12.3. Проведення інвентаризації є обов`язковим станом на 1 листопада, а також у випадках:

• зміни матеріально-відповідальних осіб (на день прийому-передачі справ);

• встановлення фактів крадіжок або зловживань, псування цінностей (на дату встановлення таких фактів);

• виникнення техногенних аварій, пожежі чи стихійного лиха (на день після закінчення явищ);

• при передачі філії банку;

• у разі ліквідації (реорганізації) філії банку – на дату, вказану в рішенні про ліквідацію (реорганізацію).

Важливим моментом при проведенні обов`язкової інвентаризації є те, що інвентаризації підлягають також майно і матеріальні цінності, що не належать установі банку, облік яких ведеться на позабалансових рахунках. При цьому один примірник належно оформлених документів надсилається власнику цього майна.

Інвентаризація дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння проводиться відповідно до Інструкції Міністерства фінансів України про порядок одержання, витрачання, обліку, зберігання та транспортування дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, яка затверджена наказом Міністерства фінансів України від 06.04.98 N 84.

12.4.Основні аспекти обов’язкової інвентаризації

Процес здійснення інвентаризації розпочинається з підготовки та видачі наказу на її проведення та створення інвентаризаційної комісії. До складу комісії обов`язково повинні входити працівники бухгалтерської, юридичної, господарської, комп`ютерної служб та інженерно-технічних працівників, здатних дати оцінку технічного стану засобу та дотримання умов зберігання матеріальних цінностей.

1 При проведенні інвентаризації в безбалансових філіях склад робочої комісії призначає керівник установи банку, на балансі якої відкриті такі філії. При цьому, інвентаризаційна комісія філії, повинна надати належним чином оформлені інвентаризаційні описи Центральній комісії установи банку, для узагальнення та звірки з балансовими даними.

2.. Перед проведенням інвентаризації керівник установи банку збирає всіх причетних до інвентаризації осіб і проводить інструктаж з метою роз`яснення їм цілей, методів та порядку проведення інвентаризації.

3. Інвентаризації підлягають залишки всіх балансових та позабалансових рахунків, всі активи та пасиви, дебіторська заборгованість та зобов`язання, а також печатки і штампи. Інвентаризація здійснюється на підставі даних балансу, який роздруковується станом на 01 листопада та при завершенні інвентаризації разом з інвентаризаційними описами підписується всіма членами інвентаризаційної комісії.)

4.  Проведення щорічної інвентаризації станом на 1 листопада, оформлення протоколів, описів по ній здійснюється до 1 грудня. Період проведення інвентаризації в усіх інших випадках та оформлення матеріалів здійснюється в терміни визначені наказом керівника установи банку (або іншого органу, який прийняв рішення про проведення інвентаризації). Матеріали інвентаризації надаються керівнику установи для розгляду. Керівник повинен розглянути матеріали щорічної інвентаризації протягом 5 днів.

5.Результати інвентаризації мають бути відображені в обліку і звітності того місяця, в якому її було закінчено, але не пізніше 15 грудня поточного року.

19