1 Начальные сведения о пакете word

1.1 Краткий обзор возможностей Word

Текстовый редактор Word предоставляет следующие основные возможности:

• Возможность иметь открытыми несколько документов (количество открытых документов зависит лишь от объёма оперативной памяти компьютера), защита документа паролем;

• Автоматическое формирование краткой справки о документе, включая число страниц, абзацев, строк, слов, число редакций, общее время работы с документом; пользователю предоставляется возможность ввести дополнительную текстовую информацию;

• Широкие возможности по использованию шрифтов, изменению их типа, размеров, способов начертания и многих других атрибутов;

• Использование типовых стилей абзацев и типовых макетов страниц, объединенных в файлы шаблонов. Пользователь имеет возможность не только изменять их содержание, но и создавать новые;

• Возможность работы в обычном режиме, режиме веб-документа, режиме разметки страницы, режиме чтения и режиме структуры;

• Генерация содержания документа, сортировка текста, создание пометок на полях документа, включение в текст заметок с комментариями, создание колонтитулов и сносок;

• Использование кадров для создания локальных документов внутри основных документов, кадры используются для ввода текста, рисунков, таблиц, диаграмм. Их редактирование проводится независимо от основного документа;

• Импорт/экспорт файлов документов в формате других текстовых редакторов;

• Создание оригинальных рисунков или выбор рисунка из библиотеки Windows;

• Ввод в текст изображений из графических файлов;

• Проверка орфографии и грамматики русского текста;

• Широкие возможности создания научных (в том числе математических) выражений;

• Создание и размещение в тексте документа таблиц;

• Построение диаграмм; общее число возможных типов диаграмм составляет несколько десятков, причем данные для диаграмм могут передаваться через буфер Windows из другой программы или вводиться непосредственно в Word с клавиатуры;

• Создание серийных писем и почтовых конвертов;

• Использование макросов для автоматизации выполнения часто применяемых процедур;

• Возможность использования во время работы электронной почты, а также возможность работы в Internet и корпоративных сетях;

• Обмен информацией не только с другими приложениями Microsoft Office, но и с различными Windows-программами.

1.2 Запуск и завершение работы

Запуск Word на компьютерах в классах кафедры Информатики и программирования осуществляется с помощью соответствующего ярлыка на рабочем столе или может быть выполнен из главного меню Windows XP. Щелчками левой кнопки мыши выполните следующую последовательность команд:

Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003

Для завершения работы Word используется комбинация клавиш ALT + F4 или команда главного меню Файл / Выход.

При необходимости завершение работы сопровождается сохранением рабочих текстовых файлов.

1.3 Общие принципы представления формата документа

Под форматом понимают способ представления документа на странице. Формат документа в Word - это совокупность форматов отдельных абзацев документа и форматов представления страницы в целом.

Инструкции для использования типовых форматов абзацев, называются стилями.

Стиль абзаца – включает все элементы форматирования для абзаца: выравнивание, отступы, интервал между строк и т.п.

Типовые инструкции по форматированию страницы содержатся в параметрах страницы.

Параметры страницы содержат всю информацию, необходимую для форматирования страницы в целом:

• размеры полей;

• размер страницы (его также называют форматом) и ориентация страницы;

• правила размещения верхних и нижних колонтитулов;

• область действия макета страницы (на все страницы, только на левую или только на правую страницы, а также зеркальное представление страниц на развороте).

Несколько стилей абзацев и один набор параметров страницы объединены в шаблоне документа.

Каждый раз, когда открывается новый, пустой документ, он получает копию набора стилей из шаблона, на базе которого он был создан. Можно не только использовать файлы стилей, включенные в базовую конфигурацию Word, но также изменять их и создавать новые. При изменении стиля весь текст, на который он наложен, получает новые атрибуты формата. Поскольку в каждом документе содержится свой собственный набор стилей, изменение стиля влияет только на этот документ.

Отдельным элементом шаблона может являться некоторый текст, рисунок, таблица: на каждой странице, которая оформляется в соответствии с таким шаблоном, будет появляться ранее определенное содержимое.