1. Анализ проблемы и постановка задачи разработки дипломного проекта

1.1 Анализ объекта автоматизации

07 июля 2011 года Президент Российской Федерации Д.А. Медведев подписал Указ № 902. В соответствии с ним в перечень федеральных государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования (Указ Президента Российской Федерации от 9 сентября 2008 г. № 1332 "Об утверждении перечня федеральных государственных образовательных учреждений высшего профессионального образования, самостоятельно устанавливающих образовательные стандарты и требования для реализуемых ими образовательных программ высшего профессионального образования") добавлено Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации". Полное наименование Филиала: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Калининградский торгово-экономический колледж - филиал "Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации". Логотип (рис. 1.1):

Рис. 1.1 – Логотип КТЭК – филиала РАНХ и ГС при президенте РФ

Образовательная деятельность ведется в соответствии с лицензией, свидетельством о государственной аккредитации Академии и приказом министерства образования и науки Российской Федерации [7]. Сокращенное наименование: КТЭК – филиал РАНХ и ГС. Местонахождение и почтовый адрес Филиала: Российская Федерация, 236016, Калининградская область, г. Калининград, ул. Артиллерийская, 18.

Сайт: www.kf.ane.ru. Организационная структура организации представлена на рис. 1.2. Организационная структура взаимодействия должностных лиц и структурных подразделений представлена на рис. 1.3. Персонал, определяющий порядок функционирования АИС КТЭК – КФ РАНХ и ГС при президенте РФ представлена на рис 1.4.

Р ис. 1.2 – Организационная структура КТЭК – филиала РАНХ и ГС при президенте РФ

Р ис. 1.3 – Организация взаимодействия должностных лиц и структурных подразделений КТЭК – филиала РАНХ и при президенте РФ

Р ис. 1.4 – Персонал, определяющий порядок функционирования АИС КТЭК – филиала РАНХ и ГС при президенте РФ

В настоящее время в КТЭК – филиале РАНХ и ГС при президенте РФ функционирует АИС в составе оной подсистемы «Учащиеся». Пользователи данной подсистемы показаны на рис. 1.2. В состав АИС входит БД, включающая следующую информацию:

• О студентах (Код студента, фамилия, девичья фамилия, имя, отчество, фото, дата рождения, код группы, статус, пол, бюджет/договор, ФИО заказчика, примечание, номер приказа о зачислении, дата зачисления, номер приказа о выбытии, дата выбытия, причина, приказ о предоставлении а/о, дата предоставления а/о, приказ о восстановлении, дата восстановления, начало обучения, конец обучения, платное/бюджетное обучение, стипендия, серия паспорта, номер паспорта, дата выдачи паспорта, кем выдан, где зарегистрирован, примечание для стипендии, справка примечание, примечание для справки);

• О группах (Код группы, название, курс, код специальности);

• Специальности (Код специальности, код отделения, название, шифр);

• Отделения (Код отделения, наименование, декан).

Информацию заносит и редактирует секретарь. Потребителями информации является администрация, преподаватели, комендант общежития, директор (рис. 1.5).

Комендант общежития

Преподаватели

Секретарь

Администрация

Директор

Подсистема «Учащиеся»

АИС КТЭК – КФ РАНХ и ГС при президенте РФ

Рис. 1.5 – АИС КТЭК – филиала РАНХ и ГС при президенте РФ

Часть студентов КТЭК – филиала РАНХ и ГС при президенте РФ проживает в общежитии. Для эффективной обработки информации о таких студентах требуется ввести в состав АИС еще одну подсистему «Общежитие».

Комендант ведет учет студентов проживающих в общежитие. Затем, на основании заявления о предоставлении места в общежитии, полученного от студента, заселяет его в комнату. Поэтому возникает потребность в занесении дополнительных сведений о студентах, поселившихся в общежитии:

• Информация о студентах (Код студента, фамилия, имя, отчество, код комнаты, код группы, дата рождения, пол);

• Информация о комнатах (Код комнаты, комната, количество койко-мест, номер этажа);

• Информация о Группах (код группы, группы, курс, староста, телефон старосты).

Таким образом, для коменданта общежития необходимо составить подсистему, которая выполняет вышеперечисленные функции.

Потребителями информации будут являться воспитатели, комендант и другой служащий персонал общежития КТЭК – филиала РАНХ и ГС при правительстве РФ. Обработанная информация будет выдаваться пользователю в виде экранной формы представляющей собой таблицы с результативными данными, так же эта итоговая информация будет экспортироваться в формат MS Word, MS Excel, после чего вывод на печать.

Анализ производственно-хозяйственной деятельности коменданта общежития КТЭК – филиала РАНХ и ГС при президенте РФ разработан в среде BpWin (рис. 1.6, рис. 1.7, рис. 1.8, рис. 1.9, рис. 1.10).

Рис. 1.6 – Контекстная диаграмма в BpWin

Рис. 1.7 – Диаграммы декомпозиции в BpWin

Рис. 1.8 – Нижний уровень декомпозиции работы «Заселить студента» в BpWin

Рис. 1.9 – Нижний уровень декомпозиции работы «Подготовить комнату» в BpWin

Рис. 1.10 – Нижний уровень декомпозиции работы «Выселить студента» в BpWin

Для будущей подсистемы предусмотрена система аутентификации пользователей. Каждый пользователь обладает определёнными полномочиями.

Администратор может:

• Регистрировать в подсистеме новых пользователей;

• Просматривать, добавлять, удалять, изменять данные о пользователях подсистемы;

• Просматривать, изменять данные о студентах, проживающих в общежитии;

• Просматривать, добавлять, удалять, изменять данные о комнатах в общежитии;

• Просматривать данные о группах КТЭК – калининградского филиала РАНХ и ГС при президенте РФ;

• Производить поиск информации по критерию.

Комендант общежития может:

• Просматривать, изменять данные о студентах, проживающих в общежитии;

• Просматривать, добавлять, удалять, изменять данные о комнатах в общежитии;

• Просматривать данные о группах КТЭК – калининградского филиала РАНХ и ГС при президенте РФ;

• Производить поиск информации по критерию.

Остальные пользователи могут:

• Просматривать данные о студентах, проживающих в общежитии;

• Просматривать данные о комнатах в общежитии;

• Просматривать данные о группах КТЭК;

• Производить поиск информации по критерию.