§12. Excel. Сводные таблицы, группировка
Сводные таблицы предназначены для анализа соотношений между данными в большом списке. Заполните таблицу по образцу.
Таблица 2.14
Исходные данные для сводной таблицы
Создадим на основе этого списка сводную таблицу.
В меню Данные выберите команду Сводная таблица. Откроется диалоговое окно Конструктора сводных таблиц:
у
кажите
источник поступления данных, выделите
селекторную кнопку в списке или
базе данных..., Далее;на втором шаге укажите область рабочего листа, где находится список, А1:Е10, при этом список автоматически выделяется, вам нужно только щелкнуть по кнопке Далее;
на третьем шаге выберите область размещения – текущий лист, Далее;
на четвертом шаге укажите ячейку, с которой начнется построение таблицы (ее верхний левый угол), щелкните Готово.
Далее задается структура сводной таблицы, в правом поле расположены названия полей списка, а в среднем — представление структуры сводной таблицы. В это поле включается поле названий строк, поле названий столбцов, и поле данных.
Чтобы задать структуру таблицы, следует мышью отбуксировать названия полей списка в соответствующие поля таблицы. В нашем примере поместите Год и Название в поле Строки, а Цена в поле Данные.
Получим следующую таблицу.
Рис. 2.6. Первый вариант макета сводной таблицы
Сводную таблицу можно отредактировать, ее структура изменится. Для этого установите указатель мыши на поле Название и отбуксируйте мышью под поле Год, затем поле Год перетащите и поместите справа от поля Сумма по полю цена.
Вы получите следующую таблицу.
Рис. 2.7. Второй вариант макета сводной таблицы
Задание. На трех листах, названных «Январь», «Февраль» и «Март», заполните следующие таблицы. Таблицы на 2-м и 3-м листах создайте копированием первого.
Таблица 2.15
Исходные данные для сводной таблицы в самостоятельной работе
«Январь»
|
Жуков |
Комарова |
Бабочкин |
Мухина |
Парфюмерия |
400 |
465 |
364 |
456 |
Бытовые товары |
1200 |
500 |
487 |
456 |
Продовольствие |
970 |
457 |
354 |
645 |
«Февраль»
|
Жуков |
Комарова |
Бабочкин |
Мухина |
Парфюмерия |
784 |
462 |
587 |
254 |
Бытовые товары |
367 |
865 |
548 |
452 |
Продовольствие |
385 |
245 |
524 |
798 |
«Март»
|
Жуков |
Комарова |
Бабочкин |
Мухина |
Парфюмерия |
584 |
462 |
175 |
285 |
Бытовые товары |
862 |
542 |
845 |
468 |
Продовольствие |
426 |
452 |
462 |
138 |
С формируйте сводную таблицу результатов продаж (Данные / Сводная таблица).
В качестве источника укажите в нескольких диапазонах консолидации...
Создайте диаграмму. Переименуйте элементы.
Сравните свой результат с приведенными данными.
Рис. 2.8. Результат построения сводной таблицы
Рис. 2.9. Результат построения диаграммы к сводной таблице