Клавиши перемещения по таблице
Клавиша |
Действие для перехода |
TAB |
в следующую ячейку строки |
стрелка {вниз} |
в следующую ячейку столбца |
SHIFT+TAB |
в предыдущую ячейку (по строке) |
стрелку {вверх.} |
в предыдущую ячейку (по столбцу): |
Содержание таблицы:
Колбаса «Сервелат» 20
Мясо «Говядина» 40
Рыба «Карп» 30
Сохраните документ с созданной таблицей под именем Фамилия_Таб1.
Способ 2. Создание таблицы с помощью меню.
Установите курсор мыши туда, куда вы хотите вставить таблицу.В меню Таблица вызовите команду Вставить / Таблица. В открывшемся диалоговом окне установите нужное количество столбцов и строк. В группе параметров Автоподбор можно определить ширину столбцов. Если щелкните на кнопке Автоформат, то попадете в диалоговое окно Автоформат таблицы, в котором можно выбрать один из предлагаемых программой вариантов оформления.
Задание 1. Добавьте к тексту новую таблицу, состоящую из 7 столбцов и 7 строк, с помощью меню и выбрав один из вариантов оформления из диалогового окна Автоформат таблицы. Введите текст в таблицу, соответствующий расписанию занятий в вашей группе.
Сохраните документ с созданной таблицей под именем Фамилия_Таб2.
Вставка поля. Поле представляет собой указатель места, заполняемого в результате выполнения заданной пользователем функции. Рассмотрим широко распространенный пример использования полей – порядок организации сквозной нумерации таблиц, включаемых в документ. Можно использовать для нумерации рисунков, схем и т.п.
Если для нумерации таблиц работать с полями, а не вводить номера вручную, то текстовый редактор обеспечивает правильность такой нумерации. Это особенно удобно при создании длинных документов, когда пользователю самому трудно следить за соблюдением порядка вводимых им номеров. Преимущество полей заключается еще и в том, что в случае удаления из документа таблицы или добавления новой пользователю не приходится вручную исправлять номера.
Установите указатель мыши в том месте документа, где вы хотели бы поместить поле – в нашем случае перед таблицей. Сначала вставьте текст Таблица, а потом Инициируйте команду Вставка/Поле.
Рис. 1.15. Вставка поля в таблицу.
Выберите в открывшемся диалоговом окне в левом поле со списком категорию Нумерация. В результате справа отобразится список элементов-функций.
Выберите элемент AutoNumLgl. Щелкните по кнопке Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры поля выберите ключ /e, обеспечивающий отображение числа без точки. Затем щелчком по кнопке ОК подтвердите свой выбор и закройте диалоговое окно. После выхода из диалогового окна вы получаете номер таблицы. Таким образом, можно включать в текст документа любые другие поля.
Чтобы не повторять описанные действия при оформлении каждой последующей таблицы, можно использовать Автотекст.
Выделите слово Таблица вместе с только что вставленным номером таблицы, а затем выполните команду Вставка / Автотекст / Создать.
На экране появится диалоговое окно Создание элемента автотекста, в поле ввода которого отображается имя элемента автотекста. Теперь каждую новую таблицу можно будет озаглавливать с использованием автотекста.
Чтобы в дальнейшем включать в документ сформированный элемент автотекста, достаточно в нужном месте ввести первые символы его имени, а затем нажать клавишу F3.
Вставьте название и номер для второй таблицы, используя созданный Автотекст.
Задание 2. Создайте Автотекст, содержащий вашу фамилию, имя, группу, вуз.
Изменение ширины столбцов. Подведите указатель к вертикальной разделительной линии между первым и вторым столбцами. Когда указатель примет форму двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвиньте линию примерно на 3 см влево.
Выделение таблицы, строк, столбцов. Установите курсор внутри таблицы. В меню Таблица выберите команду Выделить таблицу.
Установление оптимальной ширины столбца. Текстовый редактор автоматически может установить такую ширину столбцов в таблице, при которой текст в ячейке умещается на одной строке, не оставляя лишнего пространства.
Выделите первую таблицу.
В меню Таблица выберите команду Автоподбор / Автоподбор по содержимому.
Другой способ установить оптимальную ширину столбца - дважды щелкнуть на одной из вертикальных линий сетки. Воспользуйтесь этим способом, предварительно увеличив ширину сначала третьего, а затем второго столбца с помощью мыши.
Вставка и удаление строк и столбцов. При работе с таблицей может возникнуть необходимость добавить или удалить столбцы или строки. Эти операции можно выполнить с помощью команд в меню Таблица или кнопок Вставить таблицу и Удалить в буфер на панели инструментов Стандартная.
Если вам нужно добавить к таблице строки, то просто нажмите в последней ячейке последней строки клавишу ТАВ.
Во всех остальных случаях выделите строку, ниже которой будут вставляться новые строки, или выделите столбец, правее или левее которого будут вставляться новые столбцы. Выделите такое же количество строк или столбцов для вставки. А затем выполните команду Таблица / Вставить / Строки… или Таблица / Вставить / Столбцы…
Задание 3. Выполните указанную последовательность действий.
Выберите первую таблицу.
Вставьте между вторым и третьим столбцами новый столбец, дав ему название Сорт.
Вставьте в конце таблицы дополнительно еще два столбца, дав им названия соответственно Цена и Стоимость.
Установите оптимальную ширину столбцов.
Введите в ячейки столбца Цена следующие значения: 100, 10, 50.
Введите в ячейки столбца Стоимость следующие значения: 2000, 400, 1500.
Вставьте новую строку перед первой строкой. Новую строку пока не заполняйте.
Вставьте строкумежду второй и третьей строками. Ее тоже не заполняйте.
Вставьте новую строку в конец таблицы и введите текст в ячейку в столбец «Название» - Итого. Удалите третий столбец (Сорт).
Удалите пустую третью строку.
Сохраните полученный документ под именем Фамилия_Таб3.
Простые вычисления. В текстовом редакторе предусмотрена возможность использования элементарных арифметических операций для таблиц – ввод формул.
Основные правила работы с формулами.
Формула вносится в ту ячейку, в которой находится курсор.
Ячейки таблицы именуются в алфавитно-цифровом порядке: А1, А2, В1, В2 и т.д. При этом буква всегда соответствует столбцу, а число – строке.
Если ячейка, в которой находится курсор ввода, представляет собой точку пересечения строки и столбца, содержащей числовые значения, то программа автоматически суммирует значения по столбцу (=SUM(ABOVE)).
При необходимости получить сумму по элементам строки нужно воспользоваться формулой =SUM(LEFT) или =SUM(RIGHT). Первый вариант используют в том случае, когда предполагается суммирование данных в ячейках слева от исходной, а второй – данных в ячейках справа.
Задание 4.
Создайте новую таблицу следующего вида.
Таблица 1.4