Электронные базы данных и электронные ресурсы.

Библиографическая база данных (ББД) – это «отсылочная документальная база данных, содержащая библиографические записи»^*.

Отсылочная БД отсылает пользователя к другим источникам для получения полной или дополнительной информации, а в документальной базе данных каждая запись отражает конкретный документ, содержится его библиографическое описание или другая информация о нем.

Как правило, библиографическое описание документа сопровождается другими элементами библиографической записи: классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами и т.п.

В зависимости от создания и источников комплектования различают внутренние (генерируемые) и внешние (приобретаемые или открытые) базы данных. Первые создаются в рамках конкретного учреждения, в том числе библиотеки, а внешние создаются другими организациями и приобретаются библиотекой.

Внутренние базы данных создаются в рамках библиотеки и постоянно пополняются. Количество их также растет по мере роста уровня удовлетворения читательских запросов. В настоящее время читателям Зональной научной библиотеки (ЗНБ) ВГУ предлагаются Базы данных:

• Каталог ЗНБ ВГУ;

• Электронная библиотека

• Труды работников ВГУ;

• Каталог Бизнес-школы;

• Воронежское образование;

• Библиотековедение;

• Гендерная литература;

• Заказанная литература.

Типичной внутренней ББД является электронный каталог.

Библиотечный каталог – это «совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки»^**. Библиотечный каталог может функционировать в карточной или машиночитаемой форме.

В библиографических записях приведены сведения о документах, представленных в библиотеке, т.е. библиотечный каталог отражает фонд данной библиотеки и содержит информацию обо всех имеющихся в библиотеке изданиях. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, классификационными индексами и предметными рубриками, аннотацией, шифром хранения документов и т.д.

Объем традиционных карточных каталогов, как правило, снижает оперативность поиска. Электронный каталог облегчает общение читателя с поисковой системой библиотеки и обеспечивает оперативность поиска информации.

Электронный каталог – машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение пользователей^*.

На сайте Зональной научной библиотеки библиотеки ВГУ (http//www.lib.vsu.ru/) поисковый запрос может быть сформирован путем комбинации от одного до трех поисковых признаков. Элементами поиска могут выступать:

• автор,

• заглавие,

• ключевые слова,

• индекс УДК,

• индекс ББК,

• индекс ISBN книги,

• индекс ISSN сериального издания,

• год издания,

• предметная рубрика,

• фрагмент заглавия и т.д.

По автору книги поиск осуществляется в тех случаях, когда необходимо найти определенное издание, автор которого известен, или выяснить, какие произведения определенного автора имеются в фонде библиотеки. В этом случае в точке доступа «Автор» следует набрать фамилию автора нужной книги.

По заглавию можно осуществлять поиск независимо от наличия или отсутствия индивидуального автора, что значительно шире возможностей поиска по карточному алфавитному каталогу, где по заглавию можно найти книгу только в том случае, если индивидуального автора у нее не имеется. В этом случае в точке доступа «Заглавие» следует набрать название нужной книги.

Возможность осуществления поиска по ключевым словам заложена не только в поисковых полях электронных каталогов библиотек, но и в электронных ресурсах ИНИОН, БД РКП, внутренних БД ЗНБ ВГУ. По этому поисковому элементу следует осуществлять тематический поиск.

Тему документов, или информационный запрос, следует выразить в виде перечня наиболее значимых слов или словосочетаний, т.е. перевести содержание документов и запросов с естественного языка на информационно-поисковый язык (ИПЯ) – искусственный язык, предназначенный для выражения содержания документов или запросов с целью последующего поиска. Успешность поиска определяется степенью полноты отражения всех важных понятий, рассматриваемых в запросе, при помощи ключевых слов.

