3. Метод аналізу дій в системі стратегічного управління завданнями.

Стратегічне завдання - це майбутня подія або всередині організації, або за її межами, що може істотно вплинути на її здатність досягати свої цілі.

Система управління стратегічними завданнями (СУСЗ) являє собою систематичну методику раннього виявлення несподіваних змін як всередині, так і поза підприємством і швидкого реагування на них.

Існують три можливі джерела інформації про назріваючих стратегічних завданнях: тенденції змін у зовнішньому середовищі, тенденції розвитку всередині самого підприємства і тенденції зміни його показників.

Існує кілька методів аналізу стратегічних завдань:

1) простий аналіз впливу на зовнішнє середовище;

2) аналіз перехресного впливу;

3) метод ранжирування стратегічних завдань;

4) метод ранжирування, доповнений матрицею фірми «Еврокіп».

В основі простого аналізу впливу на зовнішнє середовище лежить широко відомий метод, названий «аналіз впливів», який дозволяє аналізувати кожну подію або кожну тенденцію, але не зачіпає їх взаємозалежність.

Основні етапи аналізу стратегічних задач в даній методиці можна представити схемою:

Він складається з двох етапів. Перший етап включає:

1. виявлення цілей і визначення пріоритетів цих цілей;

2. зіставлення з тенденціями змін показників діяльності організації;

3. виявлення «розриву між цілями і реальними показниками».

4. додавання можливих джерел втрат і слабких сторін до переліку стратегічних завдань, причому розглядають їх поза процесом розробки та виконання річних планів, паралельно з ними.

На другому етапі відбувається:

1. оцінка впливу потенційних майбутніх наслідків змін зовнішнього середовища на майбутні результати діяльності підприємства;

2. оцінка ймовірність і час їх появи;

3. оцінка часу відповідної реакції на кожне можливий розвиток подій;

Оцінку часу відповідної реакції на кожен можливий розвиток подій отримують, порівнюючи ймовірний час впливу події з часом, необхідним фірмі для своєчасної реакції

Для класифікації подій за часом реакції можна використовувати такі оцінки:

1. Якщо фірма повинна негайно реагувати на події, швидкість реакції на таку подію вважають високою.

2. Якщо відповідну реакцію можна відкласти до наступного циклу планування (але не більше того), швидкість реакції на цю подію вважають середньої.

3. Якщо за наявними оцінками відповідну реакцію можна відкласти на невизначено довгий термін - до тих пір, поки не буде отримана більш точна оцінка ймовірних наслідків, - швидкість реакції на цю подію вважають низькою.

Перевага всіх варіантів управління стратегічними завданнями полягає в тому, що вони можуть бути використані на підприємствах будь-якого масштабу, причому це вимагає дуже малий досвід роботи з формальними системами управління.

Основний недолік системи управління стратегічними завданнями полягає в тому, що вона реагує лише на окремі відхилення від тенденції і не дає можливості керівництву заново обдумати і переглянути напрями розвитку. Це дозволяє здійснювати стратегічне планування на регулярній основі.

Система управління стратегічними завданнями не зможе функціонувати, якщо вищі керівники фірми не візьмуть на себе провідну роль в цій системі.