Введение

В настоящее время вычислительная техника широко применяется для подготовки различного рода печатных документов, - от документации на прикладные программы, отчётов различной степени сложности до деловых писем и поздравительных открыток. С этой целью часто используются текстовые редакторы, входящие в состав «интегрированных» пакетов, включающих в себя целый комплекс программ, предназначенных для совместного использования.

Широкое распространение, как на мировом рынке, так и в нашей стране получили программные продукты компании Microsoft.

Пакет Microsoft Office 2003 – новейший интегрированный программный комплекс фирмы Microsoft. В новой версии этого продукта появился целый ряд мощных и занимательных возможностей. Microsoft Office 2003 содержит полный набор программных средств для решения практически любых задач в офисе и дома, предоставляет возможность работы в Internet и корпоративных сетях.

В состав пакета Microsoft Office 2003 входят приложения: текстовый редактор Microsoft Word, процессор электронных таблиц Microsoft Excel, настольная информационная система Office Outlook 2003, используемая, в частности для работы с электронной почтой, и ещё несколько программ (например, средство для создания слайдовых и проекционных презентаций Microsoft PowerPoint и система управления базами данных Microsoft Access).

Данная работа посвящена описанию текстового редактора Microsoft Word для Office 2003 и является модернизацией методического пособия по работе в Word для Office 97, выпущенного в 2000 году. В общем случае под текстовыми редакторами понимают любые программные средства, которые используются для ввода, редактирования и вывода на печать документов.

Пользователи Word могут получить информацию об этом приложении разными способами, например, прочтя толстое руководство или просмотрев встроенный справочник. Настоящее пособие предназначено для пользователей-студентов всех специальностей, изучающих курс «Информатика» НГТИ, а также для сотрудников и преподавателей, которые в своей работе встречаются с необходимостью создания и оформления документов различной степени сложности.

Основная идея этого пособия – объяснить, где что лежит, а также описать последовательность действий, которые следует выполнить для достижения желаемого эффекта при создании документа. Пособие ни в коей мере не претендует на полноту изложения всех возможностей Word 2003. Остались нерассмотренными такие темы, как шаблоны, макросы, создание длинных документов, использование Word для автоматизации почтовой рассылки, настройка параметров интерфейса, взаимодействие с другими приложениями MS Office.

Рисунки в пособии подобраны так, чтобы они были не только иллюстрацией к тексту, но и служили дополнительным источником полезной информации. Например, часто приводятся изображения вкладок и панелей инструментов с описанием их содержимого.

В разделе 12 приведены задания для студентов, выполняющих лабораторные работы по разделу Word для Office 97 курса «Информатика». Эта часть пособия может быть также использована при самостоятельном изучении данного текстового редактора.