Ключевое слово – это полнозначное слово или словосочетание, являющееся носителем существенной в данном запросе информации с точки зрения информационного поиска. Обратившись к электронному каталогу на сайте ЗНБ ВГУ, в точке доступа «Тематика» следует набрать, например: «паблисити», «корпоративная культура», «паблик рилейшнз», «коммуникационный менеджмент», «деловая коммуникация». Из полученного списка можно выбрать нужные книги.

Если нужная книга отсутствует в электронном каталоге библиотеки, следует обратиться к внешним базам данных. Доступ к внешним БД осуществляется через сайт научной библиотеки ВГУ: «ИРБ Воронеж» – Информационные ресурсы Библиотек г. Воронежа – (http//www.biblio.vrn.ru), где представлена, в частности, и БД «Сводный каталог библиотек Воронежа».

Поисковый запрос формируется путем комбинации от одного до трех поисковых признаков, как и в электронном каталоге библиотеки, поиск проводится аналогично поиску в электронном каталоге ЗНБ ВГУ.

Что касается внешних (приобретаемых или открытых) баз данных, то следует иметь в виду, что многие российские библиотеки открывают свои электронные каталоги в сети Интернет. Среди них следует отметить каталог РГБ – Российской государственной библиотеки (www.rsl.ru), каталог ГПНТБ – Государственной Публичной научно-технической библиотеки (www.gpntb.ru), каталоги РНБ – Российской национальной библиотеки (www.nlr.ru). Отсылки к этим и другим электронным каталогам библиотек можно найти на сайте ЗНБ ВГУ в разделе «Читателям» – «Ресурсы Интернет».

Для всестороннего информирования ученых и специалистов всех отраслей науки и техники в нашей стране была создана Государственная система научно–технической информации (ГСНТИ).

В состав ГСНТИ входят федеральные органы (ВИНИТИ, ИНИОН), отраслевые органы НТИ и региональные центры НТИ.

Институт научной информации по общественным наукам Российской Академии наук (ИНИОН РАН), созданный в 1969 г., является крупнейшим научным информационным центром в области социальных и гуманитарных наук.

Библиографические базы данных (ББД) ИНИОН по социальным и гуманитарным наукам ведутся с 1980 г. Общий объем – более 7 млн записей. Ежегодный прирост – 80–100 тыс. записей. В базы данных включаются аннотированные описания книг и статей из журналов и сборников на 140 языках мира, поступивших в библиотеку ИНИОН. ББД ИНИОН доступны в сети Интернет (www.inion.ru) и на CD-ROM.

Библиографическая БД воспринимает правильно построенный и понятный ей, а потому адекватный (или корректный) запрос, а в ответ сообщает (выдает на экран) число записей, или документов в БД, соответствующих этому запросу (число отражает длину списка релевантных записей). По команде пользователя электронная БД способна выдать весь список этих записей на экран, переслать, переписать их в файл или распечатать. При подготовке к работе с БД пользователю предстоит овладеть правилами формирования адекватного запроса или серии запросов.

Прежде чем приступить к работе непосредственно с электронной БД, следует провести основательную предварительную подготовку, которая может заключаться в конкретизации темы работы и попытках вербализации адекватного этой теме запроса к БД. Конкретизация темы и формулирование запроса связаны с подбором принятой в конкретной области исследований терминологии. Подобрав наиболее часто используемые термины, следует их использовать в качестве ключевых слов.

Знакомство со специальной литературой не следует начинать с обращения к электронной БД. Предварительно стоит проанализировать терминологию в книгах, статьях, библиографических обзорах, списках и подобрать наиболее часто употребляемые термины, которые являются в определенной степени ключевыми или даже обязательными для выбранной исследовательской темы. Обычно для проведения поиска бывает достаточно двух–трех таких наиболее специфичных терминов.

Более, чем какие-либо иные системы, Yandex приспособлен для задания запросов на естественном русском языке. В этом случае запрос формируется путем простого ввода терминов или целой фразы в поисковую строку. Поисковый механизм сам производит расширения (падежи, числа, склонения). В списке результатов ссылки снабжаются сведениями о том, есть ли в документе совпадение фразы или же все введенные термины.

