3. Типовые задачи синхронизации

Синхронизация данных — задача, которая довольно часто встает как перед обычными пользователями, так и перед системными администраторами, руководителями проектов, менеджерами и прочими сотрудниками компаний.

Синхронизация данных на двух и более рабочих местах

Многим пользователям сегодня приходится работать не на одном, а на двух и даже на большем количестве компьютеров. Понятно, что, переходя с одного компьютера на другой, не хочется каждый раз думать о том, какие файлы и папки были изменены, и копировать их с одного компьютера на другой. Намного проще создать для основных папок соответствующие задачи синхронизации и запускать их в автоматическом режиме, например при включении компьютера.

Для мобильных пользователей актуальной является задача синхронизации данных ноутбука с рабочим компьютером, например до, после и во время командировки. Стационарным пользователям совершенно необходима синхронизация данных между рабочим и домашним компьютерами. И тем и другим нелишней будет возможность в любой момент синхронизировать данные своего компьютера с сервером компании и т.п.

Централизованное обновление информации

Сегодня практически во всех компаниях используются компьютеры. Обычно они объединены в локальную сеть, хотя вполне возможно наличие удаленных компьютеров, связанных через Интернет. В любом случае довольно часто возникает необходимость централизованного обновления информации на всех компьютерах (или на компьютерах конкретного отдела и т.п.). Так, время от времени на каждый из компьютеров приходится копировать новые версии каких-то документов. Обычно эту операцию осуществляют либо путем рассылки их всем сотрудникам по электронной почте, либо ручным копированием файлов в общие папки каждого компьютера. Однако есть способ получше — можно создать соответствующие задачи синхронизации, которые и будут обновлять данные на всех компьютерах, например, с сервера компании. Плюсы такого подхода налицо: не потребуется вмешательство ответственного за данную операцию сотрудника, так как все будет происходить в автоматическом режиме, и будут полностью исключены ситуации, когда какой-то сотрудник не получит нужную информацию. Этот же прием может быть использован и для централизованного обновления программного обеспечения на всех компьютерах, в частности для обновления антивирусных баз и т.п.

Обновление сайта и поддержка актуальности зеркал сайта

Наличие регулярных обновлений, например, на Web-сайте компании — явное свидетельство того, что он поддерживается и развивается и что на нем всегда представлена актуальная информация. Несмотря на огромное количество самого разного ПО, предназначенного для размещения и обновления данных на сайте (обычно в этих целях используют FTP-клиент или файловый менеджер), синхронизация Web-сервера с рабочими папками на локальном компьютере — самый быстрый способ обновления, так как программа синхронизации сама определяет изменившиеся файлы и копирует на сайт только их.

Кроме того, операция обновления в таком случае происходит совершенно незаметно для посетителей сайта и при правильной настройке исключает возможность потери файлов. Дело в том, что обычно при таком варианте синхронизации файлы передаются с ложными именами и переименовываются после завершения синхронизации, поэтому посетители, зашедшие на сайт в момент обновления, не заметят никаких сбоев в работе. Для большей надежности файлы во время синхронизации блокируются, что позволяет избежать возможных потерь данных при изменении файла другим сотрудником компании, имеющим доступ к редактированию сайта.

К тому же такая синхронизация обычно проводится в автоматическом режиме, что избавляет исполнителей от трудоемкой, длительной и однотипной работы.

Создание резервных копий данных

Резервное копирование данных подразумевает периодическое, как правило, ежедневное создание копий нужной информации, которые обычно хранятся на каких-либо съемных носителях и регулярно перезаписываются. Для резервирования данных имеется различное специализированное ПО; возможность резервирования предоставляет также большинство программ для синхронизации данных.

Вместе с тем для создания резервных копий можно использовать и однонаправленную синхронизацию, при которой производится копирование обновленных файлов только в одном направлении. Это очень удобно, поскольку автоматически позволяет избежать повторного копирования неизмененных файлов, в то время как при обычном резервировании создается сжатая копия всех (как изменившихся, так и неизменившихся) папок и файлов. В итоге резервирование в виде однонаправленной синхронизации требует намного меньше времени, что особенно важно в тех случаях, когда данные резервируются не только на внешний носитель — на другой жесткий диск, CD- или DVD-диск и т.п., но и на удаленный сервер через FTP. Дублирование на внешний носитель и на удаленный сервер на порядок повышает надежность сохранения данных, так как даже в критических случаях, когда одновременно выходят из строя рабочий жесткий диск и внешний носитель информации, данные все равно можно будет восстановить благодаря наличию резервной копии в Интернете.

