6 Использование встроенных функций excel

6.1 Основные понятия

EXCEL предоставляет в распоряжение пользователя множество встроенных функций, которые можно применять в вычислениях.

Функция представляет собой встроенную формулу, которая производит те или иные вычисления. Функции могут использоваться обособленно, как формула в ячейке, а также в сочетании с другими функциями и формулами.

Некоторые функции выполняют очень простые вычисления. Например, функция =СУММ(D2:D7) суммирует значения в диапазоне D2:D7. Эта запись значительно короче, чем эквивалентная формула =D2+D3+D4+D5+D6+D7. Другие функции выполняют значительно более сложные расчеты (например, вычисление итогового сальдо ряда финансовых операций в проекции на текущий момент или вычисление значений функции Бесселя).

Синтаксис обращения к функциям одинаков и включает два основных компонента:

• имя встроенной функции;

• один или более аргументов, заключенных в скобки.

Аргументы функций разделяются один от другого разделителем, который устанавливается при настройке EXCEL. На всех машинах кафедры ИиП в качестве разделителя установлен знак “;”.

Аргументы функций могут иметь четыре различных типа:

• Условие представляет собой логическое выражение, в которое входят логические операторы (=, >, <, >=, <=, <>) либо адрес ячейки, содержащей такое выражение, либо логическая функция. Значением такого аргумента может являться истина или ложь.

• Ссылка представляет собой обычно адрес ячейки или диапазона.

• Текст – это просто последовательность символов (букв, цифр и других знаков), заключенных в кавычки;

• Значение как аргумент представляет собой число, адрес или имя ячейки, содержащей числовую величину.

2. Обзор списка встроенных функций

В EXCEL используется более 300 встроенных функций, условно разделенных на 10 групп (категорий). Основанием для такого разделения служит область применения каждой встроенной функции.

Ниже будут описаны только наиболее часто используемые функции, причем некоторые в упрощенном варианте (достаточном для выполнения всех лабораторных работ, выполняемых в ходе изучения курса).

Для более подробного изучений функций следует воспользоваться встроенной помощью (раздел “Создание формул и проверка книг”, подраздел “Функции листа”).

2. .1 Функции даты и времен

Эти функции используются для различных преобразований с датами и временами. Эти функции чаще всего возвращают дату, время или значение временного интервала.

ДЕНЬ(<ссылка на ячейку с датой>)

Возвращает номер дня в месяце.

МЕСЯЦ(<ссылка на ячейку с датой>)

Возвращает порядковый номер месяца в году. Месяц определяется как целое в интервале от 1 (Январь) до 12 (Декабрь).

ГОД(<ссылка на ячейку с датой>)

Возвращает год, соответствующий дате в ячейке. Год определяется как целое в интервале от 1900 до 9999.

ДЕНЬНЕД(<ссылка на ячейку с датой>)

Возвращает день недели, соответствующий дате в ячейке. День недели определяется как целое в интервале от 1 (Воскресенье) до 7 (Суббота).

СЕГОДНЯ()

Возвращает текущую дату.

Примеры:

Пусть в ячейке А1 записана дата 09.05.1945. Тогда:

=ДЕНЬ(А1) возвращает 9

=МЕСЯЦ(А1) возвращает 5

=ГОД(А1) возвращает 1945

=ДЕНЬНЕД(А1) возвращает 4