Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Rinok.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
26.04.2019
Размер:
3.33 Mб
Скачать

А. Функциональные подсистемы

Таблица № 6.1.

№№ процессов

З а д а ч и

А - 1

Коммерческая

А – 1 – 1

Изучение спроса населения и на основе анализа и обобщения полученного материала, составление заказов промышленности;

1

2

А – 1 – 2

Заключение договоров поставки с производственными и оптовыми базами;

А – 1 – 3

Проведение коммерческой работы с целью повышения качества и улучшения ассортимента товаров;

А – 1 – 4

Обеспечение снабжения торговой сети товарами в соответствии со спросом;

А – 1 – 5

Организации централизованной доставки и кольцевой завоз в розничную сеть;

А – 1 – 6

Приемка товаров от поставщиков по количеству и качеству и контроль за состоянием ассортимента товаров на торговых предприятиях;

А – 1 – 7

Контроль за ходом выполнения заданий, состояниями товарооборота, товарных запасов, осуществление мер по ликвидации сверхнормативных запасов товаров;

А – 1 – 8

Контроль за соблюдением правил торговли и цен;

А – 2

Экономическая;

А – 2 – 1

Составление научно – обоснованных заданий торговых предприятий;

А – 2 – 2

Контроль их выполнения;

А – 2 – 3

Анализ важнейших хозяйственных показателей (товарооборот, товарные запасы, издержки обращения, рентабельность);

А – 2 – 4

Организация бухгалтерского учета и отчетности;

А – 2 – 5

Осуществление учета финансово – хозяйственной деятельности подведомственных предприятий;

А – 2 – 6

Обеспечение дальнейшего совершенствования бухгалтерского учета в торговых предприятиях;

А – 2 – 7

Осуществление расчетов с поставщиками товаров;

А – 2 – 8

Проведение инвентаризации товарно – материальных ценностей;

А – 2 – 9

Контроль соблюдения штатной и финансовой дисциплины;

А – 2 – 10

Ведение расчетных операций с учреждениями Госбанка;

А – 3

Материально – техническая;

А – 3 – 1

Мероприятия по развитию и оснащению торговой сети; внедрение прогрессивных методов продажи товаров;

А – 3 – 2

Внедрение прогрессивных методов продажи товаров;

А – 3 – 3

Организация рекламы и рекламного хозяйства;

А – 3 – 4

Сбор и обработка научно – технической информации;

А – 3 – 5

Материально – техническое снабжение.

А – 4

1

Кадровая;

2

А – 4 – 1

Осуществление подбора, учета, расстановки и подготовки кадров;

А – 4 – 2

Проведение мероприятий по повышению квалификации работников;

Б. Организационные подсистемы;

Б – 1

Организация управления торговой фирмой;

Б – 1 – 1

Формирование основания для создания системы;

Б – 1 – 2

Порядок подчинения и действия системы;

Б – 1 – 3

Организационная структура управления;

Б – 1 – 4

Цели и задачи создания системы;

Б – 1 – 5

Функции и средства системы;

Б – 1 – 6

Порядок контроля за деятельностью системы;

Б – 1 – 7

Формулировка целей назначения структурных подразделений системы;

Б – 1 – 8

Описание внутренней структуры подразделений;

Б – 1 – 9

Характеристика функций подразделений;

Б – 1 – 10

Взаимоотношение подразделений с другими звеньями управляющей системы;

Б – 1 – 11

Установление ответственности подразделения за выполнением возложенных на него задач;

Б – 1 – 12

Регламентирующая деятельность должностного лица.

Б – 2

2) Склад;

Б – 2 – 1

Приемка товаров по количеству и качеству;

Б – 2 – 2

Хранение товаров;

Б – 2 – 3

Отпуск товаров и экспозиция товаров;

Б - 3

3) Магазин;

Б – 3 – 1

Осуществление розничной торговли товарами в широком ассортименте, соответствующем его товарному профилю;

Б – 3 – 2

Обеспечение высокой культуры обслуживания покупателей;

Б – 3 – 3

Достижение наибольшей экономической эффективности работы.

