Организация расчетов с покупателями

В соответствии с законодательством Российской Федера­ции торговые организации и предприятия должны осуществ­лять денежные расчеты с населением только с применением контрольно-кассовых машин. Они должны быть допущены к использованию Государственной межведомственной эксперт­ной комиссией по контрольно-кассовым машинам и включе­ны этой комиссией в Государственный реестр контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации.

Кроме того, контрольно-кассовые машины подлежат обязательной регистрации в налоговых органах по месту нахождения торгового предприятия.

Ежегодно, в январе-феврале, контрольно-кассовые ма­шины должны проходить проверку исправности в центрах технического обслуживания.

Контрольно-кассовые машины, на которых отсутствует либо повреждена пломба центра технического обслужива­ния, не допускаются к применению. Не разрешается так­же эксплуатация машин без маркировки предприятия-изготовителя или одного из средств визуального контроля (объемных голограмм, изготовленных на фотополимерной пленке).

На всех контрольно-кассовых машинах в обязательном порядке применяется контрольная лента.

Администрация торгового предприятия заводит на ка­ждую кассовую машину «Журнал кассира-операциониста» (форма NqKM-4)¹, а при установке кассовых машин на при­лавках магазинов — «Журнал регистрации показаний сум­мирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста» (форма №КМ-5). Журнал должен быть прошнурован, прону­мерован и скреплен подписями налогового инспектора, ру­ководителя и главного (старшего) бухгалтера организации, а также печатью.

Записи в журнале производятся ежедневно в хроноло­гическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Исправления должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, директора (заве­дующего) и главного (старшего) бухгалтера магазина.

¹ Унифицированные формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин утверждены постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Журнал кассира-операциониста, акты и другие доку­менты хранятся у директора (заведующего) магазина, его заместителя или главного (старшего) бухгалтера.

К работе на кассовой машине допускаются лица, изу­чившие и освоившие правила эксплуатации кассовых ма­шин и техники безопасности. С такими работниками (кас­сирами, контролерами-кассирами, продавцами) должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Перед началом работы на кассовой машине кассир-операционист или другое материально ответственное лицо (контролер-кассир, продавец¹) под роспись получает у ди­ректора (заведующего) магазина, его заместителя или глав­ного (старшего) кассира ключ от кассовой кабины, ключи от привода кассовой машины и денежного ящика, а также принадлежности для работы и обслуживания машины.

Директор (заведующий) магазина либо его заместитель обязан:

открыть замок привода и счетчиков машины и вместе с кассиром снять показания (получить отчетную ведомость) секционных и контрольных счетчиков, сверив их с пока­заниями, занесенными в журнал кассира-операциониста за прошлый день;

убедившись в совпадении показаний, занести их в журнал за текущий день на начало работы и заверить своими подписями;

оформить начало контрольной ленты, указав на ней тип и заводской номер машины, дату и время начала работы, показания секционных и контрольных счетчиков (регист­ров), заверить данные на контрольной ленте подписями и закрыть замок показаний денежных счетчиков;

выдать кассиру ключи от замка привода машины;