Раздел I включает в себя счета, которые связаны с учетом ос­новных средств и других долгосрочных вложений (т.Е. Связан с учетом орудий или средств труда).

Раздел II включает счета, по которым ведется учет предметов труда (производственные запасы).

Раздел III включает в себя счета, по которым отражаются за­траты на производство, когда соединяются вместе орудия труда, предметы труда и рабочая сила (процесс производства).

В раздел IV включены счета, по которым ведется учет гото­вой продукции и товаров, а также расходы, связанные с реализа­цией.

В раздел V входят счета, на которых учитываются денежные средства, используемые как эквивалент при обмене.

В раздел VI входят счета, с помощью которых осуществля­ются расчеты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями, с банками по кредитам и займам, с рабочими и служащими, с бюд­жетом и т.д.

В раздел VII включаются счета, отражающие собственный капитал организации, а также различные фонды и резервы, обра­зуемые, как правило, за счет прибыли.

Раздел VIII включает в себя счета, на которых отражается реализация продукции (работ, услуг), основных средств и других активов организации, различные внереализационные доходы и расходы организации, а также финансовые результаты.

Отдельно предусмотрена группа - забалансовых счетов.

Типовой план счетов предусматривает шифровку счетов пу­тем присвоения каждому счету двузначного номера от 01 до 99. Субсчета нумеруются в пределах указанного синтетического счета.

В случае необходимости (для полного отражения специфики работы того или иного субъекта хозяйствования) план счетов по­зволяет вводить дополнительные счета, которые зарезервированы в плане без названия.

Тема 6: Первичное наблюдение и стоимостное измерение в бухгалтерском учете

1 Первичные документы как носители исходной информации о хозяйственных операциях

2 Классификация документов

3 Порядок оформления документов

4 Инвентаризация, ее значение в бухгалтерском учете

1 Первичные документы как носители исходной информации о хозяйственных операциях

Документ представляет собой письменное распоряжение на совершение хозяйственных операций или письменное подтверждение действительного осуществления этих операций.

Документация - один из элементов метода бухгалтерского учета. Это способ сплошного и непрерывного отражения хо­зяйственных операций с целью получения необходимых све­дений о совершившихся хозяйственных явлениях, а также осуществления последующих записей в системе счетов бух­галтерского учета.

Независимо от способов записи исходных данных каждая хо­зяйственная операция должна быть оформлена документом в мо­мент и по месту ее совершения. В этом смысле документация яв­ляется основой учета, определяет его правильность и достовер­ность.

Документы как письменное свидетельство совершенных хо­зяйственных операций приобретают правовое значение, а обос­нованные записью в бухгалтерском учете приобретают доказа­тельную силу и привлекаются для рассмотрения в судебных ор­ганах при возникновении трудовых или хозяйственных споров.

Бухгалтерским документом следует считать любой матери­альный носитель информации об объектах бухгалтерского учета, который позволяет юридически доказательно подтверждать со­вершение хозяйственных операций и право на их совершение.

Для придания документам юридической силы они должны быть составлены с соблюдением правил, изложенных в Положе­нии о документах и документообороте. Особое значение приоб­ретают документы при осуществлении контроля за соблюдением государственной дисциплины, за законностью совершаемых опе­раций. Одной из важнейших форм последующего контроля явля­ются документальные ревизии, проводимые систематически. Ка­ждый документ имеет реквизиты, основное назначение которых -индивидуализация хозяйственных операций, устранение возмож­ности их смешивания.

К основным реквизитам относятся:

• номер и название документа;

• дата составления документа (число, месяц, год);

• название организации;

• содержание хозяйственной операции;

• стоимостные и натуральные измерители;

• подписи уполномоченных лиц:

а) дающих указание на совершение хозяйственной операции,

б) проверяющих правильность совершения хозяйственной операции,

в) совершающих хозяйственные операции;

• наименование и адреса сторон, принимающих участие в хозяйственных операциях или сделках (фирма, юридическое лицо).

2 Классификация документов

В связи с большим разнообразием носителей исходной ин­формации (первичных документов) возникает необходимость в их классификации. Классификация документов имеет не только теоретическое, но и практическое значение: зная особенно­сти каждого документа, можно рационально его использовать в Управлении хозяйственной деятельностью.

Бухгалтерские документы классифицируются:

- по назначению (распорядительные, исполнительные, документы бухгалтерского оформления);

- по объему (первичные, сводные);

- по способу составления (разовые, накопительные);

- по месту составления (внутренние, внешние);

- по количеству учетных позиций (однострочные, многострочные);

- по степени механизации заполнения (заполненные вручную, заполнены частично механизированным путем, механизированные).

3 Порядок оформления документов

Бухгалтерские документы оформляются лицами, имеющими на то право. Устанавливается определенный регламент по их за­полнению.

