- •Работа с запросами. Создание запроса.
- •Создание простого запроса на выборку с помощью мастера
- •1 В окне базы данных перейдите к вкладке Запросы и нажмите кнопку Создать.
- •Разработка или изменение запроса
- •Добавление в запрос таблицы или запроса.
- •Примечания
- •Удаление таблицы или запроса из запроса.
- •Объединение нескольких таблиц и запросов в запросе.
- •Добавление полей в бланк запроса или расширенного фильтра.
- •Удаление поля из бланка запроса или расширенного фильтра.
- •Перемещение поля в бланке запроса или расширенного фильтра.
- •Вставка поля между другими полями в бланке запроса или расширенного фильтра.
- •Изменение имени поля в запросе.
- •Вставка или удаление строки условий отбора из бланка запроса или расширенного фильтра.
- •Ввод условий отбора в запрос или расширенный фильтр для восстановления определенных записей.
- •Сортировка записей с помощью бланка запроса или расширенного фильтра.
- •Отображение или скрытие поля в результатах запроса.
- •Выполнение вычислений в запросе.
- •Вычисления в запросе.
- •Статистические функции в строке «Групповая операция» бланка запроса и их использование.
- •Задание значений свойств запроса, полей запроса или списков полей.
- •Использование символа «звездочка» (*) для возвращения непустых значений.
- •Отображение в запросе максимальных или минимальных значений.
- •Способы объединения данных из нескольких таблиц или запросов в запросе.
- •Использование условия отбора в запросах или фильтрах для восстановления определенных записей.
- •Контрольные вопросы.
Статистические функции в строке «Групповая операция» бланка запроса и их использование.
В бланке запроса девять из двенадцати элементов раскрывающегося списка в ячейке строки «Групповая операция» являются статистическими функциями. Все функции кроме функций First и Last перечислены ниже в таблице. Остальные три элемента списка приведены во второй таблице.
Примечание. При вычислении статистических функций не учитываются записи, содержащие пустые (Null) значения. Например, функция Count возвращает количество всех непустых полей.
Функция |
Результат |
Тип поля |
Sum |
Сумма значений поля. |
Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик |
Avg |
Среднее от значений поля. |
Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик |
Min |
Наименьшее значение поля. |
Текстовый, Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик |
Max |
Наибольшее значение поля. |
Текстовый, Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик |
Count |
Число значений поля без учета пустых значений. |
Текстовый, Числовой, Дата/время, Денежный, Счетчик, Логический, Поле объекта OLE |
StDev |
Среднеквадратичное отклонение от среднего значения поля. |
Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик |
Var |
Дисперсия значений поля. |
Числовой, Дата/время, Денежный и Счетчик |
Элемент |
Результат |
Группировка |
Определяет группы, для которых выполняются вычисления. Например, чтобы показать суммарные продажи по типам товаров, выберите элемент Группировка для поля «Тип». |
Выражение |
Создает вычисляемое поле с помощью выражения, включающего статистическую функцию. Обычно вычисляемое поле создается, если требуется включить в выражение несколько функций. |
Условие |
Определяет условия отбора для поля, которое не участвует в группировке. Если для поля выбирается этот параметр, автоматически снимается флажок Вывод на экран, и поле не выводится на экран при выполнении запроса. |
Задание значений свойств запроса, полей запроса или списков полей.
Пользователь имеет возможность задавать значения свойств для запроса, списков полей в запросе и полей, добавляемых в бланк запроса.
1. Откройте запрос в режиме конструктора.
2. Выберите поле, список полей или запрос.
Для выбора поля выберите ячейку в строке «Поле».
Для выбора списка полей выберите любое место в списке.
Для выбора всего запроса выберите любое место в окне конструктора запроса вне бланка запроса и списка полей.
3. Нажмите кнопку «Свойства» на панели инструментов для вывода окна свойств выбранного объекта.
4. В окне свойств выберите ячейку свойства и выполните одно из следующих действий.
Если в ячейке свойства появляется кнопка раскрытия списка, нажмите эту кнопку и выберите значение в списке.
Введите в ячейку свойства значение или выражение.
Если рядом с ячейкой свойства появляется кнопка построителя, нажмите ее, чтобы вызвать построитель.
Если требуется больше места для ввода или редактирования значения свойства, нажмите клавиши SHIFT+F2 для открытия окна «Область ввода».
Совет. Для получения дополнительных сведений о свойстве и его значениях выберите свойство и нажмите клавишу F1.