Сравнение данных

Сравнивать различные модификации файлов приходится очень часто. Одни пользователи вынуждены сравнивать обычные Word-документы, например предположительно разные версии договора на предмет наличия в них изменений, другие — прайс-листы или иные документы Excel с целью выяснить, были ли туда внесены какие-то поправки. Многим приходится искать изменения в подготовленных для конкретного проекта изображениях, внесенные другими сотрудниками, работающими над проектом, и т.п. Если таких документов много, то сравнить даты у соответствующих файлов вручную — долгое дело, а программы синхронизации в считанные секунды просмотрят сотни файлов и сообщат о том, в каких из них имеются изменения.

Сравнение файлов бывает необходимо и при различных аварийных ситуациях. Например, если в момент копирования большого объема данных неожиданно отключилось электричество или просто в силу каких-то обстоятельств пользователю пришлось прервать данный процесс, то, сравнив потом папку-источник и папку-приемник при помощи программы синхронизации, можно быстро скопировать недостающие данные.

Синхронизация персональной информации

Синхронизация персональной информации: адресных книг, почтовых баз, избранного, баз ICQ и т.п. — не менее актуальна. Все это, и в первую очередь почтовые базы, приходится регулярно переносить, например, с рабочего компьютера на домашний или со стационарного на ноутбук (персональную информацию нужно синхронизировать и с различными мобильными устройствами, в первую очередь с мобильным телефоном, но это тема для отдельной статьи). Вручную копировать и переносить файлы в несколько сотен мегабайт — занятие не из приятных. Кроме того, подавляющая часть информации не меняется, поэтому копировать ее с одного компьютера на другой совершенно бессмысленно. Помочь могут программы для синхронизации данных. Конечно, основное назначение программ данного класса — синхронизация папок и файлов, но некоторые из них поддерживают и синхронизацию персональной информации. Если же явно программа такой возможностью не обладает, то в большинстве случаев ее все равно будет несложно настроить на проведение данной операции, указав соответствующие папки с данными, и тогда синхронизация будет производиться четко и аккуратно. Но при этом стоит иметь в виду, что не все программы благосклонно воспринимают файлы, полученные таким путем, и не исключено, что после синхронизации соответствующий файл, например почтовую базу, придется подключать путем импорта. Но это все равно на порядок быстрее и проще.

Способ синхронизации данных зависит от делаемых дополнительных предположений. Главной проблемой тут является то, что независимо сделанные изменения могут быть несовместимы друг с другом (так называемый «конфликт правок»), и даже теоретически не существует общего способа разрешения подобных ситуаций.

Тем не менее, есть ряд частных способов, применимых в тех или иных случаях:

• Наиболее простой способ: предполагают, что изменения вносились лишь в одну из копий — «рабочую» — и другая копия просто перезаписывается её содержимым. Этот способ реализуют большинство приложений синхронизации; в силу необратимости делаемых изменений пользователю даётся выбор, какую копию считать «главной».

• Если данные представляют собой набор независимых записей (то есть любое сочетание записей является корректным — это, напр., телефонная книга), то можно просто объединить множества записей. Это ликвидирует риск потери информации, но чтобы удалить запись из набора, этот способ приходится сочетать с первым.

  • Если наборы синхронизируются неоднократно, можно автоматически вводить в них дополнительную служебную информацию: дата и время последнего изменения записи, пометки об удалённых записях (стираются после следующей синхронизации или через достаточно большое время) и пр. . Этот подход используется, например, в Outlook.

• Обрабатывать конфликты правок: автоматически (если возможно), иначе — вручную. Этот, наиболее общий способ применяется только если указанные выше упрощённые недопустимы — например, в системах контроля версий. Так, CVS при обнаружении двух независимых изменений объявляет о «конфликте» и либо (в простых случаях) разрешает его автоматически, либо предоставляет пользователю разрешить его вручную. В этих случаях конфликтов стараются просто избегать — например, распределением областей компетенции.