрос/ Макросы/ в поле Макросы из выбрать Эта книга/ в списке Имя макроса выбрать имя макроса, который нужно удалить/ нажать кнопку Удалить.
Лабораторная работа № 7
ЦЕЛЬ: изучить процедуру создания и запуска макросов различными способами.
СОДЕРЖАНИЕ РАБОТЫ
Создание макроса
Откройте Лист Динамика книги Динамика.xls.
В этой книге создайте Макрос1, который форматирует таблицу со следующими параметрами: для строки названия таблицы установите заливку сиреневого цвета, размер шрифта – 20 пт., для видов преступлений – заливка желтым цветом, цвет текста – синий. Назначьте макросу сочетание клавиш Ctrl-G.
Отмените форматирование таблицы и проверьте выполнение макроса.
Создайте Макрос2, который выполняет очистку форматов.
Назначение макросов кнопкам
На панель инструментов Форматирование добавьте кнопку и назначьте ей макрос: Сервис/ Настройка/ Команды/ в окне Категории выбрать Макросы/ перетащить Настраиваемую кнопку из окна Команды на панель инструментов Форматирование/ щелкнуть левой клавишей мыши по кнопке/ Назначить макрос/ Выбрать из списка макросов Макрос1/ ОК.
Измените вид кнопки.
Подключите панель инструментов Формы и добавьте на лист Динамика кнопку. Назначьте этой кнопке Макрос2.
Введите текст кнопки – Удаление форматирования и отформатируйте кнопку с параметрами по вашему выбору.
Проверьте действие кнопки, созданной на панели инструментов Форматирование.
Проверьте действие кнопки Удаление форматирования.
Удаление макросов
После проверки задания преподавателем удалите кнопку с панели инструментов Форматирование и все созданные вами макросы.
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
Объясните назначение и понятие макросов.
Приведите примеры использования макросов.
Перечислите способы создания макросов.
Перечислите способы выполнения макрокоманд.
Как добавить кнопку на панель инструментов?
Как назначить кнопке макрос?
Как удалить макрос?
Домашнее задание № 7
Создайте в рабочей книге Домашние задания макрос, применяющий к таблице листа Сведения автоформат таблицы Классический 2.
Присвойте макрос кнопке на панели инструментов.
Проверьте действие макроса.
Отмените форматирование таблицы.
Сохраните изменения в рабочей книге.
Управление базами данных в excel Базы данных в Excel
Microsoft Excel содержит широкий набор средств для создания и эффективного управления базами данных или списками.
Базами данных или списками в Excel принято называть любую совокупность связанной информации, объединенной по некоторому признаку и структурированной специальным образом в форме списка. Списки Microsoft Excel предоставляют средства, упрощающие управление и анализ групп связанных данных на листе Excel. Для создания списка нужно выделить диапазон данных, из которых необходимо создать список, и выполнить команду Данные/ Список/ Создать список. Если у выбранных данных есть заголовки, то можно установить флажок Список с заголовками. Если имя списка не задано, Excel автоматически присвоит ему имя Столбец1, Столбец2 и т.д. После создания списка он будет выделен синей границей. Кроме того, в каждый столбец списка автоматически добавляется раскрывающийся автофильтр, а вниз списка помещается строка ввода, отмеченная (рис. 19).
Рисунок 19. Пример базы данных в Excel