3.2.4. Отражение в системе sap r/3 дополнительных расходов

К дополнительным расходам относятся фрахтовые затраты, таможенные пошлины и другие расходы.

В системе SAP существуют два вида затрат на доставку:

• Запланированные дополнительные расходы;

• Незапланированные дополнительные расходы.

Запланированные дополнительные расходы - это затраты, согласованные с поставщиком, транспортным агентством или таможней до создания заказа на поставку. Запланированные затраты на доставку вводятся в заказ на поставку. При вводе счёт возможна ссылка на затраты на доставку, проводка которых была выполнена при поступлении материала. Запланированные дополнительные расходы имеют то преимущество, что они включаются в оценку материала при его поступлении и автоматически проводятся по перерасчётным счетам. Каждый вид происхождения имеет собственный перерасчётный счёт. Если выполняется проводка счёта для этих затрат, то соответствующие перерасчётные счёта выравниваются. Дополнительное дебетование при вводе счёта осуществляется, только если содержащиеся в счёте затраты отличаются от запланированных.

Незапланированные дополнительные расходы вводятся только при занесении счёта. Незапланированные затраты дополнительные расходы в терминологии SAP - это расходы, которые не были согласованы в заказе на поставку и не были введены еще до получения счёта.

3.2.5. Отражение в системе sap r/3 курсовых разниц

К моменту ввода счёта в иностранной валюте операция перевода из иностранной валюты во внутреннюю уже выполнена (при проводке поступления материала). Если к заказу на поставку вводится счёт в иностранной валюте, это может привести к расхождениям между поступлением материала и поступлением счёта, появившимся вследствие курсовой разницы. В этом случае при вводе счёта на первом экране выводится предупреждающее сообщение. Можно отменить это предупреждение, нажав на ENTER, а затем выполнить проводку счёта.

В этом случае транзакция обрабатывается как обычное отклонение цен:

• если материал управляется в соответствии со стандартной ценой, отклонения проводятся по счёту курсовой разницы.

• если материал управляется в соответствии со средней скользящей ценой, автоматически осуществляется кредитование или дебетование счёта учета запасов материала.

3.2.6. Отражение в системе sap r/3 ндс

Как правило, поступающие счёта включают в себя налог на добавленную стоимость (НДС). Он обычно определяется в виде процентной ставки. Налог должен вводиться вместе с общими данными счёта. Соответствующие проводки система выполнит автоматически.

Информация о налогах, содержащаяся в счёт, вводится в следующие поля:

• Сумма налога

• Код налога

Код налога - это ключ, определяющий вид и ставку налога. Код налога определяет проводки по НДС, автоматически формируемые системой. Различают вычитаемые и невычитаемые налоги.

Вычитаемые налоги

«Входной» НДС выплачивается кредитору, который передает его в финансовые органы. Проводка по корреспондирующему счёту для налогового платежа выполняется по отдельному счёту для «входного» НДС, принимаемого к вычету. На основе этого счёта и счёта НДС в подсистеме «Финансы» рассчитывается разница между полученным и выплаченным налогом для отчисления этой суммы финансовым органам.

Для каждого введенного кода налога системой создается отдельная строка. Если различные отдельные позиции имеют одинаковый код налога, то соответствующие проводки налога суммируются.

Невычитаемые налоги

Существуют три вида обработки невычитаемых налогов:

• распределение по позициям счёта.

При такой обработке выполняется проводка суммы счёта и суммы налога по счёту кредитора. Налоги распределяются по отдельным строкам основного счёта.

• разделение строк проводки.

При данном виде обработки выполняется проводка суммы счёта и суммы налога по счёту кредитора. Проводка по корреспондирующему счёту разделяется следующим образом: проводка по корреспондирующему счёту на сумму счёта выполняется по счёту запасов материала, а проводка по корреспондирующему счёту на сумму налога - по отдельным налоговым счётам.

• исключение НДС.

В этом случае счёт не содержит никаких налогов. Налог определяется по введенному коду налога. При этом сумму налога вводить не нужно. Налоговые издержки либо распределяются среди позиций счёта, либо для них выполняется отдельная проводка. Проводка по корреспондирующему счёту производится по отдельным налоговым счётам.

Таким образом, SAP R/3 обладает широкими возможностями реализации процесса «Контроль счетов», но предъявляет довольно жёсткие требования к полноте и корректности данных, содержащихся в системе. Кроме того функции процесса формируют границы будущего БП компании ООО «Бош Пауэр Тулз», автоматизированного на базе данного программного обеспечения. Конкретные параметры процесса определяются предварительными пользовательскими настройками системы.