Изменение ширины столбцов и высоты строк
По умолчанию столбцы имеют ширину 9 «стандартных» символов. Для многих задач требуется изменять ширину столбцов так, чтобы адаптировать ее к размеру данных. Для изменения ширины столбцов в EXCEL используются несколько способов.
Для «ручного» изменения ширины столбца с помощью мыши необходимо:
установить курсор мыши по правому краю столбца в области его названия;
выполнить буксировку вправо или влево. При этом во всплывающем окне будет отображаться текущая ширина столбца.
Для автоматической установки ширины столбца по максимальной ширине данных можно выполнить двойной щелчок мышью на правом краю столбца в области его названия или выполнить команду
Ø Формат Ø Столбец Ø Автоподбор ширины.
С помощью команды
Ø Формат Ø Столбец Ø Ширина
на экран вызывается диалоговое окно, в котором можно задать требуемую ширину в числовом виде (единица измерения – число «стандартных» символов).
По умолчанию высота строк устанавливается автоматически в соответствии с габаритами содержащихся в них данных. Это означает, что если пользователь изменяет размер шрифта, то автоматически будет изменяться и высота соответствующих строк.
Для изменения высоты строк можно использовать мышь (буксировка за нижний край строки в области номеров строк) либо задать высоту строки в пунктах в диалоговом окне, вызываемом командой
Ø Формат Ø Строка Ø Высота…
Изменение формата числовых данных
Форматирование числовых данных в EXCEL имеет важную особенность, связанную с тем, что при форматировании изменяется только внешняя форма представления данных, а в файле данные хранятся без изменения формата.
По умолчанию в EXCEL включен общий формат числовых данных, суть которого состоит в том, что на экране число выглядит строго в том же виде, в котором оно введено пользователем. Это число бывает неудобно, так как таблица выглядит гораздо понятнее, когда одноименные десятичные разряды в вертикально расположенных ячейках, находятся строго друг под другом.
Для изменения формата числовых данных необходимо:
выделить диапазон, в ячейках которого будет меняться формат данных;
выбрать команду
Ø Формат Ø Ячейка,
выбрать вкладку Число и выбрать формат Числовой (рис. 4.2);
установить на этой вкладке требуемое число десятичных знаков после запятой. Читабельность больших чисел увеличивается, если на этой вкладке еще установить флажок Разделитель группы разрядов.
Рис. 4.2 – Вкладка
для форматирования чисел.
Выравнивание данных в ячейках
По умолчанию в EXCEL данные выравниваются по значению, то есть числа и даты выравниваются по правому краю, а текст – по левому. Для изменения способа выравнивания необходимо вызвать вкладку Выравнивание в окне формата ячеек (команда Ø Формат Ø Ячейки…), показанную на рис. 4.3.
Рис. 4.3 – Вкладка для выравнивания данных.
Чаще всего требуется изменять выравнивание по горизонтали, допустимые опции: по значению; по левому краю; по центру; по правому краю; по ширине; по центру выделенной области.
С помощью группы параметров Ориентация, текст в ячейке можно разместить под любым углом.
Флажок Переносить по словам используется, когда введенный текст не помещается в ячейке целиком, а ширину столбца увеличивать по каким-либо причинам нельзя. В этом случае можно разрешить программе разбивать текст в ячейке на несколько строк, тем самым увеличивая ее высоту, но оставив без изменения ширину столбца. Пример использования такого форматирования показан на рис. 4.4 (строки 4 и 5).
Р
ис.
4.4 – Использование переноса по словам.
Флажок Автоподбор ширины обеспечивает оптимальную ширину выделенной колонки.