Для более точного поискового предписания можно прибегнуть к языку запросов: у отметки «Строгий поиск» ставится «галочка». Этот вариант дает возможность в самой полной мере реализовать могучий языковой потенциал Yandex, чтобы учесть практически все возможные оттенки употребления ключевых слов и составить запрос максимально точно.

Yandex обладает также «Расширенным поиском» (ссылка над строкой запроса), представляющим собою детальную систему меню, с помощью которой можно составить сложный запрос без знания специального синтаксиса. Возможно, в частности, обеспечить сочетание нескольких фраз, исключить документы, содержащие указанные слова, конкретизировать местоположение термина (заголовок, аннотация, ссылка), применить ограничение по дате публикации, языку публикации и т.д.

Существует также «Специальный поиск» (ссылка под строкой запроса), обеспечивающий выявление сведений о серверах отдельных организаций, компаний, изданий, конфессий, авторов литературных произведений и т.д.

Безусловным достоинством Yandex является механизм выдачи результатов. Щелчок мышью по названию выявленной страницы приводит к ее загрузке в «фирменном исполнении» Yandex. В этом случае оригинальный вид документа дооснащается специальными стрелками, которые выделяют искомые термины и позволяют быстро двигаться от одного их вхождения к другому, что очень экономит время при определении степени соответствия смысла документа запросу. При обращении к адресу система отправляет пользователя непосредственно к оригиналу страницы. Среди сервисных функций Yandex имеется также возможность искать страницы, содержание которых схоже с конкретным документом.

Rambler (http://www.rambler.ru) обеспечивает полнотекстовый поиск на 8,5 млн. страниц, расположенных на более чем 3,5 тыс. Web-узлах России и стран ближнего зарубежья. Для осуществления тематического поиска удобней всего обратиться к клавише «Детальный запрос». Пользователю предлагается ввести один или несколько терминов и определить параметры для разыскания. К основным параметрам относятся следующие:

• область поиска: Российский WWW или отдельные элементы страниц;

• условия поиска: выдавать ссылки на документ, в котором обязательно встречаются все термины или же любой из них;

• число выдаваемых результатов, помещаемых на одной странице;

• форма выдачи результатов: краткая, стандартная или детальная;

• употребление словоформ: искать ли все производные корня данного слова, ограничиться точно введенной формулировкой или усекать все встречающиеся окончания.

Помимо этого можно уточнить поисковое предписание по языку документа, дате его последнего обновления и указать термины, появление которых в источнике должно быть исключено.

Абсолютное большинство сайтов, существующих в русскоязычной части Интернет, собрано и разделено здесь на категории. Если нужное слово отсутствует в перечне, следует набрать его в строке «Поиск», на экране появится список сайтов, где оно присутствует.

Rambler обладает хорошим механизмом вывода результатов: ссылка на найденный объект включает помимо названия, электронного адреса, кодироваки, размера и времени обновления документа, еще и внушительных размеров резюме, из которого можно получить представление о том, в каком контексте употреблены искомые термины, выделенные жирным шрифтом. Щелчок мышью по стрелке перед названием выявленного документа запустит поиск страниц, содержание которых сходно с содержанием данной страницы.

В целом БД в сети Интернет, как и на CD-ROM, можно разделить на две основные группы: библиографическая информация и полнотекстовые публикации.

Библиографические ресурсы сети Интернет представлены, прежде всего, электронными каталогами библиотек (более 600), от крупнейших книгохранилищ мира до городских публичных библиотек. Главным информационным продуктом библиотек, представляющим широкий интерес для сетевого сообщества, являются электронные каталоги, с помощью которых можно определить наличие в библиотеке того или иного источника или подготовить список литературы по теме. Относительным удобством для пользователя, солидным объемом, регулярностью пополнения и надежностью работы отличаются каталоги Российской государственной библиотеки (РГБ) на сервере РГБ (http://www.rsl.ru) и Российской национальной библиотеки (РНБ) – доступен через Интернет по адресу: http://www.nlr.ru.

