3 Отличие документа от других источников информации (книга, газета, теле-, радиопередача, устное сообщение).

Складывание формуляра документа в XVI-XVII веках. "Столп", "столбец" как форма документа.

  Книга, газета, телепередача, радиопередача, устное сообщение предназначены для тиражирования, множественного воспроизведения информации, тогда как документ уникален. (но у них во многом одинаковые цели и функции)

Характеристика документов управления часто начинается с выявления наличия зафиксированных правил их составления (формуляров).

Формуляры различных видов документов складывались на протяжении многих веков. Уже в глубокой древности каждый вид документа оформлялся по-разному, но определенный вид имел однотипное оформление его отдельных реквизитов.

Тексты каждого вида документа имели определенную схему построения. Основная особенность среднего, типового формуляра эпохи его складывания вплоть до XVIII в. заключалась в том, что документ представлял собой единый текст. Такие его реквизиты, как вид документа, его автор, дата, иногда и адресат, не выделялись из текста. Автор, дата, адресат входили во вступительную или заключительную части текста.

Столбцы или столпы — особая форма документов в России XIV—XVII веков, текст которых был написан на скленных в виде ленты бумажных полосах. Хранились в свернутом виде.

Лист бумаги разрезался на 2-3 части. Текст документов писали по узкой стороне, затем получившиеся листы склеивались в виде ленты и сворачивались в свиток 

4 Документ в сфере управления. Общая характеристика. Виды и разновидности документов в XVI-XVII веках (приказное делопроизводство).

Среди них особую категорию составляют служебные (управленческие) документы, которые определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации. Как носители информации документы выступают в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, любой фирмы, обеспечивая взаимодействие их структурных частей и отдельных сотрудников. Они являются основанием для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и источником для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат труда. Многие формы управленческой деятельности выражаются посредством соответствующих документов: распорядительная деятельность — изданием различных распорядительных документов; планирование — посредством подготовки различных планов; учет — в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской, оперативно-технической документации; контроль — путем сбора сведений в письменном виде и т.д В управленческой деятельности различают следующие виды документов:1) официальный документ;2) подлинник;3) копия;4) личные документы;5) документы личного происхождения.Официальный документ – это документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке. Под должностным лицом понимается лицо, которое осуществляет функцию представителя власти или занимает должность, связанную с выполнением организационно-распорядительных или административных обязанностей.Среди официальных документов особое место принадлежит правовым документам, регулирующих жизнь государства и обязательным для исполнения во всех сферах его развития всеми социальными структурами, организациями и населением страны.Подлинник официального документа – это первый или единственный экземпляр официального документа.Копия документа – это документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его признаки или часть из них.Понятие копия связано с размножением документов. Копии можно разделить на выписки и отпуски. Выписка – это копия части документа. Отпуск – это копия отосланного документаВсе копии должны быть удостоверены. Различают следующие способы удостоверения копий:1) нотариальные копии – это соответствие подлиннику, подтвержденное официальным должностным лицом – нотариусом;2) официально заверенные копии – это соответствие подлиннику подтвержденное другими должностными лицами с соблюдением определенных формальностей;3) простые заверенные копии – это соответствие подлиннику, удостоверенное без соблюдения определенных формальностей.Особый вид копий – дубликат. Дубликат – это копия, имеющая юридическую силу подлинника.Личный документ – это официальный документ, удостоверяющий личность человека, его права, обязанности, служебное или общественное положение, и который может содержать другие сведения биографического характера.Документ личного происхождения – это документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения служебных обязанностей.В любой организации, в процессе ее создания и функционирования, разрабатываются и документируют ее управленческую деятельность следующие документы: организационно-правовые, распорядительные, информационно-справочные документы, документы по трудовым отношениям, по снабжению и сбыту, по обращениям граждан. Виды и разновидности документов 16-17вв: грамота (царский указ), приговор=наказ/(общение меж боярами и царем),доклад, память, отписка, челобитная, купчие грамоты , записи, ноты(дипломат письма), приказы, (духовные завещания: рукописание, духовная, вкладная), межкняжеские договоры: ряды, докончания, укрепления, целования, ярлыки; правовые док-ты: правда, судебник, судница; мирские грамоты.