Копирование и перемещение данных
Копирование и перемещение ячеек в программе EXCEL можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим количеством ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами - второй.
Метод перетаскивания. Чтобы методом перетаскивания переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой).
Копирование, а не перемещение, будет выполняться, если при буксировке нажата клавиша <Ctrl>.
Применение буфера обмена. Передача информации через буфер обмена имеет в программе EXCEL определенные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией. Вначале необходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена:
Ø Правка Ø Копировать или
Правка Ø Вырезать
(либо использовать соответствующую пиктограмму на панели инструментов). Вставка данных в рабочий лист возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, так как «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент выполнения вставки.
Место вставки определятся путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен копируемому (перемещаемому). Вставка осуществляется командой:
Правка Ø Вставить
или использованием
пиктограммы
, н
аходящейся
на панели инструментов. Для управления
способом вставки можно использовать
команду:
Правка Ø Специальная вставка.
В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диалоговом окне.
4 Изменение формата таблицы
Под форматом таблицы понимают совокупность параметров, определяющих форму представления таблицы и данных, включая размер строк и столбцов, форматы данных, шрифты, цвета и ряд других параметров.
В данном разделе будут кратко рассмотрены эти понятия, а также основные команды, позволяющие изменять формат таблицы.
Добавление и удаление строк, столбцов
Операции добавления строк и столбцов часто используются для модификации уже созданных таблиц. Самый простой пример этой операции – расширение таблицы при изменении состава объектов, первоначально включенных в нее. При этом, как правило, расширяют таблицу введением в нее новых строк или столбцов.
Чтобы добавить в таблицу строки или столбцы необходимо:
выделить то количество строк или столбцов, которое необходимо добавить в таблицу;
выполнить команду
Ø Вставка Ø Строки или
Ø Вставка Ø Столбцы.
Новые столбцы помещаются в таблицу слева от выделенных, а новые строки – сверху (рис. 4.1).
Рис. 4.1 – Добавление строк.
Чтобы удалить строки или столбцы необходимо:
выделить удаляемые строки или столбцы;
выполнить команду
Ø Правка Ø Удалить.
Выделенные столбцы или строки удаляются из таблицы вместе с содержащимися в них данными. Их место занимают строки, расположенные снизу, либо столбцы, расположенные справа.
Названия столбцов и номера строк после выполнения этих операций автоматически пересчитываются.