Крупнейшим каталогом литературы универсального содержания, доступным через Интернет, является каталог Научной библиотеки Московского государственного университета (МГУ) – адрес сайта: www.nbmgu.ru. В электронном каталоге НБ МГУ отражено более 2500 тыс. описаний отечественных книг последних лет издания. Электронный каталог библиотек МГУ. – URL: www.msu.ru/libraries/.

Подобранная по теме исследования научная литература оформляется в виде библиографических описаний. Такое описание содержит библиографические сведения о документе (информационном ресурсе), приведенные по определенным правилам и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа^*.

При описании любого информационного ресурса (документа) следует помнить, что библиографическое описание должно включать в себя заголовок описания и четыре обязательных области библиографического описания:

• область заглавия и сведений об ответственности,

• область издания,

• область выходных данных,

• область физической характеристики.

Областью библиографического описания называется крупная структурная единица библиографического описания, содержащая один или несколько функционально и (или) содержательно однородных элементов библиографического описания.

Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т.е. знаков, которые имеют опознавательный для областей библиографического описания характер, и их употребление не связано с нормами языка. Для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после знака предписанной пунктуации. Основным источником информации для области заглавия и сведений об ответственности является титульный лист книги. Библиографические сведения, заимствованные с оборота титульного листа, заключаются в квадратные скобки.

Библиографическое описание начинается с заголовка, если книга имеет от одного до трех авторов. Заголовок библиографического описания – это фамилия и инициалы одного (первого) автора. В заголовке библиографического описания запятая после фамилии автора, перед его инициалами не ставится^**. В области сведений об ответственности (за косой чертой) после заглавия приводятся фамилии всех авторов (от одного до трех):

Уткин Э.А. Консалтинг : учебник / Уткин Э.А. – М. : Ассоц. авт. и изд. «Тандем» : ЭКМОС, 1999. – 253 с.

Кондратьев Э.В. Связи с общественностью : учеб. пособие / Кондратьев Э.В., Абрамов Р.Н. – М. : Акад. проект, 2005. – 432 с.

Катлип Скотт М. Паблик рилейшенз : Теория и практика : пер. с англ. / Скотт М. Катлип, Ален Х. Сентер, Глен М.Брум ; [под ред. В.Я.Заболоцкого]. – Изд. 8-е. – М. ; СПб. ; Киев : Вильямс, 2003. – 614 с.

Область заглавия содержит заглавие книги вместе со сведениями, относящимися к нему. Заглавие в библиографическом описании точно повторяет заглавие книги, напечатанное на титульном листе. Сокращение заглавия не допускается. Если на титульном листе имеются сведения, разъясняющие или уточняющие смысл основного заглавия, то после заглавия через пробел в один печатный знак ставится двоеточие и приводятся эти дополнительные сведения. Например:

Ваше право знать : краткий справочник по доступу к информации

Консалтинг в связях с общественность : учебник

Связи с общественностью : Составление документов : теория и практика : учеб. пособие для студентов вузов

Библиографическое описание сборника или книги, имеющей более трех авторов, начинается с заглавия (названия книги). За косой чертой обязательно приводятся сведения об ответственности. В области сведений об ответственности следует указать, кто несет ответственность за выход данной книги. После заглавия (или после сведений, относящихся к заглавию) ставится знак «косая черта» (/), за которым через запятую перечисляются сведения об ответственности: фамилии авторов, редакторов и т.п.

Следует иметь в виду, что после косой черты, в области ответственности инициалы приводятся так, как напечатаны на титульном листе описываемой книги, т.е. после или перед фамилией автора, редактора, составителя.

Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта (/), последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой (;). Например:

Ваше право знать : краткий справочник по доступу к информации / авт.-сост. : Г.Ю. Арапова, С.И. Кузеванова, М.А. Ледовских ; под ред. Г.Ю. Араповой

Имидж : энциклопедический словарь / авт.-сост. А.Ю.Панасюк

Если сведения об ответственности заимствованы из разных источников информации, то сведения, указанные на титульном листе, приводятся без скобок, а остальные – приводятся в квадратных скобках [ ]:

Блэк С. Паблик рилейшнз : Что это такое? / Сэм Блэк ; [предисл. Э.Л. Бернейза ; вступ. ст. Р. Бхимани]. – М. : Модино пресс, 1990. – 239 с.

Связи с общественностью : Составление документов : теория и практика : учеб. пособие для студентов вузов / В.В.Данилина [и др.] ; [под ред. Л.В.Минаевой]. – М. : Аспект Пресс, 2006. – 288 с.

Теория и практика рекламы : учебник для студентов, обучающихся по специальности 030601 – «Журналистика» (специализация «Реклама и паблик рилейшнз») / Е.М. Бебчук [и др.] ; [под ред. В.В. Тулупова]. – СПб. : Изд-во Михайлова В.А., 2006. – 526 с.

Область издания содержит сведения о повторности издания, о его особенностях, отличающих данное издание от других публикаций того же документа, или его идентичности с другими публикациями. Если книга издается в первый раз, то в области издания никаких сведений не приводится. Кроме указания на повторность издания, в области указывается также и характеристика переиздания: 2-е изд., перераб. и доп. (второе издание, переработанное и дополненное); 3-е изд., стереотип. (третье издание, стереотипное); Изд 5-е, стереотип. (издание пятое, стереотипное). Например:

Борисова Т.Ф. Связь с общественностью – «Паблик рилейшнз» – государственной власти и управления : учеб.-метод. пособие для высш. учеб. заведений, курсов повышения квалификации, органов гос. власти и управления / Т.Ф. Борисова, М.Д. Валовая, В.М. Горохов ; [под ред. В. С. Комаровского]. – 2-е изд. – Алматы : Гылым, 1997. – 171 с.

Ньюсом Д. Все о PR : Теория и практика паблик рилейшнз / Даг Ньюсом, Джуди Ван Слайк Терк, Дин Крукеберг ; [науч. ред. и авт. предисл. А.П. Ситников, И.В. Крылов ; пер. Дубовицкая О.В. и др.] – 7-е изд. – М. : ИМИДЖ-Контакт: ИНФРА-М, 2001. – 627 с.

Пашенцев Е.Н. Паблик рилейшнз: от бизнеса до политики / Е.Н. Пашенцев. – 2-е изд. – М. : Финпресс, 2000. – 229 с.

Почепцов Г.Г. Паблик рилейшнз для профессионалов / Г.Г. Почепцов ; [отв. ред. А. В. Морозов]. – 2-е изд., испр. – М. ; Киев : Рефл-бук : Ваклер, 2001. – 622 с.

Почепцов Г.Г. Паблик рилейшнз, или как успешно управлять общественным мнением / Г.Г. Почепцов. – 2-е изд., испр. и доп. – М. : Центр, 2003. – 317 с.

В области издания приведенные в примерах сокращения слов является обязательным. В библиографических описаниях документов для часто встречающихся слов и словосочетаний применяются сокращения, которые выполняются по правилам, предусмотренным ГОСТом 7.12-93 «Сокращения русских слов и словосочетаний в библиографическом описании» и ГОСТом 7.11-2004 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках».

Область выходных данных содержит сведения о месте издания, издательстве или издающей организации, годе издания документа, т.е. сведения о том, где, кем и когда была опубликована книга. Название города приводится полностью, например:

Воронеж

Курск

Минск

Харьков

Сокращаются следующие названия городов:

М. (Москва);

СПб. (Санкт-Петербург);

Л. (Ленинград);

Ростов н/Д. (Ростов-на-Дону);

Н.Новгород (Нижний Новгород).

