4.Структура рабочей книги

Тетрадь

5.Управление рабочими листами мс Exсel

1. Добавить новый лист: выбрать любой ярлык листа, вызвать контекстно-зависимое меню правой кнопкой мыши - выполнить команду Добавить и в диалоговом окне «Вставка» выбрать стандартный шаблон «Лист» - ОК.

2. Переименовать лист: КЗМ - команда Переименовать, либо двойной щелчок мышью по ярлыку.

3.Удаление листа - выделить один или несколько листов Лента - Главная - Ячейки – Удалить - Удалить лист либо КЗМ - Удалить.

4.Перемещение и копирование листа: щелкнуть по ярлыку листа, который нужно переместить. Выполнить команду КЗМ - Переместить/скопировать либо Переместить/скопировать лист... - В диалоговом окне «Переместить или копировать» в поле «в книгу:» выбрать имя рабочей книги, в которую будет перемещен или скопирован выбранный лист, - в поле списка «перед листом» указать имя листа, перед которым будет вставлен лист, - включить флажок 0 «Создавать копию» для операции копирования листов - ОК.

5. Указать количество листов в новой рабочей книге: Сервис - Параметры - вкладка «Общие» - ввести значение в поле «количество листов».

6.Работа с ячейками, строками, столбцами, областями мс Exсel

Изменение структуры таблицы подразумевает удаление и вставку столбцов, строк и ячеек.

1) Для вставки столбца:

Выделить столбец, перед которым нужно вставить новый или установить курсор в этот столбец, а затем:

(с клавиатуры) Ctrl + Shift + + (плюс) или Ctrl + + (плюс) (на дополнительной цифровой клавиатуре);

(с помощью меню) Главная | Ячейки | Вставить | Вставить столбцы.

Если при попытке вставки столбцов на экран выдано сообщение «Данная команда не может быть использовано с диапазонами, содержащими целые строки или столбцы, а также другие ячейки. Выделите только строки, только столбцы или только группы ячеек». Это означает, что в процессе форматирования ячеек вы задали объединение нескольких ячеек в одну, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на панели инструментов «Главная». Для

к орректной работы необходимо было выполнить выравнивание по центру выделения (Формат ячейки...) | вкладка «Выравнивание» | объединение ячеек.

2) Для вставки сроки:

Установить курсор в любую ячейку в строке, над которой следует вставить новую строку. Если необходимо вставить несколько строк, выделите строки, над которыми следует вставить новые строки. Количество выделенных строк равно количеству вставляемых.

(с клавиатуры) Ctrl + М;

(с помощью меню) Главная | Ячейки | Вставить | Вставить строки.

3) Для вставки ячеек:

Выбрать диапазон, в который следует вставить поместить новые ячейки. Его размер должен совпадать с количеством вставляемых ячеек.

• (с помощью меню) Главная | Ячейки | Вставить | Вставить ячейки... | выбрать направление сдвига, установив переключатель в положение Ячейки со сдвигом вправо либо Ячейки со сдвигом вниз.

4) Удаление ячеек вызывает сдвиг соседних ячеек, строк, столбцов так, чтобы заполнить освободившееся место в таблице. При удалении ячеек пользователь может выбрать направление сдвига в диалоговом окне. Для удаления ячеек, строк или столбцов выделить ячейки, строки или столбцы, которые нужно удалить.

Главная | Ячейки | Удалить | Удалить строки либо

КЗМ | Удалить либо

Ctrl + - (дефис).

5) Очистка ячейки вызывает удаление содержимого ячейки: формул или данных, форматов или примечаний. Однако эти пустые ячейки остаются на листе, структура таблицы не изменяется.

7. Типы данных МС Exсel (+тетрадь)

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа. Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок. Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.