§25. Access. Эффективное представление данных с помощью форм

Числовые данные на форме можно представлять в виде диаграмм. Составим форму-диаграмму, описывающую спрос на товар. Для этого в запрос с расчетом спроса добавьте таблицу «Товары» и поля с названием товара и ценой. Затем на закладке Формы выберите команду Создать, а там в списке найдите команду Диаграмма.

В качестве источника выберите исправленный вами запрос «Спрос на товар». В появившемся диалоговом окне выберите все поля кроме № товара и нажмите кнопку Далее. Затем выберите тип диаграммы (объемная гистограмма) и распределите данные, как показано на рисунке.

При желании, нажав на кнопку Образец, вы сможете осуществить предварительный просмотр вашей диаграммы. После распределения данных диаграмме необходимо дать имя («Диаграмма спроса») и нажать кнопку Готово.

Далее в режиме конструктора можно отредактировать внешний вид созданной вами диаграммы, аналогично тому, как редактируюся диаграммы в электронных таблицах Excel.

Самостоятельно постройте по таблице «Товары» диаграмму предложения товара.

Рис. 3.35. Этапы создания диаграммы

А теперь создадим форму, описывающую товар с использованием вкладок, диаграмм, расчитываемых полей. Для этого создадим форму в столбец по запросу, объединяющему таблицы «Товары» и «Заказы клинтов» с помощью мастера форм.

Откроем созданную форму в режиме конструктора, увеличим область данных и примечания, выстроим поля с данными о товарах, а поля из таблицы «Заказы клиентов» удалим.

Для того, чтобы рисунок соответствовал размерам рамки, установите свойство рамки Установка размеров: Вписать в рамку.

Рис. 3.36. Установка размеров рисунка

Д обавим вкладки на панели инструментов ToolBox.

Растяните вкладку так, чтобы на ней можно было размещать данные.

Для того, чтобы подписать каждую вкладку, необходимо щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать команду Свойства. А в свойствах внести нужную подпись («Спрос» или «Предложение»).

Рис. 3.37. Окно свойств вкладки

Теперь разместим на каждой вкладке данные по спросу или предложению. И создадим кнопки открывающие соответствующие диаграммы относительно групп товаров (материнские платы, процессоры) и поместим кнопки открывающие диаграммы. В примечании сделаем кнопку закрытия формы.

Слияние с Word

Для слияния с Word необходимо сначала создать документ, с которым вы хотите произвести слияние. Создайте письмо следующего содержания:

Оповещаем Вас, что необходимо продлить трудовой контракт сроком на 5 лет в течение ближайшего месяца.

15. 01. 2008 Администрация

Сохраните его под именем «Письмо» на Рабочем столе и закройте .

Произведем слияние документа «Письмо» и запроса «Обращение». Для этого в базе данных «Компьютерный магазин» в закладке Запросы выделите запрос «Обращение». Затем зайдите в меню Сервис / Связи с Office / Слияние с Word. В появившемся диалоговом окне укажите, что связь будет установлена с готовым документом и найдите его в общем списке. После этого в нужное место, туда, где будет расположено обращение вставьте поле слияние с помощью соответствующей кнопки. Для того, чтобы появились конкретные данные включите режим просмотра.

Рис. 3.38. Панель слияния