1.3. Учет тзр

В состав транспортно-заготовительных расходов (ТЗР) включаются:

• расходы по погрузке (разгрузке), транспортировке и охране груза;

• расходы по страхованию грузов и транспортных средств;

• командировочные расходы, связанные с заготовлением материалов;

• затраты по содержанию заготовительно-складского аппарата организации;

• затраты по оплате процентов по кредитам поставщиков;

• затраты по оплате процентов по заемным средствам, если они связаны с приобретением запасов и произведены до даты оприходования МПЗ на складах организации;

• суммы потерь по поступившим материалам в пределах норм естественной убыли и т.п.

Способы учета ТЗР определены в пунктах 83-89 Методических указаний по учету МПЗ.

ТЗР могут учитываться тремя способами:

а) отнесения ТЗР на счет 15 "Заготовление и приобретение материалов", согласно расчетным документам поставщика;

б) отнесения ТЗР на отдельный субсчет к счету 10 "Материалы";

в) непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую себестоимость материала) - целесообразно в организациях с небольшой номенклатурой материалов.

Конкретный вариант учета ТЗР устанавливается организацией самостоятельно и отражается в учетной политике.

ТЗР, как и суммы отклонений в стоимости материалов, относящиеся к МПЗ, отпущенным в производство и на иные цели, подлежат ежемесячному списанию на счета бухгалтерского учета, на которых отражен расход соответствующих материалов (20, 25, 26…).

С писание отклонений в стоимости материалов или ТЗР по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов, исходя из среднего процента:

Где Ср. % - средний процент отклонений (ТЗР);

Снач. – начальное сальдо отклонений (суммы ТЗР) на начало отчетного периода;

Птек. – поступившая за месяц сумма отклонений (ТЗР);

Отмц – остаток материалов на начало месяца по учетным ценам;

Птмц – поступление материалов за месяц по учетным ценам.

При установлении несоответствия поступивших материалов ассортименту, количеству и качеству, указанным в документах поставщика, а также в случаях, когда качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям (вмятины, царапины, поломка, бой и т.д.), приемку материалов в организации осуществляет Комиссия, которая оформляет ее Актом о приемке материалов (форма № М-7), приходный ордер не оформляется.

Акт о приемке служит основанием для предъявления претензий и исков к поставщику и (или) транспортной организации.

Если к моменту обнаружения недостачи или порчи расчеты с поставщиком не были произведены, то оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине поставщика материалов, о чем покупатель письменно сообщает поставщику. В этом случае не оплаченные суммы на счетах учета расчетов по претензиям не отражаются.

При обнаружении недостачи, порчи и т.п. после перечисления оплаты поставщику производятся записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Перечислен аванс поставщику	60-2	51
Оприходованы фактически поступившие МПЗ	10, 15	60-1
Отражен НДС	19-3	60-1
Отражена сумма недостачи в пределах норм естественной убыли	94	60-1
Списана сумма недостачи в пределах норм естественной убыли ( в составе ТЗР)	10, 15	94
Отражена сумма недостачи сверх норм ест.убыли	76-2	60-1
Зачет аванса	60-1	60-2
В погашение задолженности по претензии оприходованы материалы от поставщика	10, 15 19-3	76-2
Поступили ДС от поставщика в погашение задолженности по недостаче	51	76-2
При отказе судом во взыскании потерь с поставщика (транспортной организации)	94 91-2	76-2 94

В сумму претензии, предъявляемой поставщику, включается сумма ТЗР, относящихся к к недостающим материалам. При этом составляется справка-расчет [1, с. 38], [2, с. 58].