Основные требования, предъявляемые к заполнению доку­ментов:

1. записи должны быть разборчивы и выполняться любыми чернилами, кроме красных (красным цветом в бухгалтерском учете оформляются отрицательные числа);

1. в документах не должно быть помарок, тем более подчисток;

2. бухгалтерская обработка документов состоит из следующих стадий:

а) контроль документа:

Проверка оформления документов

формальная проверка, во время которой проверяют факти­ческое заполнение реквизитов, чтобы.придать документу юридическую силу;

арифметическая проверка, в процессе которой перепроверя­ют умножение цифр по горизонтали и сумму по вертикали;

проверка по существу, в результате которой определяют правомерность хозяйственной операции и выявляют под­линность подписей лиц, которые дали разрешение на про­ведение данной операции.

4 Инвентаризация, ее значение в бухгалтерском учете

Инвентаризация - это проверка на соответствие учетных данных действительному наличию средств в организации и со­стоянию расчетов на определенный момент времени. Она пред­ставляет собой способ дополнительного контроля текущей доку­ментации и является одним из основных элементов метода бух­галтерского учета.

Необходимость инвентаризации вызвана следующими обстоятельствами:

• фиксирование хозяйственных явлений, не поддающихся повседневному наблюдению в текущем учете (изменения массы или количества материальных ценностей в связи с изменением условий их хранения (усушка, распыл и т.д.);

• устранение расхождений между данными учета и фактическим наличием средств в организации, которые возникают в процессе текущего учета. Они могут быть вызваны ошибками в учете (описки, неправильное отражение на счетах), неточностями при приеме и отпуске средств (просчеты, промеры);

• контроль за материально ответственными лицами. Выявляет расхождения между фактическим наличием товарно-материальных ценностей и данными учета, которые возникают в результате обмеров или обвесов при приемке или передаче ценностей, обсчетов при выдаче денег, хищений.

В зависимости от полноты охвата средств инвентаризации подразделяются на полные и частичные.

При полной инвентаризации проверке подвергаются все без исключения средства хозяйства и подразделения, где имеются материальные ценности или денежные средства. Частичная инвентаризация охватывает лишь какую-либо одну часть хозяйствен­ных ресурсов организации, т.е. проверке подлежат материальные или денежные средства, находящиеся в одном из подразделений либо числящиеся за одним материально ответственным лицом.

По периодичности инвентаризации подразделяются на плановые и внеплановые.

Плановая инвентаризация проводится в установленные сро­ки. Организация обязана проводить плановые инвентаризации своих ресурсов в следующие сроки:

• основных средств, капитальных ремонтов, расходов будущих периодов и всех ТМЦ - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов;

• расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее одного раза в год;

• расчетов с банками и финансовыми органами - не менее одного, раза в квартал;

• расчетов организации с его хозяйствами, выделенными на самостоятельный баланс, - не менее одного раза в квартал;

• денежных средств и денежных документов — не менее одного раза в месяц.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся в целях контроля за сохранностью ценностей у материально ответствен­ных лиц либо при замене материально ответственных лиц по рас­поряжению администрации или по требованию ревизора.

Во всех случаях инвентаризация проводится комиссией во главе с председателем. В комиссию, как правило, входят: представители администрации; работник бухгалтерии; материально ответственное лицо; представитель собственника.

По итогам инвентаризации составляется инвентаризационная ведомость, куда вписываются фактические остатки материаль­ных ценностей или денежных средств. Ведомость подписывают члены комиссии. Затем ее передают в бухгалтерию, где на ее ос­нове составляется сличительная ведомость, куда кроме данных из инвентаризационной ведомости заносятся данные учетных ре­гистров в бухгалтерии.

После сопоставления данных по каждой позиции выявляются расхождения между учетными данными и фактическим наличием (по данным комиссии). Если обнаружены излишки, они прихо­дуются в организации. При недостаче принимается решение по их списанию.

Результаты инвентаризации излишки или недостача средств в каждом конкретном случае - тщательно исследуются членами комиссии. Устанавливаются причины и виновники их возникновения. Вырабатываются возможные меры по устране­нию этих причин.

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18 октяб­ря 1994 г. № 3321-ХП «О бухгалтерском учете и отчетности», с изм. и доп. по состоянию на 26 декабря 2007 г. № 302-3, излиш­ки выявленного при проведении инвентаризации имущества за­числяются на увеличение прибыли отчетного года. Стоимость недостач, порчи или иной утраты имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или об­ращения. Недостачи сверх норм возмещаются за счет страховых фондов или организаций, а если известен виновник, то за его счет. Невозмещенные недостачи списываются за счет прибыли или ре­зервных фондов, а в бюджетных организациях - за счет источни­ков финансирования.

В бухгалтерском учете выявленные излишки имущества от­ражают по дебету соответствующих счетов, предназначенных для учета такого вида имущества, и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Недостачи различных видов средств, выяв­ленные при проведении инвентаризации, предварительно, до уста­новления причин и виновников их возникновения, относят в дебет специального счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Суммы недостач, отраженные по дебету счета 94 «Недос­тачи и потери от порчи ценностей», увеличиваются на сумму НДС, рассчитанного от стоимости недостающих ценностей. На­числение НДС в бюджет отражается проводкой по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».