6. Фотодокументирование и фотодокумент как его результат. Материалы для фотодокументирования.

Порядок оформления копий и удостоверение копий. Понятие дублетного документа.

Фотодокументы - документы,созданные фотографическим способом. Появились в первой половине 19ого века,связаны с появлением фотографии. Фотос — свет,графо - пишу(светопись)

Фотография-совокупность процессов и способов получения изображений на светочувствительных материалах действием на них света и последующей химической обработки. Фотодокументы больше чем кинодокументы приобрели значение в качестве способа передачи информации. Обладают огромной информационной емкостью,могут одновременно фиксировать множество деталей и объектов. По сравнению с кино и видеодокументами,фотодокумент имеет лучшее качество.

Фотоматериалы представляют собой гибкие пленки,пластинки,бумаги и ткани,то есть цветовой способ фиксации на цифровых носителях. Многослойные полимерные системы,которые состоят из нескольких слоев. Более сложное строение имеют цветные фотоматериалы(содержат добавочные светочувствительные слои). К числу характеристик можно отнести:светочувствительность,зернистость,контрастность

Дублетный документ - один из экземпляров копии документа. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. В таком же порядке предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии этих документов затруднительно или невозможно. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

6. Понятие и характеристика бланка документа, бланки с угловым и продольным расположением реквизитов.

Фонодокументирование и понятие "фонодокумент". Особенности фонодокументирования и область его применения.

Фонодокумент-результат аудиодокументирования- документы, содержащие звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

Область приминения – повсеместна. Пример: используется для записи заседаний, деловых встреч, телефонных разговоров, устных предложений с целью их последующего перепечатывания.

Фонодокумент имеет особенности: интонационные, тембровые, ритмические характеристики, дающие важную информацию о человеке и т.п.

Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

Бланк документа представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию

При угловом расположении (угловые бланки) реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются в верхнем левом углу.

На угловом бланке реквизиты "Наименование организации" , "Справочные данные об организации", "Наименование вида документа" , "Место составления или издания документа" , ограничительные отметки для реквизитов "Дата документа" , "Регистрационный номер документа", "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" в пределах границ зон расположения реквизитов размещают одним из способов:

• центрированным (начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов);

• флаговым (каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов).²

При продольном расположении (продольные бланки) реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центруются (центрируются).

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.³

Продольные бланки писем используются в рекламных целях, когда не стоит вопрос об экономии бумаги, рациональном размещении необходимого количества реквизитов и т.п.

Использование продольного бланка письма целесообразно применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Фонодокумент-результат аудиодокументирования- документы, содержащие звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи.

Область приминения – повсеместна. Пример: используется для записи заседаний, деловых встреч, телефонных разговоров, устных предложений с целью их последующего перепечатывания.

Фонодокумент имеет особенности: интонационные, тембровые, ритмические характеристики, дающие важную информацию о человеке и т.п.