Б - 4

4) Вспомогательный;

Как видно из анализа задач функциональных и организационных подсистем торговая фирма в целом, выполняет около 50 различных задач, независимо от применяемых форм собственности.

При этом руководство фирмы, как утверждают западные специалисты, должно безоговорочно признать, что все изменения, которые необходимы для столь значительного повышения конкурентноспособности, требуют построения совершенно иной архитектуры производства, руководствуясь совершенно новыми принципами.

В данном случае отмечается задача торговой фирмы в целом, а для определения задач управления необходимо их распределять между уровнями управления, отдельными его подразделениями и конкретными исполнителями.

В целом задачи управления фирмой можно подразделить на индивидуальные, т.е. исполняющие сугубо отдельными звеньями или исполнителями, и на повторяющие, т.е. распределенные между несколькими звеньями или исполнителями.

Приведенные задачи примерно распределяются между следующими структурными подразделениями торговой фирмы:

1. Торговой или коммерческий отдел

а) индивидуальные – А – 1 – 2; А – 1 – 3; А – 1 – 6

б) повторяющие – А – 1 – 1; А – 1 – 4; А – 1 – 5; А – 1 – 7

2. Плановый отдел;

а) индивидуальные – А – 2 – 1;

б) повторяющие – А – 2 – 2; А – 2 – 3; А – 2 – 3

3. Бухгалтерия;

а) индивидуальные – А – 2 – 4; А – 2 – 5; А – 2 – 6; А – 2 – 7;

А – 2 - 10

б) повторяющие – А – 2 – 9

4. Отдел организации и технологии;

а) индивидуальные – А – 1 – 8;

б) повторяющие – А – 3 – 1; А – 3 – 2; А – 3 – 3.

5. Отдел кадров;

а) индивидуальные – А – 4 - 2

б) повторяющие – А – 4 - 1

Б. Административно – хозяйственный отдел:

а) индивидуальные – А – 3 – 5;

б) повторяющие – А – 3 – 1; А – 3 – 2; А – 3 – 3

6. Дирекция (директор, его заместители);

Индивидуальные – Б – 1 – 1; Б – 1 – 2; Б – 1 – 3; Б – 1 – 4; Б –

1 – 5; Б – 1 – 6; Б – 1 – 7; Б – 1 – 8; Б – 1 –

9; Б – 1 – 10; Б – 1 – 11; Б – 1 – 12;

Повторяющие – А – 1; А – 2; А – 3; А – 4.

7. Склад – Б – 2 – 1; Б – 2 – 2; Б – 2 – 3.

8. Магазин – Б – 3 – 1; Б – 3 – 2; Б – 3 – 3; Б – 3 – 4.

Как видно, около 45% задач функциональной подсистемы относятся к повторяющимся, распределяемые, в основном, между шестью структурными подразделениями торговой фирмы. Говоря о задачах организационной подсистемы, то их в основном выполняет дирекция, одновременно, повторяя задачи функциональной подсистемы.

Таким образом, анализ функциональной структуры на уровне торговых фирм показал;

- в настоящее время торговые фирмы выполняют примерно 50 различных задач, более чем 24 из которых приходится на функциональные подсистемы, а остальные – на организационные подсистемы;

- существующие структурные подразделения торговых фирм (плановый, бухгалтерия, торговые, коммерческий и технологии торговли, кадровый) выполняют как индивидуальные, так и повторяющие задачи, что ведет к дублированию работы аппарата управления;

- наибольшее количество индивидуальных и повторяющихся задач выполняются на высшем уровне управления торговых фирм (директор и его заместители), что способствует чрезвычайной загруженности руководителей и не дает им возможности решать более глобальные задачи.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]