§21. Excel. Анализ данных в таблицах Подбор параметра
Метод Подбор параметра используется в том случае, когда нужно получить определенное значение формулы. Для того чтобы решить эту задачу, указывают одну из ячеек, влияющих на значение формулы. Excel подбирает для содержимого ячейки такое значение, при котором в формуле будет получен требуемый результат.
Для того чтобы метод Подбор параметра работал правильно, должны соблюдаться два условия:
ячейка, для которой Excel будет подбирать значение, должна содержать константу;
указанная ячейка должна влиять на формулу, для которой нужно получить требуемое значение.
Для того чтобы определить все ячейки, влияющие на итоговую формулу, можно выполнить следующее:
активизировать ячейку с формулой;
вызвать команду Правка/Перейти;
щелкнуть на кнопке Выделить;
отметить вариант Влияющие ячейки.
Порядок использования метода Подбор параметра:
активизировать ячейку с итоговой формулой;
вызвать команду Сервис / Подбор параметра; в поле Установить в ячейке должен быть указан адрес ячейки с формулой;
в поле Значение ввести то значение, которое должна в итоге иметь формула;
в поле Изменяя значение ячейки ввести адрес ячейки, значение которой Excel будет изменять для получения нужного значения формулы.
После нажатия кнопки ОК начнется процесс подбора значения в указанной ячейке. Excel выводит на экран окно Результат подбора параметра, в котором отражается процесс поиска значения. Если решение будет найдено, можно нажать кнопку ОК, чтобы ввести найденные значения в ячейки рабочего листа. Если нажать кнопку Отмена, то все указанные ячейки сохранят исходные значения.
Не всегда Excel может подобрать такое значение для влияющей ячейки, при котором формула будет иметь точное заданное значение. Иногда может быть найдено только приблизительное значение. Степень точности, с которой Excel будет подбирать значение, определяется параметром Относительная погрешность на вкладке Вычисления команды Сервис/Параметры. Параметр Предельное число итераций определяет максимальное количество шагов, которые делает Excel при подборе значения.
Таблицы подстановки
Таблицы подстановки позволяют проводить для имеющихся данных и формул анализ типа «что, если»: «что, если цены поднять на 1%?», «что, если объем продаж возрастет на 7%?», «что, если не будет получен этот кредит?». С помощью таблиц подстановки можно быстро получить результаты вычислений для разных вариантов исходных данных, а не вводить последовательно все возможные варианты исходных данных непосредственно в формулы. Используя таблицы подстановки совместно со статистическими, финансовыми и другими функциями, можно быстро и эффективно анализировать финансовую, маркетинговую и научно-исследовательскую информацию.
Таблицы подстановок могут создаваться в двух вариантах:
значения нескольких формул для различных вариантов одного аргумента, общего для всех формул;
значения одной формулы для различных вариантов двух аргументов формулы.
В любом случае перед построением таблицы подстановок следует ввести в ячейки рабочего листа анализируемые формулы и используемые в формулах данные. В формулах вместо констант должны указываться ссылки на содержащие их ячейки.
1 вариант. В данном варианте таблица подстановок имеет следующую структуру.
Рис. 2.46. Структура таблицы подстановки
В область 1 (в ячейки первого столбца таблицы подстановок) следует ввести разные значения какого-либо аргумента формулы. В область 2 (в ячейки первой строки таблицы подстановок) следует ввести или сами формулы, или ссылки на ячейки, в которые формулы были предварительно занесены.
Для расчета таблицы подстановок следует:
выделить область, отмеченную на схеме пунктирной линией;
вызвать команду Данные/Таблица подстановки;
в строку «Подставлять значения по строкам в» ввести адрес ячейки, содержащей параметр формул, для различных значений которого рассчитывается таблица подстановки.
Пример. Расчет объема вклада, который будет накоплен за 3 года при взносе в 500 ежемесячно и при ставке 12% в год. Рабочий лист, подготовленный для решения этой задачи, будет иметь следующий вид.
Таблица 2.30