При наличии двух мест издания приводят названия обоих и отделяют их друг от друга точкой с запятой (;) с пробелом в один знак. Например:

М. ; СПб.

При отсутствии на титульном листе или обороте титульного листа сведений о месте издания приводят сокращение Б.м. (Без места издания) или S.l. (Sine loco) – в библиографических описаниях документов на иностранных языках.

Название издательства, входящее в область выходных данных, является обязательным элементом описания и приводится после знака «двоеточие» (:) с пробелом в один знак до и после двоеточия. Название издательства приводится без кавычек. Например:

М. : Эксмо

Харьков : Фолио

Воронеж : Научная книга

Если на титульном листе или обороте титула издательство не указано, используется сокращение Б.и. (Без издательства) или S.n. (Sine nomine) – для библиографических описаний документов на иностранных языках.

После названия издательства ставится запятая (,) и приводится год издания без слова «год» или его сокращения. Например:

М. : Наука, 2001.

Л. : Аврора, 1989.

СПб. : Питер, 2009.

Область физической характеристики библиографического описания книги содержит сведения об объеме книги, т.е. о количестве страниц, которое приводится по последней пронумерованной странице. Сведения о количестве страниц являются обязательными и должны быть приведены в списке литературы. Присоединяются данные сведения с помощью знака «точка – тире» (. – ). Например:

М. : Наука, 2005. – 225 с.

Воронеж : Изд-во Воронеж. гос. ун-та, 2004. – 178 с.

М. : Сов. энциклопедия, 1991. – 736 с.

При описании документа следует иметь в виду, что книга и часть книги (статья, глава, параграф) описываются по-разному. Это объясняется тем, что для идентификации и поиска составной части документа необходимы сведения о документе, в котором она помещена. Например, чтобы найти статью из журнала, нужно знать, по меньшей мере, название журнала, в котором опубликована эта статья.

Описание составной части документа называется аналитическим библиографическим описанием. Его объектом является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена. К составным частям документа относятся и самостоятельные произведения (статьи), и части произведения (глава, раздел, параграф и т.п.), имеющие самостоятельное значение.

Аналитическое библиографическое описание состоит из двух частей, которые соединяются друг с другом знаком «две косые черты» (//). Перед двумя косыми чертами точка не ставится. В левой (первой) части приводятся сведения о составной части документа, а в правой (второй) – сведения о документе, в котором эта часть помещена. Документ, содержащий составную часть, называется идентифицирующим документом. Источником информации о местоположении составной части в документе являются первая и последняя страницы составной части.

К составным частям относятся и самостоятельные произведения (статьи), части произведения (глава, раздел, параграф и т.п.), имеющие самостоятельное заглавие, и части произведения, не имеющие самостоятельного заглавия. Следует иметь в виду, что часть книги и статья из сборников, журналов, газет и т.д. описываются по-разному в зависимости от того, в каком идентифицирующем документе помещена данная составная часть.

При описании части книги (статьи, главы, параграфа) в первую часть аналитического описания помещаются сведения об этой части. Во второй части аналитического описания (после // ) книга описывается по общим правилам. Разница заключается в том, что не приводятся сведения, относящие к заглавию, сведения об ответственности, издательство, а в области физической характеристики приводятся начальная и конечная страницы (интервал страниц), на которых помещается описываемая часть книги. Например:

Колобов В.В. Коммуникативная сущность и особенности рекламных и PR-технологий в СМИ в региональных избирательных кампаниях / В.В.Колобов // Институт государства и гражданское общество : Модели взаимодействия. – Воронеж, 2005. – С. 109–123.

Тулупов В.В. Система высшего образования в свете паблик рилейшнз / В.В. Тулупов // Былое и мы : Журналистика и литература в пространстве культуры. – Воронеж, 2009. – Ч. 2. – С. 140–151.

