3. Ввод текста

Ввод текста ничем не отличается от ввода чисел за исключением одного обстоятельства: первым символом текста должна быть либо буква, либо префикс текста, в качестве которого по умолчанию используется символ апостроф (  ). Префиксы текста используются в том случае, если введенное в ячейку число (или формулу) следует рассматривать как текст.

Если первым введенным в ячейку символом является буква, EXCEL добавляет к ней префикс автоматически.

Следует отметить, что префикс после завершения ввода будет отображаться в области формул, но не виден в самой ячейке.

4. Ввод дат и времени

EXCEL является программой, которая может рассматривать дату и время как число. Представление даты в числовом формате позволяет выполнять над датой (или временем) различные математические операции, например, подсчитывать число дней между двумя любыми датами. Это предоставляет значительные удобства при решении финансовых, управленческих задач, а также задач, связанных с прогнозированием.

Для того, чтобы их реализовать, EXCEL использует числовое представление даты. Все даты, лежащие между 1 январем 1900 года и 31 декабрем 2099 года, представляются числом в диапазоне от 1 до 73050. Поэтому числовое представление даты – это порядковый номер дня, начиная с 1 января 1900 года.

В качестве разделителя при вводе дат чаще всего используется либо символ ( / ), либо десятичная точка. После ввода EXCEL автоматически нормализует введенную дату, приводя ее к стандартному виду ДД.ММ.ГГ, например, 31.12.93.

Следует отметить особенности распознавания программой EXCEL столетия, к которому относится дата, если на год отведено только два знака. Если число ГГ меньше 30, то дата относится к 21 веку, в противном случае – к 20 веку. Так, например, 12.12.29 соответствует 12 декабрю 2029 года, а 12.12.30 – 12 декабрю 1930 года. Для того, чтобы устранить эту неоднозначность, в необходимом случае следует вводить дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, так, например, 9 января 1905 года следует вводить как 09.01.1905.

5. Редактирование данных

Редактирование данных – это операция исправления или полной замены содержимого в ячейках таблицы. Такие операции выполняются индивидуально для каждой ячейки.

Для редактирования содержимого отдельной ячейки необходимо:

• сделать эту ячейку активной (т.е. переместить в нее указатель);

• поместить курсор мыши в область формул, где отображено содержимое текущей ячейки и нажать кнопку мыши;

• внести необходимые изменения в содержимое ячейки;

• н ажать клавишу Enter или щелкнуть мышкой по кнопке в строке формул.

Редактирование можно производить непосредственно в ячейке, если выполнить в ней двойной щелчок мышью.

Удаление данных – это операция по удалению содержимого ячейки, диапазона или всего рабочего листа. Вместе с удалением данных могут быть удалены также сведения о форматах (они хранятся для каждой ячейки отдельно от данных).

Для удаления данных необходимо:

• выделить нужный диапазон, ячейку или весь рабочий лист (выделение всего листа производится щелчком мыши в пустой клетке над номерами строк, слева от имени столбцов);

• нажать клавишу <Del>, если требуется удалить только содержимое ячеек) или выполнить команду

ØПравка ØУдалить…,

которая позволяет предварительно уточнить способ удаления.