3. Загальне визначення проекту. Ознаки проекту

Стосовно терміна "проект" у сучасній методології управління проектами існує цілий ряд визначень. Кожне таке визначення має право на існування залежно від конкретних завдань, які стоять перед спеціалістами.

Різноманітність тлумачень поняття “проект” свідчить про нерівнозначність підходів до його визначення. Розглянемо деякі з них:

• Згідно загального підходу - проект (project) – це “щось, що замислюють або планують, наприклад, велике підприємство” (тлумачний словник Webser);

• Системний підхід визначає проект як процес переходу із початкового стану в кінцевий – результат при участі ряду обмежень і механізмів.

• Інститутом управління проектами (США) запропоновано наступне визначення: “Проект є якимось завданням з певними вихідними даними і бажаними результатами (цілями), які обумовлюють засоби його вирішення”.

• Проект містить у собі проблему, засоби її реалізації й результати, що одержані в процесі її реалізації;

• З позиції його природи проект можна визначати як сукупність певних елементів (матеріальної й нематеріальної природи) і зв’язків між ними, що забезпечують досягнення поставлених цілей.

На основі приведених вище визначень поняття проекту й опираючись на визначення, наведене в методичних матеріалах Всесвітнього банку навести наступне:

“Проект – це комплекс взаємопов’язаних заходів, розроблених для досягнення певних цілей протягом заданого часу при встановлених ресурсних обмеженнях”.

Узагальнюючи наведені визначення, методологія управління проектами дозволяє сформулювати наступне комплексне визначення поняття "проект".

Проект - цілеспрямована, орієнтована у часі послідовність, як правило, одноразових, комплексних і нерегулярно повторюваних дій (заходів або робіт) з такими відмінними ознаками:

• спрямованість на досягнення конкретної мети;

• базування на координованому виконанні пов'язаних між собою дій;

• обмеженість у часі виконання, визначеність певної дати початку і закінчення;

• наявність певного бюджету (фінансового, матеріального тощо);

• певною мірою неповторність, унікальність.

Ці характерні п'ять ознак відрізняють проекти від інших заходів, планів, програм, ініціатив. Кожній з перелічених характеристик притаманний важливий внутрішній зміст, а тому розглянемо їх детальніше.

Спрямованість на досягнення мети. Проекти завжди зорієнтовані на досягнення конкретних результатів (мети), і саме ця мета є рушійною силою проекту, а всі зусилля, які докладаються в процесі планування і реалізації, спрямовані на досягнення мети.

Координування дій при управлінні проектами. Сама сутність проектів визначає складність їхнього втілення в життя. Адже проекти потребують виконання багаточисельних завдань, які пов'язані між собою. Процес виконання окремих завдань обов'язково має синхронізовуватись у часі, оскільки порушення послідовності чи термінів виконання окремих робіт загрожують можливості виконання проекту в цілому.

Часові обмеження. Проекти виконуються протягом певного проміжку часу і мають більш-менш чітко окреслені початок і закінчення.

Наявність бюджету. Будь-яка проектна діяльність пов'язана з використанням ресурсів (людських, матеріальних, фінансових, інформаційних). Тому важливою характеристикою проекту є наявність бюджету, який передбачає його ресурсне забезпечення у відповідності до мети проекту, його сутності, масштабів та термінів виконання.

Унікальність проекту. Загалом проекту притаманні суттєві відмінності у порівнянні з традиційною діяльністю і слід розуміти, що в процесі реалізації проекту доводиться мати справу з речами і діями, які раніше не зустрічалися і не виконувалися. Саме цим і обумовлюється певний рівень унікальності проекту, а досвід попередніх розробок лише частково і в загальних рисах підказує як потрібно діяти.