2. Розподіл ресурсів.

При аналізі результатів розрахунків та факторів виконання проекту необхідно виявити можливості та спрогнозувати дію дестабілізуючих факторів, розробити заходи, які сприятимуть виконанню проекту. При необхідності підготувати пропозиції по скороченню тривалості робіт.

84. Техніко-економічне обґрунтування проекту

ТЕО є необхідним у випадках, коли ідея проекту та можливос-ті його втілення не викликають сумнівів.

Розробляється ТЕО для нового проекту організації, підприєм-ства, що працює, створення нового технічного об’єкту, модернізації та реконструкції існуючого бізнесу або бізнес-процесів. Таке досліджен-ня містить всі необхідні та достатні розрахункові показники для об-ґрунтування можливості створення і прибутковості бізнесу, зокрема для банків і інвесторів, для отримання субсидій, субвенцій, дотацій та інших видів державної підтримки.

Структура техніко-економічного обґрунтування складається з та-ких розділів:

1.         Інформація про ініціатора проекту.

2.         Включає реєстраційні і організаційні відомості, опис ринку, на якому працює ініціатор, показники сталості бізнесу, тощо.

3.         Опис проекту:

-          огляд актуального стану ринку і цільової аудиторії;

-          основні параметри і характеристики проекту, його місцезна-ходження;

-          проектно-конструкторська документація;

-          дані щодо технічного озброєння та технологій;

-          схема організації робіт за проектом;

-          перелік наявних договорів і домовленостей.

Частина I. Основи управління проектами

4.         Дані щодо потреби проекту у трудових ресурсах.

5.         Фінансовий розрахунок проекту, укрупнений в часових рамках проекту:

– відомості про склад доходів і витрат;

– розрахунок потреби в основних і оборотних фондах;

– укрупнені показники балансу і прибутковості проекту;

– розрахунок потреби в інвестиціях;

– показники фінансової спроможності проекту.

6.         Огляд наочних ризиків проекту.

7.         Висновок щодо економічної ефективності проекту.

8.         Угода про конфіденційність.

Розробка ТЕО підтверджує для замовника, інвестора або банку життєздатність та прибутковість проекту.

85 Бізнес план проекту

Бізнес-план — це докладний, чітко структурований і деталь-но підготовлений документ, що описує цілі і задачі, які необхідно вирішити підприємству, способи досягнення поставлених цілей і техніко-економічні показники підприємства і/або проекту в ре-зультаті їх дос ягнення.

У ньому міститься оцінка теперішнього моменту, сильних і слаб-ких сторін проекту, аналіз ринку і інформація про споживачів про-дукції або послуг.

Бізнес-план:

-          дає можливість визначити життєздатність проекту в умовах конкуренції;

-          містить орієнтир розвитку проекту (підприємства, організації);

-          служить важливим інструментом отримання фінансової під-тримки від зовнішніх інвесторів.

Бізнес-план призначений, перш за все, для трьох категорій учасників проекту:

1) менеджерів — творців бізнес-плану, розробка якого, окрім ви-

щезгаданих результатів, дозволяє отримати очевидні переваги

від самого процесу планування;

2)         власників, зацікавлених в складанні бізнес-плану з погляду перспектив розвитку фірми;

3)         інвесторів — зазвичай банків, для яких бізнес-план є обов’язковим документом, підтверджуючим комерційну при-вабливість проекту.

Таким чином, бізнес-план дає можливість зрозуміти загальний стан речей на даний момент; ясно уявляти той рівень, якого може досягти проект (організація); планувати про цес переходу від одного стану в інший.

Приклад складу бізнес-плану:

1.         Вступна частина: – назва і адреса фірми; – засновники; – суть і ціль проекту; – вартість проекту; – потреба у фінансах; – посилання на конфіденційність.

2.         Аналіз стану справ у галузі: – поточна ситуація і тенденції розвитку галузі; – напрям і завдання діяльності проекту.

3.         Сутність пропонованого проекту: – продукція (послуги або роботи); – технологія; – ліцензії; – патентні права.

4.         Аналіз ринку: – потенційні споживачі продукції; – потенційні конкуренти; – розмір ринку і його зростання; – частка на ринку.

5.         План маркетингу: – ціни;

-          цінова політика;

-          канали збуту;

-          реклама;

-          прогноз нової продукції. 6. Виробничий план:

-          виробничий процес;

-          виробничі приміщення;

-          обладнання;

-          джерела постачання сировини, матеріалів і робочих кадрів;

-          субпідрядники.