1.2 Запись макроса

Для записи макроса выполните следующие действия:

1. Откройте и подготовьте приложение, в котором будет записывать макрос. В Microsoft Office, например, если хотите записать последовательность параметров форматирования, выделите текст, с которым будете работать.

2. Выберите команду меню Сервис=>Максрос=>Начать запись. На экране появится диалоговое окно Запись макроса.

3. В поле Имя макроса по умолчанию предлагается стандартное имя макроса (такое как Макрос1), но его можно заменить любым другим. Тем не менее, есть несколько ограничений на имена макросов. Имя не может состоять более чем из 255 символов. (Этого более чем достаточно. Поскольку вы часто будете вводить имена макросов, рекомендую давать макросам относительно короткие и более информативные имена). Первым символом в имени должна быть буква или символ подчеркивания "_". В именах не допускается использование точек и пробелов.

4. В Microsoft Office и Excel можно назначить макросу комбинацию клавиш. В Word щелкните на кнопке панели, чтобы связать макрос с кнопкой инструментов, также можно щелкнуть на кнопке клавишам, чтобы назначить комбинацию клавиш для вызова макроса. В Excel введите букву в текстовое поле Сочетание клавиш: Ctrl+.

5. В приложениях Word, Excel и PowerPoint воспользуйтесь раскрывающимся списком "Сохранить в", чтобы указать, где будет сохранен макрос. В Microsoft Word можно сохранить макрос в любом открытом шаблоне (после чего макрос будет доступен в любом документе, использующем этот шаблон) или открытом документе (в результате он будет доступен только в этом документе). В Excel имеется возможность сохранить макрос в текущей рабочей книге, в новой рабочей книге или в личной книге макросов. При выборе последней возможности макрос будет доступен во всех рабочих книгах. В PowerPoint макрос можно сохранить в любой открытой презентации.

Личная книга макросов Excel является скрытой книгой (файл называется Personal.xls), которая открывается автоматически при запуске Excel. Это очень удобно, поскольку каждый макрос, сохраненный в этой книге, будет доступен для всех открытых рабочих книг. Если вы хотите использовать эту книгу, то ее сначала нужно будет отобразить. Для этого выполните команду Окно=>Отобразить и убедитесь, что в диалоговом окне "Отобразить" выделена строчка PERSONAL.XLS. Затем щелкните по кнопке ОК.

6. В поле "Описание" можно ввести описание макроса.

7. Щелкните на кнопке ОК. В результате вы вернетесь в документ, а в строке состояния появится надпись "Запись" или ЗАП, а также отобразится панель инструментов "Остановить запись" (это очень маленькая панель, которая появляется приблизительно в центре экрана, а в ее строке заголовка отображается только "Ос")

8. Выполните действия, которые нужно записать в макросе. Поскольку средство записи записывает все ваши действия (кроме щелчков на кнопках, расположенных на панели инструментов "Остановить запись"), будьте внимательны и не выполняйте никаких лишних действий и команд во время записи макроса.

9. После того как все действия будут записаны, выполните команду Сервис=>Макрос=>Остановить запись, которая расположена на одноименной панели инструментов.

Когда вы начнете запись макроса, приложение создает "проект VBA". Это контейнер, который содержит документ, используемый для записи макроса, и специальный объект, который называется модуль и содержит операторы макросы.

Чтобы просмотреть записанный макрос, выполните следующие действия:

1. Выберите команду Сервис=>Макрос=>Макросы (или нажмите комбинацию клавиш Alt+F8), чтобы отобразить диалоговое окно "Макрос"

2. В списке "Имя макроса" выберите имя макроса, который вы только что записали.

3. Щелкните на кнопке "Изменить". Откроется сначала окно редактора Visual Basic, затем - соответствующий модуль, и на экране появится макрос.