Access. Вычисляемые поля в запросах

Вычисляемые поля содержат данные, полученные в результате расчетов, проведенных с использованием значений из других полей.

Создайте новую таблицу Таблица3 в режиме Конструктора. Для оценок по предметам выберите тип данных – числовой.

Таблица 3.4

Образец заполнения таблицы

Код	Фамилия	Математика	Физика	Русский язык
1	Сергеев	5	5	5
2	Петров	3	4	4
3	Савельев	4	4	4
4	Добрынин	5	4	3

На основании этой таблицы создайте простой запрос, содержащий все поля.

В Конструкторе для вычисления общего балла вызовите Построитель выражений, щёлкнув правой кнопкой мыши в области имени свободного поля (после поля Русский язык).

Рис. 3.4. Вызов Построителя выражений

Впишите в появившемся окне имя будущего поля Общий балл: и составьте формулу, как на рисунке, поочередно щёлкая мышкой по имеющимся полям. Нажмите ОК.

Рис. 3.5. Конструирование формулы

Запрос с полученной формулой будет выглядеть так.

Рис. 3.6. Вид запроса на вычисления

Закройте, сохраните и запустите запрос. Проверьте результат.

Таблица 3.5

Результат вычисления общего балла

Код	Фамилия	Математика	Физика	Русский язык	Общий балл
1	Сергеев	5	5	5	15
2	Петров	3	4	4	11
3	Савельев	4	4	4	12
4	Добрынин	5	4	3	12

Вернитесь на вкладку Таблицы. Внесите в Таблицу3 в режиме Конструктора поле Дата рождения (тип – Дата/Время) . Заполните его любыми датами рождения.

Создайте по аналогии с предыдущим запрос, в котором вычислите возраст студентов по формуле

Возраст: (Date() - [Дата рождения]) / 365

Здесь оператор Date() дает текущую дату компьютера. У Вас должно получиться нечто подобное.

Таблица 3.6

Результат вычисления возраста

Код	Фамилия	Дата рождения	Возраст
1	Сергеев	12.09.79	22,25204587
2	Петров	30.01.80	21,86841213
3	Савельев	18.02.77	24,81644695
4	Добрынин	25.07.81	20,38352365

Но поскольку возраст не принято вычислять до 8-го знака после запятой, выполним деление нацело. Для этого в формуле вместо знака деления / надо использовать \ . Сделайте это. Убедитесь, что пересчёт произошёл.

По результатам вычислений можно получить итоговые значения.

Пусть, к примеру, нужно вычислить среднее значение общего балла по группе. Для этого сформируйте запрос к тому запросу, в котором высчитывается общий балл. При создании запроса к запросу укажите на втором шаге, что отчет Итоговый, нажмите на кнопку Итоги, поставьте галочку против функции Avg, (что означает средний).

Вы получите следующий результат.

Таблица 3.7