5 .Особливості ревізії в комп’ютерному середовищі.

Значний прогрес в ревізійній роботі може бути досягнутий за рахунок широкого використання обчислювальної техніки як при проведенні ревізії, так і при обробці ревізійної інформації. Це дає можливість не тільки раціоналізувати діяльність ревізорів, але й позбавити їх від громіздкої технічної роботи, а отриману за рахунок цього економію часу направити на вирішення більш важливих проблем.

При проведенні ревізії поряд з необхідністю перевірки правильності великої кількості однорідних господарських операцій необхідно проводити невелику кількість незначних за обсягом, але дуже різноманітних за характером розрахунків У цих випадках рекомендується використовувати портативні комп'ютери, які дають можливість значно підвищити продуктивність праці ревізорів. Невеликі розміри сучасних переносних комп'ютерів створюють можливість користуватися ними в різноманітних умовах Застосування таких комп'ютерів забезпечує оперативність і більшу точність виконання контрольно-ревізійних дій.

За допомогою комп'ютерної техніки проводяться складні розрахунки з прогнозування ймовірності нераціонального використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, недостач, розкрадань, зловживань, приписок невиконаних робіт Це дає можливість зосереджувати увагу ревізорів на тих ділянках, де є ознаки, які свідчать про можливі негативні явища» тобто комп'ютери широко застосовуються (при наявності відповідних програм) для діагностики відхилень в діяльності підприємства, що ревізується, від нормального режиму роботи.

Комп'ютерні програми дають можливість швидко порівняти відповідність даних про нарахування заробітної плати сумам, нарахованим за вироблену продукцію, з урахуванням складності та якості виконаних робіт і кваліфікації працівників. Перевищення допустимих норм вказує на нераціональне використання фонду заробітної плати чи зловживання.

Поглибленою ревізією обґрунтованості нарахування і виплати заробітної плати працівникам певної ділянки, де були виявлені ці відхилення, можна виявити факти нарахування сум за невиконані роботи, оплати прихованих простоїв, завищення розцінок, недотримання технологічного процесу, включення до відомостей фіктивних осіб, або нарахування заробітної плати працівникам, які виконували адміністративну роботу, а також оплати за неякісну або невраховану продукцію, роботу по виправленню браку тощо.

Порівнюючи дані про придбання сировини і матеріалів з їх кількістю в кінцевому продукті, можна визначити коефіцієнт корисного використання сировини і матеріалів. При порівнянні цього коефіцієнта з нормативним чи розрахунковим ревізори роблять висновок про раціональність використання матеріальних ресурсів на підприємстві. Якщо ці коефіцієнти співпадають або максимально наближаються один до одного, то керівник ревізійної бригади приймає рішення про недоцільність ревізії даної ділянки за первинними документами. Якщо коефіцієнт фактичного використання сировини і матеріалів значно нижче нормативного чи очікуваного, проводиться поглиблена ревізія використання тих видів сировини і матеріалів, за якими були виявлені розбіжності.

Використання комп'ютерних програм при проведенні ревізії вимагає розробки спеціальних методик з діагностики стану підприємства, що ревізується. За допомогою методів попереднього дослідження можна не перевіряючи конкретних документів і виконавши тільки відповідні розрахунки отримати відповідь на питання про те, чи слід проводити поглиблену ревізію діяльності конкретного цеху, служби, ділянки. Це надає можливість більш раціонально використовувати робочий час ревізорів

Комп'ютери та штрихове кодування товарно-матеріальних цінностей можна широко використовувати при проведенні інвентаризацій. За завданням ревізорів або інвентаризаційної комісії за допомогою комп'ютера можна виготовити в необхідній кількості бланки описів із заповненими реквізитами і залишками товарно-матеріальних цінностей, які повинні знаходитися в місцях їх зберігання за станом на день інвентаризації. Тим самим спрощується робота по складанню описів, на що витрачається багато часу. Комісії залишається лише внести в опис фактичну кількість цінностей, виявлених інвентаризацією.

Зрозуміло, що виявлення результатів інвентаризації, взаємозалік недостач та лишків відбувається тільки після введення даних про фактичні залишки. Порівняльні відомості друкуються в необхідній кількості.

Використання комп'ютерних програм дає можливість не тільки полегшити і прискорити роботу інвентаризаційних комісій, ревізорів, бухгалтерів, але й підвищити Достовірність результатів. Великий обсяг технічної роботи при взаємному заліку недостач ¹ лишків в результаті пересортування не гарантує правильності виведення кінцевих даних.