6. Древнейшие материалы для письма и способы изготовления документов.

Понятие реквизита документа. Постоянные и переменные реквизиты. Обязательные реквизиты документа.

Древнейшие материалы для письма и способы изготовления документов:

Твердые: камень, кости, металл, дерево

Мягкие: папирус, глина, листья пальмы, шелк, кожа ягнят, пергамент.

Реквизиты документа – совокупность обязательных данных о документе, установленных стандартом или положением.

Постоянные реквизиты: эмблема организации или товарный знак, наименование организации, справочные данные об организации(индекс предприятия связи, почтовый адрес, телефон, телеграфный адрес, факс, e-mail, название банка и номер счета в банке).

Переменные реквизиты: наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; место составления или издания документа; гриф ограничения доступа к документу; адресат; гриф утверждения документа; резолюция; заголовок к тексту; отметка о контроле; текст документа; отметка о наличии приложения; подпись; гриф согласования документа; визы согласования документа; печать; отметка о заверении копии; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о поступлении документа в организацию; отметка для автоматического поиска документа.

6. Нормативная регламентация формуляра современного документа.

Изобретение бумаги, ее достоинства, определившие повсеместность распространения в качестве материала для письма.

Изобретение бумаги – 2 век до нашей эры, в Китае.

+ бумаги: дешевизна, доступность, удобство работы .

6. Государственные стандарты на документы. Общая характеристика.

Влияние бумаги как материала на развитие графики письма.

6. Автоматизированное документирование – общая характеристика, понятия: "электронный документ", "видеограмма", "документ на машинном носителе".

Единая государственная система делопроизводства (1973 г.). Государственная система документационного обеспечения управления (1990 г.) – общая характеристика.

6. Материалы для технического документирования – общая характеристика.

Форма представления текста. Связный текст, таблица, анкета, трафаретная форма.

Связный текст – содержит грамотно согласованную информацию об управленческой деятельности с использованием различных видов синтаксической связи(согласования, управления, примыкания)

Анкета – форма представления текста, которая дает характеристику одного объекта по определенным признакам.

Таблица – форма представления текста, содержащая информацию, являющуюся характеристикой нескольких объектов по ряду признаков.

Трафаретная форма - это сетка, натянутая на раму (алюминиевую) с нанесением фотоэмульсией с открытыми участками сетки, соответствующими наносимому изображению.

Форма представления текста : анкета, таблица, связный текст, все вместе взятое.

6. Формуляр текстового документа в XIX - начале XX века. Законодательная регламентация видового состава документов и правил их оформления в этот период.

Машинные носители информации. Общая характеристика.

Формуляр документа состоял из : наименования учреждения, структурного подразделения;даты документа, регистрации номера; заголовка документа; ссылки на документ; реквизитов адресатов; удостоверения документа(подписи, наим лица, его должности.)

Свод законов Российской империи 1832.( переиздан 1842, 1857)

Видовой состав: все документы получили названия-» число видов возросло.появились документация частно-капиталистических предприятий.

19,02,1961 – возникли документы, оформляющие отношения помещиков и крестьян. Уставные грамоты, акты об обязательных отношениях.

Флоппи-диск(дискета) 5,25 дюйма. Сначала ее объем составлял 180 Кбайт, затем он вырос до 360 Кбайт и 1,2 Мбайт. Дискеты каждого типоразмера (5,25 и 3,5 дюйма) бывают обычно двусторонними (Double Sided, DS), односторонние давно стали анахронизмом. Наиболее распространены 3,5-дюймовые дискеты. Их магнитный диск помещен в прочный пластмассовый корпус. Зона контакта магнитных головок с поверхностью диска закрыта специальной шторкой.

Магнитооптические диски(cd,dvd, blueray) – комбинация оптических и магнитных эффектов для записи и чтения информации. Диски обладали емкостью от 650 Мб до 9.2 Гб(50 для blueray) и предназначались для корпоративных клиентов и средств архивирования данных.

Flash-память - это микросхема на кремниевом кристалле. Она построена на принципе сохранения электрического заряда в ячейках памяти транзистора в течение длительного времени с помощью так называемого "плавающего затвора" при отсутствии электрического питания. Наряду с флэш-картами выпускаются и флэш-накопители, так называемые "флэшки". Они снабжены стандартным USB-разъемом и могут непосредственно присоединяться к USB-входу компьютера и ноутбука. Их емкость достигает 1, 2, 4, 8, 10 и более гигабайт, а цена на последнее время резко снизилась. Они почти полностью вытеснили стандартные дискеты.