8.Законы самосохранения и развития: содержание и формы проявления.
Законы второго уровня: их специфика и проявление в организационной деятельности. Отличие законов первого и второго уровней. Законы анализа и синтеза, композиции и пропорциональности (гармонии), информированности и упорядоченности, их проявление в деятельности организации. Взаимосвязь законов организации
8.1. Закон самосохранения, его реализация в социальной и биологической системах.
Деловая организация представляет собой некоторую самостоятельно существующую систему, подобную живому организму, который появляется на свет, растет, развивается, совершенствуется, болеет, стареет и умирает. Организации присуще стремление к самосохранению. В жизни многих организаций бывали ситуации, когда они оказывались на грани ликвидации или вступали в процедуру банкротства. Одни из них при этом были ликвидированы, другие, реорганизовав предприятие, сумели найти ресурсы и выжили.
Решению проблем выживания организаций способствует закон самосохранения, который утверждает, что любой организации как социально-экономической системе присуще стремление к самосохранению (выживанию) за счет onmuмального использования кадровых и материальных ресурсов. Закон самосохранения служит основой для оценки способности организации к выживанию в изменяющихся условиях существования. Полученная оценка используется для определения времени существования организации и при прогнозировании ее дальнейшего развития. В ходе построения оценки необходимо составить максимально полное описание факторов внутренней и внешней среды, оказывающих влияние на деятельность организации, разбить эти факторы на две группы: позитивные и негативные.
Позитивные факторы относятся к ресурсам, повышающим возможности организации в борьбе за выживание. Организация способна к выживанию и устойчивому поступательному развитию в том случае, если энергетический потенциал позитивных (созидательных) факторов превышает соответствующий показатель негативных (разрушительных) факторов.
Основная сложность составления баланса созидательного и разрушительного потенциала заключается в том, что, оценивая способности организации к самосохранению, необходимо учитывать не только внутренние факторы материализованного характера (наличие денежных средств, состояние материально-технической базы, технологии работы и т. д.), но и социально-психологические факторы. Из закона самосохранения следует, что прибыль не может быть главной целью организации, потому что прибыль является сугубо внутренней проблемой.
Основой борьбы за самосохранение является способность деловой организации не только приспосабливаться к внешней среде, но и уметь использовать происходящие в ней изменения в своих интересах. Полный и исчерпывающий анализ внешней среды позволяет руководителям как вновь создаваемых, так и уже существующих деловых организаций предвидеть потенциальные угрозы выживаемости, а также предугадать новые возможности развития. Грамотное прогнозирование позволяет разработать модель ситуационного поведения организации и избежать ее гибели.
8.2. Закон развития организации. Параметры роста
Организация является весьма сложным объектом. В ее состав входят люди, оборудование, здания, информационная среда и т. д. Закон развития гласит: в процессе жизнедеятельности организации происходят необратимые и закономерные изменения, направленные на максимальное использование энергетического потенциала для достижения поставленной цели, в результате чего происходит качественное изменение состояния организации. Энергетический потенциал организации определяется не только потенциалом материальных ресурсов, но и возможностями коллектива, зависящими от интеллектуальной и профессиональной подготовленности его членов, а также от общего психологического и эмоционального настроя.
Основной целью организации должно быть эффективное и быстрое развитие. Эта задача может решаться за счет освоения и расширения рынка, внедрения новых технологий работы или выпуска новой продукции, решения наиболее актуальных социальных задач и т. п.
Рост организации измеряется:
- ростом доходов;
- ростом объемов выпускаемой продукции;
- уличением единицы исп. оборудования ;
- увеличением персонала
8.3 Законы анализа и синтеза
Под анализом понимается разбиение целого на такие составные части, чтобы при
их обратном объединении образовывались новые формы целостности. Также под
анализом понимается разбиение целого на части, представление сложного в виде
простых составляющих, а также компонентов для получения совокупного эффекта.
Под синтезом понимают такое соединение, когда из простых составляющих
получается такое : объединение, которое может не равняться составляющим (
эффект энерджентности).
Формулировка законов:
Каждая организационная система стремится настроиться на наиболее экономный
режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или
последовательности выполняемых функций. В процессе реализации данного закона
происходят изменения:
1)за счет постоянных совершенствования структур управления и организаций;
2) за счет изменения влияния условий, факторов внешней среды
Основы для получения реального состояния организационной системы, а также
определение факторов внешней среды в менеджменте используются методы
исследования систем управления, т.е. построение экономико-математических
моделей поведения организаций.
В совершенствовании систем управления анализ обычно предшествует синтезу.
Однако, при проектировании организаций встречаются случаи когда синтез
предшествует анализу. Например при моделировании вариантов построения
холдингов, финансово-промышленных групп. В этом случае сначала объединяют
несколько компаний или подразделений и оценивают результаты совместной
работы. Если эти результаты не удовлетворительные, то происходит новое
объединение с последующей конечной оценкой. Таким образом анализ в теории
организации включает две основные процедуры:
1) разбиение целого на части;
2) улучшение функционирования каждого из этих частей. Синтез также включает
две процедуры:
2.1) согласование характеристик выделенных частей и объединение их в одно целое
2.2) анализ как процедура улучшения характеристик выделенных частей
организации и согласование этих характеристик в большей степени относится к
теории менеджмента, а разделение и объединение - непосредственно к теории
организации.
При анализе - синтезе необходимо учитывать степень зависимости частей друг от
друга. При этом возможно три варианта:
1) выделенная часть слабо зависит друг от друга, но сохраняет свои главные
свойства
2) выделенные части зависят друг от друга и при разделении теряют основные
свойства, которые необходимо в дальнейшем учитывать
3) выделенные части сильно зависят друг от друга и при их разделении теряют
основные свойства, т.е. становятся неспособными выполнять свои основные
функции.
Таким образом, при объединении целого из составляющих необходимо учитывать
степень будущей зависимости частей друг от друга.
Как и в случае разделения учитываются три возможности при объединении:
1) объединяемые части слабо зависят друг от друга и они не улучшают
функционирование объединяемых частей в рамках целого
2) объединяемое участие зависит друг от друга и при объединении могут
несколько усилить или ослабить функционирование объединяемых частей в рамках
целого (синергитический эффект)
3) объединяемые части зависят друг от друга и при объединении могут
существенно влиять друг на друга (синергитический эффект)
8.4. Закон пропорциональности композиции.
Каждая организационная система в процессе своей деятельности стремится
приобрести, создать или сохранить свои организационные структуры. В процессе
функционирования организационная система за счет управляющих воздействий
старается перегруппировать, настроить, соотнести свои ресурсы, чтобы получить
максимальное значение совокупного потенциала. Процессы дисгармонии, т.е.
непропорциональности в функционировании и развитии уменьшают положительный
эффект синергии, а также может привести к кризисным явлениям.
Закон: неорганизованность можно рассматривать как оптимальную структуру, т.е.
такое соотношение ее составляющих, которое в максимальной степени реализует
заданный потенциал. В таком случае адаптивность (приспособляемость)
организационной системы рассматривается как оптимальное соотношение
удовлетворения функций организации. Закон пропорциональности наиболее ярко
отражается в бизнес-плане предпринимателя или бизнес-проектах. Именно
соотношение основных выходных параметров и входных ресурсных позволяет
оценить степень реализации функций, целей организаций. В этих планах
обязательно присутствуют оценки соответствия заявленных целей и возможностей,
из пропорции. В самом общем виде вопросы планирования должны рассматриваться
с точки зрения закона пропорциональности.