- •1. Основные понятия о документе и терминология доу.
- •28. Неопубликованный документ
- •61. Нормативная основа организации архивного дела в рф.
- •5. Коллежное делопроизводство (19 в).
- •32. Комплекс организационно-правовых документов. Основные разновидности и требования к док-м.
- •61. Нормативная основа организации архивного дела в рф.
- •Министерское делопроизводство (19 в. Нач. 20 в.).
- •Становление и развитие делопроизводства в советских учреждениях.
- •34. Комплекс справочно-информационных документов
- •Документоведение в кругу смежных дисциплин.
- •9 . Законодательное регулирование делопроизводства
- •37. Нормирование труда работников службы доу
- •66 Менеджмент в архивах
- •11. Структура, содержание и область применения гост 6.30-2003.
- •Понятие «информация» и «документ».
- •69 (Организация док-ов в архиве) (второй уровень организации документов)
- •16. Признаки и свойства документа.
- •17. Юридическая сила документа.
- •18. Научно – историческая и практическая ценность документа.
- •20. Оперативное хранение дел в организации.
- •51. Правила регулирования деловой переписки.
- •78. Доступ к документам Архивного Фонда рф.
- •24. Издание как вид док-та
- •56. Композиционные особенности служебных документов.
- •25. Книга как основной вид издания
- •57. Официально-деловая переписка.
- •26. Патентный и нормативный док-т
- •27. Нотное и картографическое издание
- •1) Нормативно-методическая база документоведения.
- •2) Гос. Стандарты.
- •4) Классификаторы технико-экономической социальной инф-ии.
- •5) Документ. Эволюция термина. Предмет документоведения.
- •6) Функции документов.
- •7A) Структура документа, его составление и оформление
- •1. Что такое информация?
- •3. Место и значение информационно-документационного обслуживания в деятельности управленческого аппарата
- •4. Кто занимается документационным обслуживанием в аппарате управления
- •5. Какое место занимает служба доу в системе управления
- •6. Когда появились должностные лица занимающиеся делопроизводством
- •7. Когда начинается подготовка специалистов-документоведов
- •8. Что явилось причиной появления новой специальности?
- •9.Кого готовят факультеты документоведения
- •10. Какой документ определяет государственные требования к подготовке специалистов с высшим образованием?
- •11. Какие требования предъявляются к профессиональным знаниям по специальности 032001.65
- •12. Что должен уметь специалист-документовед?
- •13. Каковы требования к выпускной квалификационной работе?
- •2. Возникновение и история развития делопроизводства в России.
- •3. Понятие и функции «Документа»
- •4. Классификация документов.
- •5. Понятие и значение делопроизводства.
- •6. Понятия официальный документ и служебный документ.
- •8. Понятие бланк документа и его виды, формуляры документов.
- •8. Основные реквизиты служебного документа.
- •8. Понятие реквизит документа.
- •9. Состав реквизитов документов.
- •13. Формат документа, размеры бумаги, разрешенные к применению в делопроизводстве.
- •14. Размеры полей, используемые в документах.
- •15. Способы нумерации страниц документа.
- •16. Корректурные знаки, используемые при правке текста.
- •18. Понятие документооборота и его принципы.
- •19. Состав кадровой документации.
- •21. Особенности оформления деловой корреспонденции по внешнеэкономической деятельности.
- •Часть 1 "Общие положения" содержит основные принципы по управлению документацией в государственных и негосударственных организациях, создающих документы. К этим принципам относятся
- •37. Понятие "процессуальные и организационно-распорядительные документы судебного производства".
- •Глава 56. Порядок применения бланков процессуальных документов – (упк)
- •26. Правила подачи жалоб.
- •27. 36. Порядок рассмотрения жалобы.
- •28. Номенклатура дела.
- •30. Что включает в себя контроль исполнения документов.
- •31. 39. Понятие "приказ" и "судебный приказ".
- •33. Суть унификации и стандартизации делопроизводства.
- •34. Макет и формуляр документа. Назначение макета
- •Структура файла макета
- •38. Понятие "юридическая сила (статус) документа".
- •40. Правила и сроки хранения служебных документов.
- •Учет объема документооборота.
- •Документы по личному составу
- •Увольнение работника производится по схеме:
- •Перевод работника:
- •1.1 Правила приема на работу.
- •1.2 Правила перевода работника на другую должность.
- •1.3 Правила увольнения работника
- •Документы по личному составу
- •Трудовые книжки
- •Личная карточка формы т-2
- •Личные дела
- •Контроль за исполнением документов.
