4.5. Факторы повышения эффективности комплексной подготовки учебного процесса

Факторы повышения эффективности комплексной подготовки к учебному процессу коррелируются с факторами сокращения продолжительности этих процессов. Помимо рассмотренных в п. 4.2 формы организации влияющие на сокращение продолжительности подготовки к учебному процессу существуют другие факторы:

• уровень экономического образования сотрудников путем всеобщего и непрерывного обучения;

• качество анализа и корректировка (либо разработка новых) нормативно-методических документов, регламентирующих правила (методы) выполнения всеобщих, общих и специфических функций управления различными объектами;

• уровень организации в вузе работ по системному анализу, прогнозированию, экономическому обоснованию, нормированию расхода (потребности) материальных, энергетических и трудовых ресурсов, оборудования и производственных площадей, а также запасов различных ресурсов, элементов орга­низации труда и т.д.;

• использование механизма действия закона эффекта масштаба образовательных услуг по видам направлений и составным частям (специальностям);

• экономическое обоснование новых видов образовательных услуг и других организационно-технических решений по комплексной подготовке учебного процесса и др.

Закон эффекта масштаба образовательных услуг характеризует закономерность неуклонного снижения затрат на единицу оказываемых услуг при увеличении их объема.

Себестоимость единицы оказываемых услуг i-го вида (С) складывается из условно-постоянных (косвенных) расходов (С_п ), незначительно изменяющихся при увеличении (уменьшении) объема (N), и условно-переменных (прямых) расходов (С_пер ), или:

(4.7.)

где - доля годовой себестоимости i-го вида услуг в годовой себестоимости объема услуг, доля единицы.

Основными методами (средствами) повышения эффекта масштаба образовательных услуг являются:

1) повышение конкурентоспособности услуг, увеличение за счет этого сегмента на рынке услуг;

2) расширение оказываемых услуг и др.

Механизм действия закона эффекта масштаба распространяется и на описание механизма снижения себестоимости по оказанию новых образовательных услуг.

Одним из факторов повышения эффективности подготовки учебного процесса является экономическое обоснование (выбор) новых видов образовательных услуг и других организационно технических решений. Чем больше объем оказываемых услуг, тем меньше будут удельные затраты на единицу услуг и организа­ционную подготовку.

Объем услуг определяется спросом и потребностью рынка труда, т.е. уровнем конкурентоспособности.

Выбор новых услуг предполагает тщательное экономическое обоснование, учитывающих внешние и внутренние факторы в настоящем и будущем. Эти методы изложены в изучаемых дисциплинах «Экономическая теория», «Экономика в образовании».

Тема 5. Информационное обеспечение и автоматизация управления учебной и научной деятельностью в высшей школе

5.1. Классификация информации и требования к ее качеству

5.2. Основные направления информатизации процесса обучения

5.3 Информационно-образовательная среда

5.1. Классификация информации и требования к ее качеству

В условиях глобализации значение информационного обеспечения управления процессами чрезвычайно важно. Актуальность, особенности информационного обеспечения и тенденции его развития выражаются в следующем:

1. информационные процессы, интегрированные по всем стадиям жизненного цикла любых объектов, стали компонентом новой экономики – экономики всеобщей конкуренции;

2. качество информационных процессов является всеобщим фактором конкурентоспособности любых объектов. Без обеспечения качества этих процессов невозможно обеспечить качество самого объекта, ресурсосбережение и безопасность;

3. повышение качества информационных процессов позволяет перенести центр управления конкурентоспособностью услуг с выхода системы на ее вход и «переработку» входа в выход, т.е. повышение роли качества информации и средств оснащения в обеспечении безопасности (безотказности) функционирования любых систем, так как отказ информационных систем может привести к серьезным проблемам;

4. увеличение числа функций информационного обеспечения управления;

5. увеличение скорости обработки информации;

6. увеличение объема информации, необходимой для эффек­тивного управления (удвоение через каждые 10 лет);

7. повышение качества информации;

8. миниатюризация средств информационного обеспечения;

9. сокращение продолжительности жизненного цикла средств информационного обеспечения (например, новые модели компьютеров на рынке появляются через 10 –12 месяцев);

10. неуклонное снижение цены технических средств (ежегодно на 30-40%);

11. неуклонный рост объема мирового рынка информационных и телекоммуникационных технологий (ИТТ), который составляет более 2,5 трлн. долл.;

12. опережающий рост доходов специалистов по информационным технологиям по сравнению с доходами специалистов других профессий;

13. всестороннее расширение сферы применения информационных технологий.

Информация бывает на бумажных носителях и магнитных носителях. Информационные технологии позволяют многократно увеличить количество внешних и внутренних факторов, учитываемых при принятии управленческих решений, и повысить качество информации. Компьютеры и Интернет являются лишь инструментами увеличения объема и повышения качества информации.

Информацию предлагается классифицировать по следующим признакам:

• по объекту – показатели качества услуг, его потенциал, параметры инфраструктуры рынка, материально-техническая база и др.;

• по принадлежности к подсистеме системы управления объектом – информация по целевой подсистеме, научному сопровождению (обоснованию) системы, экономике менеджмента, управляемой и обеспечивающей подсистемам, внешней среде системы, управляющей подсистеме;

• по форме передачи – вербальная (словесная), электронная и документированная;

• по изменчивости информации во времени – условно-постоянная и условно-переменная (недолговечная);

• по способу передачи – телефонная, спутниковая, письмен­ная и электронная;

• по режиму передачи – в нерегламентированные сроки, по запросу и плановая (в определенные сроки);

• по назначению – экономическая, социальная, техническая, организационная и др.;

• по отношению объекта управления к субъекту – между организацией и внешней средой, иерархическая, горизонтальная и т.д.

Основные требования к качеству информации: своевременность; достоверность; достаточность; надежность; комплексность; адресность; правовая корректность; многократность использования (при необходимости); высокая скорость сбора, обработки и передачи; возможность кодирования; актуальность; безопасность; эффективность.