Копирование формул
Практически внутри каждой таблицы многократно используются идентичные формулы. Для того, чтобы не вводить их в каждую ячейку, достаточно ввести формулу в одну ячейку и размножить ее копированием в остальные.
Копирование и перемещение формул производится по общим правилам EXCEL. Особенность этой операции связана с копированием формул, содержащих ссылки. Ясно, что при копировании в одних случаях ссылки должны изменяться синхронно с копированием (это относительные ссылки), а в других – оставаться неизменными (это абсолютные ссылки).
ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ
По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.
Пусть, например, в ячейке В2 имеется ссылка на ячейку А3. В относительном представлении можно сказать, что ссылка указывает на ячейку, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже данной. Если формула будет скопирована в другую ячейку, то такое относительное указание ссылки сохранится. Например, при копировании формулы в ячейку D4, ссылка будет продолжать указывать на ячейку, находящуюся левее и ниже, в данном случае на ячейку С5.
Поскольку применяемые в EXCEL ссылки в основном являются относительными, то этот тип ссылок специально не обозначается.
АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ
Абсолютные ссылки – это ссылки, которые остаются постоянными при копировании и перемещении формул.
Для их обозначения используется специальный знак доллара ( $ ). Этот знак должен ставиться перед каждой составляющей адреса: перед именем столбца и перед номером строки, например, $D$5.
Например, пусть в ячейке В2 помещена формула =$A$1+$B$1. При копировании этой формулы в ячейку С2 эта формула сохранит свой прежний вид =$A$1+$B$1.
СМЕШАННЫЕ ССЫЛКИ
Смешанные ссылки – это ссылки, в которых одна часть рассматривается как абсолютная, а другая – как относительная: ссылка D$5 является абсолютной по отношению к номеру строки, а по отношению к столбцу является относительной.
На рис. 5.3 показан пример копирования формул, содержащих относительные, абсолютные и смешанные ссылки. Стрелками показано направление копирования.
|
=B1+C1 |
=$A$1+$B$1 |
=$A$1+$B$1 |
=$A1+B$1 |
=$A1+C$1 |
=A2+B2 |
=B2+C2 |
=$A$1+$B$1 |
=$A$1+$B$1 |
=$A2+B$1 |
=$A2+C$1 |
=A1+B1
Рис. 5.3 – Копирование формул с относительными, абсолютными
и смешанными ссылками.
Перемещение формул и данных
При перемещении формул производится их удаление из ячеек первоначального размещения. В этом состоит основное отличие операции перемещения от операции копирования. При перемещении данных они также удаляются из ячеек первоначального размещения.
Однако, в результате выполнения операции перемещения необходимо соответствующим образом модифицировать ссылки в перемещаемых формулах и ссылки на перемещаемые данные.
В EXCEL по умолчанию действуют следующие правила модификации таких ссылок.
При перемещении формулы адреса данных, на которые она ссылается, не изменяются.
Например, ячейка А3 содержит формулу =А1+В1. Переместим формулу из ячейки А3 в ячейку F21. При этом содержимое ячейки F21 останется прежним: =А1+В1.
При перемещении данных, на которые ссылается формула, адреса в формуле модифицируются по аналогии с относительными адресами.
Например, ячейка А3 содержит формулу =А1+В1. Перенесем содержимое ячейки А1 в ячейку Н17. При этом содержимое ячейки А3 примет вид =Н17+В1.
При одновременном перемещении как формулы, так и данных, на которые она ссылается, модифицируются все ссылки, в том числе и абсолютные.
Например, ячейка А3 содержит формулу =$А$1*A2. Перенесем весь диапазон А1:А3, включая и формулу, и данные, на место диапазона В1:В3. При этом содержимое ячейки В3 примет вид =$B$1*B2.