5.2 Формы бухгалтерского учета

Формы бухгалтерского учета - порядок сочетания различных видов учетных регистров, последовательность и способы осуществления учетных записей.

Различают следующие формы бухгалтерского учета:

1. Мемориально-ордерная форма учета;

2. Журнал -“Главная”;

3. Журнально-ордерная форма;

4. Форма ведения учета для субъектов малого предпринимательства.

Формы учета отличаются одна от другой количеством применяемых регистров, их назначением, содержанием, последовательностью и техникой записи в учетные регистры. Выбор той или иной формы учета закрепляется в учетной политике организации и не подлежит изменению в течение отчетного периода.

Использование той или иной формы бухгалтерского учета рассмотрим на примере:

Имеется начальный баланс.

За отчетный период были произведены хозяйственные операции:

Отразить выполнение работ по трем формам бухгалтерского учета.

• Мемориально-ордерная форма учета.

Данная форма учета возникла в 30-е годы прошлого века.

Учетными регистрами являются мемориальные ордера и главная книга.

Форма мемориального ордера

Мемориальный ордер № - “ Дата составления”

Мемориальный ордер может составляться на одну или несколько операций, заполнение их осуществляется по мере выполнения операций на основании первичных документов.

Параллельно с заполнением мемориальных ордеров ведется учет в регистрационных журналах мемориальных ордеров в хронологической последовательности.

Регистрационный журнал

В конце отчетного периода подводится итог по мемориальным ордерам и полученная сумма сопоставляется с итогом регистрационного журнала.

Главная книга-регистр синтетического учета, ведется по каждому счету (отдельная страница на каждый счет). Главная книга открывается на год, каждому отчетному периоду отводится строка.

Главная книга счет № 51

КС = НС + ОД – ОК = 200 + 60 – 80 = 180

Достоинство - наглядность документов, возможность разделения труда между несколькими исполнителями

Недостаток - большое дублирование информации, отставание аналитического учета от синтетического.

Д

Сопоставление

окументооборот

Документы

Сводки

Мемориальный ордер

Регистрационные журналы

Кассовая книга

Карточка аналитического учета

Главная книга по синтетическим счетам

Балансовая отчетность

Сверка

• Журнал-Главная.

В качестве учетного регистра используется главная книга (журнал) следующего вида:

Последняя строка записывается в бланк баланса

Положительный момент - отражена вся информация о деятельности организации

Отрицательный момент - громоздкость таблицы

Документооборот

Ведомость аналитического учета

Журнал “Главная”

Балансовая отчетность

Оборотная ведомость синтетического учета

Сверка

• Журнально-ордерная форма учета

Учетными регистрами являются журнал-ордер и главная книга

Журнал-ордер построен по кредитованному принципу. Дается расшифровка кредита любого счета

Журнал-ордер № 2 Кт 51

Из перечня хозяйственных операций вносим информацию, связанную со счетом 51

Главная книга счет 51

1. Данные берутся из журнала-ордера

2. 180 записывается в баланс

Документооборот

Документы

Ведомости и карточно- аналитический учет

Кассовая книга

Накопительные ведомости

по синтетическим счетам

Оборотная ведомость аналитического учета

Журнал-ордер

Главная книга

Балансовая отчетность

Сверка

Выбор формы бухгалтерского учета определяется в учетной политике организации.

65