Системний підхід. Ситуаційний підхід
ОБМЕЖЕННЯ
фінансові
правові
етичні
оточення
методи активізації
час
рівень якості
непрямий вплив
л
огістичні
ВХІД
ВИХІД
ПРОЕКТ
потреби
задоволення
потреб
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
кадри
знання й досвід
інструменти й техніка
технологія
Рис. - Проект з позицій системного підходу
Ситуаційний підхід – концепція, сутність якої полягає у визначенні поняття ситуації, яке зумовлює конкретний набір обставин, змінних, що впливають на проект у визначений час.
Ситуаційний підхід найчастіше використовують у нестандартних випадках, в умовах невизначеності та нестандартного реагування зовнішнього середовища. Ситуаційний підхід потребує від проект-менеджерів гнучкості в прийнятті рішень, навиків об'єктивного аналізу і прогнозування. Ситуаційний підхід використовують для переборення кризового стану, коли не існує готових алгоритмів. Таким чином, ситуаційний підхід поєднує конкретні управлінські прийоми та теоретичні концепції з поточними ситуаціями для того, щоб найефективніше досягти цілей проекту.
Основні функції управління проектами
Оскільки цілі, завдання, роботи, їх обсяг змінюється, то виникає необхідність управління предметною сферою проекту або його обсягом. Інколи цю функцію називають “управління результатами”, “управління роботами або обсягами”.
Для проекту повинні бути встановлені вимоги та стандарти якості результатів, по яких оцінюється успішність проекту. Це забезпечує виконання такої функції як управління якістю (планування, забезпечення та її контроль).
В кожному проекті встановлюється період часу та терміни виконання проекту. Управління часом – передбачає визначення послідовності робіт, оцінка тривалості робіт, планування, складання календарних графіків, сіткової моделі та їх контроль для забезпечення вчасного виконання проекту.
Кожний проект має також встановлений бюджет, але для того, щоб він був здійснений в рамках бюджету необхідне управління вартістю, яке також включає планування вартості ресурсів, конроль за виконанням бюджету тощо.
Інтегруючі функції управління проектами
управління ризиком (ідентифікація факторів ризику, аналіз, кількісна оцінка та розробка заходів щодо усунення, запобігання або зниження ризику);
управління персоналом або людськими ресурсами. В проекті виникає коло обов’язків, пов’язаних з підбором кадрів, розподілом обов’язків, організацією ефективної роботи команди, плануванням і контролем її роботи. Тому дана функція включає спрямування і координацію діяльності людей, залучених до проекту;
управління комунікаціями або інформаційними зв’язками передбачає накопичення інформації, якою обмінюються члени проектної команди, керівництво і яка сприяє успішному завершенню проекту;
управління контрактами та забезпеченням проекту – передбачає проведення відбору, переговорів та підписання замовлень, контроль за постачанням матеріально-технічних ресурсів.