- •Ответы на экзаменационные вопросы Информатика
- •Табличный процессор мс Exсel. Назначение и функциональн. Возможности.
- •2.Основные файлы мс Exсel. Интерфейс мс Exсel.
- •3.Способы получ. Справочной информации в мс эксел.
- •4.Структура рабочей книги
- •5.Управление рабочими листами мс Exсel
- •6.Работа с ячейками, строками, столбцами, областями мс Exсel
- •1) Для вставки столбца:
- •2) Для вставки сроки:
- •8.Ввод и редактирование данных. Особенности ввода данных различного типа в мс Exсel
- •9.Автоматизация ввода данных (автоввод, выбор из списка, автозаполнение) в мс Exсel
- •11. Адресация в мс Exсel
- •12.Форматирование ячеек данных. Автоматическое форматирование в мс Exсel
- •13. Работа с числовыми форматами в мс Exсel
- •14. Создание пользовательских числовых форматов в мс Exсel
- •15. Условное форматирования в мс Exсel
- •16. Защита данных в мс Exсel
- •17.Вычисления в mс excel.Правила записи формул. Автоматизация вычислений в ms excel.
- •18. Формулы массивов в mс excel
- •6.2. Специальные функции работы с массивами
- •19.Основные операторы и их приоритет в ms excel
- •3. Основные операторы и их приоритет
- •21Мастер функций в ms excel
- •1 Способ (Поиск источника ошибок)
- •2 Способ (поиск ячеек, содержащих значение ошибки).
- •3 Способ (вычисление значений Формулы по частям).
- •4 Способ (отслеживание контрольного значения).
- •5 Способ (проверка вводимых в ячейку данных).
- •24Использование собственных имен ячеек в ms excel
- •25Использование имен в формулах в ms excel
- •26Преимущества использования собственных имен вместо ссылок в ms excel
- •29Подготовка документов к печати. Задание параметров страниц в ms excel.
- •30Предварительный просмотр документа перед печатью в ms excel
- •31 Определение опций печати Excel-документа в Ms Excel
- •32 Назначение и типы диаграмм , области их возможного использования в Ms Excel
- •33 Процесс построения диаграмм в ms Excel
- •35 Форматирование диаграмм в Ms Excel
- •36 Добавление новых данных в диаграмму в Ms Excel
8.Ввод и редактирование данных. Особенности ввода данных различного типа в мс Exсel
Тип данных определяет набор операций, который может быть выполнен над данными. MS Excel автоматически распознает тип данных по введенному содержимому ячейки.
Формула - это инструкция программе, выполнить вычисления в определенной ячейке.
Формула начинается со знака = и представляет собой комбинацию значений ссылок, имен, функций и операторов. Ввод формулы может начинаться со знаков числа - и +, в этом случае MS Excel автоматически добавит знак = в начале формулы.
Значения - это числа, текст, дата и время, логические значения и значения ошибок.
Числовые значения - постоянные значения, содержащие символы арабские цифры (от О до 9), знаки числа (+, -), знак дроби (/), запятая (,) десятичный разделитель, и латинские буквы е Е (для указания порядка числа).
Дата и время - числа, попадающие в допустимый диапазон значений даты и времени и включающие в себе кроме цифр, точку, дефис или косую черту (в качестве разделителя), распознаются программой как значения даты и времени. Значения даты хранятся в памяти компьютера как количество дней прошедших с 1.01.1900 года.
Логические значения - могут быть только двух величин «ложь» и «истина».
Значения ошибки - зарезервированные слова, которые отображаются в ячейке при некорректных вычислениях в формулах. Пользователь не может ввести значения ошибки с клавиатуры.
Текст - любая комбинация символов, длиной не более 255. Excel воспринимает число как текст, если первым символом ввести знак ' (одиночный апостроф).
9.Автоматизация ввода данных (автоввод, выбор из списка, автозаполнение) в мс Exсel
Автоввод:
Выбор из списка:
Автозаполнение: Функция Автозаполнение позволяет заполнять данными область ячеек по определенным правилам. Excel осуществляет поиск правила заполнения введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.
10. Перемещение и копирование данных в МС ExсelПеремещение и копирование данных является одной из основных операций, используемых при работе с табличными данными, при этом копируется на новое место не только содержимое ячеек, но и их форматирование.
Перемещение и копирование содержимого ячеек можно осуществить двумя способами: командами меню Правка (Edit); перетаскиванием с помощью мыши.
Как только пользователь выделит ячейку и выберет команду Вырезать или Копировать (Cut или Сору) в меню Правка (Edit), Excel произведет копирование содержимого ячейки в буфер обмена.
При перемещении данные исходных ячеек будут вставлены на новое место.
Копирование данных используется для дублирования информации. Как только содержимое одной ячейки скопировано, оно может быть вставлено в отдельную ячейку или в область ячеек неоднократно. Кроме того, выбранная область окружается подвижной пунктирной границей, которая будет оставаться до тех пор, пока операция не будет завершена или отменена.