В библиографическом описании статьи из периодического издания (журнала, газеты) во второй части аналитического библиографического описания (за двумя косыми чертами) приводятся следующие сведения:

• название журнала, газеты, сборника;

• год издания;

• число и месяц (для газеты);

• номер, выпуск, том;

• страницы, на которых помещена статья.

Все приведенные сведения отделяются друг от друга знаком «точка-тире». Например:

Богоявленский А.Е. Текстовые формы паблик рилейшнз при продвижении регионального медиабренда / А.Е. Богоявленский // Журналистика : информационное пространство. – Краснодар, 2005. – № 2 (20). – С. 16–29.

Стернин И.А. Русский язык в СМИ : (продолжение разговора) / И.А.Стернин // Мир русского слова. – 2003. – № 2. – С. 36-37.

Если журнал подразделяется на серии, то их заглавия и другие сведения, относящие к серии, приводятся после основного заглавия журнала. Например:

Давтян А.А. Структурный и социально-ориентированный подходы в классификации рекламных персонажей / А.А.Давтян // Вестн. Воронеж. гос. ун-та. Сер. Филология. Журналистика. – Воронеж, 2006. – № 1. – С. 107–121.

При описании статьи из продолжающегося издания во второй части аналитического описания следует привести номер выпуска:

Тулупов В.В. Новые возможности и иная ответственность газетных дизайнеров / В.В. Тулупов // Вестник Волгоградского государственного университета. Сер. 8, Литературоведение. Журналистика. – Волгоград, 2008. – Вып. 7. – С. 118–122.

В библиографическом описании статьи из газеты приводят дату выхода газеты. Названия некоторых месяцев сокращаются (янв., февр., март, апр., май, июнь, июль, авг., сент., окт., нояб., дек.). Например:

Тулупов В.В. Журналистское образование : творчество и ремесло / В.В. Тулупов // Воронежский университет. – 2005. – 30 нояб.

В библиографическом описании статьи из газеты, имеющей более восьми страниц, приводится также область физической характеристики (страница, на которой помещена статья):

Топильская Е.Е. PR в регионе : от теории к практике / Е.Е.Топильская // RuPoR : газ. о развитии обществ. связей. – Воронеж, 2009. – № 3. – С. 6.

Если составная часть документа помещена в собрании сочинений или в избранных сочинениях, то сведения об этом документе приводятся следующим образом:

Локк Дж. Опыт о веротерпимости / Дж. Локк // Собр. соч. : в 3 т. / Дж. Локк. – М., 1985. – Т.3. – С. 66–90.

В библиографических описаниях рецензий и рефератов сведения о рецензируемых (реферируемых) документах приводятся после описания (в примечании). После указания страниц ставится точка и тире, затем с большой буквы пишется Рец. на кн. (Рецензия на книгу), Реф. кн. (Реферат книги), ставится двоеточие и по обычным правилам описывается документ, на который дается рецензия или реферат. Например:

Кройчик Л.Е. В пол-лица / Кройчик Л.Е. // Акценты : Новое в массовой коммуникации. – Воронеж, 2002. – № 3-4. – С. 80–81. – Рец. на кн. : Телохранитель России : А.С. Суворин в воспоминаниях современников / сост. С.П.Иванов. – Воронеж : Изд-во им. Е.А.Болховитинова, 2001. – 389 с.

Если рецензия не озаглавлена, то ей дается заглавие «Рецензия», которое заключается в квадратные скобки. Например:

Топильская Е.Е. [Рецензия] / Е.Е. Топильская // Вестн. Воронеж. гос. ун-та. Сер. Гуманитарные науки. – 2004. – № 2. – С. 280–282. – Рец. на кн. : Коммерческая номинация / М.Е. Новичихина. – Воронеж : Изд-во Воронеж. гос. ун-та, 2003. – 192 с.