Альтернативність варіантів проекту
Альтернативна вартість — це втрачена вигода від використання обмежених ресурсів для досягнення однієї мети замість іншого, найкращого з тих, що лишилися, варіанта їх застосування.
Ефективнішою є система, що забезпечує найповніше врахування альтернативної вартості.
Згідно з концепцією альтернативної вартості, грошова оцінка ресурсів відображає їх цінність при найкращому альтернативному використанні.
При підготовці проектів здійснюють аналіз альтернативних рішень щодо досягнення мети проекту.
Розглянемо можливі типи вказаних альтернативних рішень:
взаємовиключні рішення;
заміщувальні рішення;
незалежні рішення;
синергетичні рішення;
взаємодоповнюючі рішення;
умовні рішення.
До взаємовиключних належать такі рішення, прийняття одного з котрих виключає прийняття іншого.
До заміщувальних належать рішення, прийняття яких тим чи іншим чином сприяє досягненню різних цілей.
До незалежних належать рішення, прийняття чи відмова від яких не впливає на дохідність інших.
До синергетичних належать рішення, прийняття одного з котрих збільшує ефективність прийняття іншого.
До взаємодоповнюючих належать такі рішення, реалізація одного з яких є необхідною умовою реалізації іншого.
До умовних належать рішення, прийняття одного з котрих є можливим лише за умови прийняття іншого.
На малюнку зображено альтернативні (життєспроможні) варіанти розвитку проектної ідеї. Таким чином, проект є динамічним процесом переведення системи з певного початкового стану у кінцевий (бажаний) стан за відібраною траєкторією.
Структуризація проекту
Структура проекту — це сукупність взаємопов'язаних елементів і процесів проекту, які представлені з різним ступенем деталізації.
Структуризація проекту — це поділ проекту на ієрархічні підсистеми та компоненти, з яких він складається, формування структури проектних робіт, витрат і узгодження їх з організаційною структурою.
Структуризація проекту є доволі складним завданням. Структура проекту повинна сполучати :
компоненти продукції проекту;
етапи життєвого циклу;
елементи організаційної структури.
До основних завдань структуризації проекту належать:
розбивка проекту на блоки, що піддаються управлінню;
розподіл відповідальності за різноманітні елементи проекту й ув'язування робіт із структурою організації;
точна оцінка необхідних витрат - коштів, часу, матеріальних ресурсів;
створення єдиної бази для планування, складання кошторисів і контролю за витратами;
ув'язування робіт проекту із системою ведення бухгалтерських рахунків у компанії;
перехід від загальних, не завжди конкретно виражених цілей, до визначених завдань, виконуваних підрозділами компанії;
забезпечення комплексів робіт (підрядів).
Таким чином, структуризація дає змогу навіть дуже великим і складним проектам бути добре керованими, спланованими і контрольованими та має використовуватися на ранніх стадіях їхнього життєвого циклу.