- •Практична робота №3-4. Ms Word. Стандартні поля. Поля злиття. Поля форми. Макроси
- •1. Запустіть текстовий редактор і створіть новий документ.
- •2. Новий документ оголосіть документом злиття на бланку.
- •10. Створіть форму-бланк для автоматизації процесу випи ування електронних рахунків.
- •12. Основну частину рахунку з короткими найменуваннями товарів оформіть у вигляді таблиці.
- •13. Створіть поле-формулу.
1. Запустіть текстовий редактор і створіть новий документ.
Вимкніть режим Коди ПОЛІВ на закладці Вигляд команди Сервіс => Параметри...
2. Новий документ оголосіть документом злиття на бланку.
Сервіс «=> Злиття... => 1. Основний документ. Створити... о Документи на бланку ^> Активне вікно => Не закривайте це діалогове вікно.
3. Створіть джерело даних для описаного у теоретичних відомостях типового банківського листа з такими полями:Прізвище, Ім'я, Індекс, Місто, Вулиця, Сума, Закінчення. 2. Джерело даних. Отримати дані... о Створити джерелоданих... «=> Із запропонованого списку Поля в рядку заголовка вилучіть кнопкою Вилучити ПОЛЄ усі поля <=£> Уведіть назвивласних полів і додайте їх до списку кнопкою Додати ПОЛЄ «=>ОК О Відкриється вікно для зберігання джерела даних надиску, куди введіть назву файлу для джерела даних, наприкладmydata, і перейдіть у полі Папка до власної папки => Зберегти=> Редагувати джерело даних <=> Введіть п'ять-шість записів зданими про ваших друзів (натискайте на клавішу вводу післякожного значення поля) => ОК. ідбудеться перехід до основногодокумента. З'явиться панель інструментів Злиття.
4» Створіть основний документ — текст листа з банку.
Уведіть текст листа з теоретичної частини. Поля даних для злиття вставляйте спеціальною командою Додати ПОЛЯ ЗЛИТТЯ на панелі інструментів ЗЛИТТЯ, вибираючи назви полів із запропонованого списку.
5. Виконайте злиття документів у новий документ.
Сервіс «=> Злиття... => 3. З'єднати о Призначення: новий документ ф З'єднати.
Перегляньте створені листи. Скористайтесь кнопками гортання листів,
Збережіть документ з листами з назвою Злиття.
Підпишіть один конверт до друга.
Сервіс «=> Конверти і наклейки *Ф Напишіть адресу призначення і зворотну адресу О Командою Параметри задайте стандартний розмір конверта в Україні С6 — 114x162 мм, в США — DL (110x220 мм) ^ Задайте Параметри друку <=> ОК «=о Закрийте вікно Конверти, оскільки їх друкувати не треба.
9. Методом злиття підготуйте основний документ для адресування п'яти конвертів, використовуючи існуюче джерело даних.
Сервіс ^ Злиття... ^ Створити о Конверти => Створити основний документ =$> Отримати дані «=> Відкрити джерело даних ^ Виберіть раніше створений файл з даними mydata <=> Відкрити => Налаштовування основного документа ^ Параметри конверта ^ Виберіть Св => ОК •=> Правити (введіть в основному документі свою зворотну адресу вверху ліворуч) «=> Сервіс ^ Злиття... «ф З'єднати «ф Новий документ о З'єднати о ОК о Попередній перегляд => Закрити ^ Зберегти форму як документ з назвою Конверти.
10. Створіть форму-бланк для автоматизації процесу випи ування електронних рахунків.
Скористайтеся зразком бланку і вказівками з теоретичної частини. Створіть новий документ. Відкрийте панель інструментів Форми. Введіть текст, вставляючи поля форми. Щоб вставити поле форми, наприклад текстове поле [ВТП], треба клацнути спочатку на першій кнопці панелі Форми, а потім у документі.
11. Створіть поле-список для автоматизації введення найменування товару.
Після вставляння поля-списку натисніть на кнопку Параметри ПОЛЯ і створіть свій список із чотирьох найменувань.