4) Классификаторы технико-экономической социальной инф-ии.
КТЭСИ - это нормативные документы, содержащие систематизированный свод наименований объектов, представленных как классификационные группировки и их коды. 37 классификаторов. Они делятся на 3 группы: 1) классификаторы инф-ии об управленческих документах: а) общероссийский классификатор стандартов (ОКС); б) ОК продукции (ОКП); в) ОК управленческой деятельности (ОКУД); г) ОК валют (ОКВ); д) ОК единиц измерения (ОКЕИ); 2) классификаторы инф-ии об организационных структурах: а) ОК органов гос. власти и управления (ОКОГУ); б) ОК предприятий и организаций (ОКПО); в) ОК экономических районов (ОКЭР); г) ОК отраслей народного хоз-ва (ОКОНХ); 3) классификаторы инф-ии о населении и кадрах: а) ОК инф-ии по социальной защите населения (ОКИСЗН); б) ОК специальностей по образованию (ОКСО); в) ОК инф-ии о населении (ОКИН).
5) Документ. Эволюция термина. Предмет документоведения.
I этап. Делопроизводство древнерусского гос-ва (до 15 века). Дьяки писали документы. В принципе уже сущ-ет культура создания документа. В 10-11 веках создаются иконы для боярских детей, где учили на печатника и металльника. Хранили документы в храме - это придает им юридическую силу. Появляются формулярники - пособия по ведению документов. Писали документы на пергаменте - выделанной коже. Стирали инф-ию на документе, отрезали старые краяновый документ. Форма документов - свиток (ширина 15-17см). II этап. 15-18 век. Приказное делопроизводство. Царьбоярская дума[приказ]: приказной судьядьяки (10 штук) поддьячьистаршие, средние и младшие. Форма документов: свиток и реже листок, сложенный вдвое. III этап. Начало 19 века. Коллежское делопроизводство. Вводится гербовая бумага. IV этап. 19-20 век. Министерское делопроизводство. Появляется акт - документ, который излагает права и обязанности. 1857г. - книга «Делопроизводство ...». V этап. 1917-1945гг. Первый этап советского делопроизводства. Уменьшаются размеры бумаги. 30-е гг. - утверждается термин документ. 1945г. - 1990г. Второй этап советского делопроизводства. 1965 - создаются основные положения единой гос. системы делопроизводства (ЕГСД). 70-80-е гг. - создаются ГОСТы. Документ (от лат. «documentum»: «dokeo» - учить, извещать) - (В.И.Даль) - всякая важная деловая бумага. (1905): Документ - 1) письменный источник, имеющий юридическую силу; 2) всякая бумага, составленная законным порядком и могущая служить доказательством прав на что-либо; 3) вообще всякое письменное доказательство. (1972): Документ - деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт. Документ (Митяев) - результат сознательного запечатления инф-ии о явлениях объективной действительности различными способами в целях надежной передачи этой инф-ии во времени и на расстоянии при обязательной идентификации запечатленного на языке слов. ГОСТ 16487-70: документ - ср-во закрепления различным способом на специальном материале инф-ии о фактах событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека. ГОСТ 16487-83: документ - материальный объект с инф-ей, закрепленной созданным человеком способом, для ее передачи в пространстве и во времени. Виды документов: 1) по происхождению: официальные или служебные - документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке: управленческие, техн. и правовые; личные или персональные - официальный документ, удостоверяющий личность человека или его права, служебное положение или содержащий сведения биографического хар-ра; документы личного происхождения - документы, созданные по частной инициативе: 2) в зависимости от технологии обработки и вида носителя инф-ии: человекочитаемые, машиночитаемые и машинные; 3) по способу создания: рукописные, машинописные и типографические; 4) по форме изложения: индивидуальные и типовые; 5) изобразительные - документ, содержащий инф-ию, выраженную посредством изображений какого-либо объекта (фото, аудио, видео); графические - документ, в котором изображение получено посредством линий, штрихов и теней; 6) по степени конфиденциальности: конфиденциальный; 7) по срокам хранения; 8) при эксплуатации автоматизированных СУ различают первичный документ, машинограммы и видеограммы. Первичный документ содержит исходную инф-ию, для удобства записи которой на машинные носители установлен единый порядок расположения реквизитов в соответствии с технологической обработкой документов. Машинограммы содержат инф-ию, полученную в рез-те решения управленческой задачи на ЭВМ. Видеограмма - документ, фиксирующий промежуточный или окончательный рез-т решения управленческой задачи на рабочем месте.