Міністерство освіти та науки України
Ліцей при Донецькому національному університеті
Методичні вказівки до теми
«Електронні таблиці. Табличний процесор Excel»
Кретова М.В.
Старший учитель
інформатики
Донецьк
2007
Базова частина
ТАБЛИЧНИЙ ПРОЦЕСОР EXCEL 7.0
Основні поняття.
Функціональні можливості табличного процесора.
Технологія роботи в електронній таблиці.
Електронна таблиця (ЕТ)– найбільш розповсюджена та потужна інформаційна технологія для професійної роботи з даними. Для керування електронною таблицею створені спеціальні програмні продукти – табличні процесори.
Мета теми : ознайомити учнів з функціональними можливостями табличного процесора та загальною методологією використання ЕТ в професійній роботі з даними.
Після вивчення теми учні повинні знати :
Призначення електронної таблиці.
Особливості типового інтерфейсу програми Excel 7.0.
Типи даних, які можуть міститься в комірках.
Формати уявлення числових та символьних даних.
Поняття про абсолютні та відносні адреси.
Поняття про формули та функції в арифметичних
виразах.
Правила автоматичної зміни відносних адрес.
Призначення основних типових команд табличного
процесора.
Графічні можливості табличних процесорів для уявлення
даних.
Основні технологічні етапи роботи з даними в
середовищі Excel 7.0.
О с н о в н і п о н я т т я
1.1 Історія появлення та розвитку програм опрацювання електронних таблиць
Ідея створення ЕТ виникла у студента Гарвардського університету Дена Брикліна в 1979 році. Виконуючи набридлі обчислення економічного характеру за допомогою бухгалтерської книги, він та його друг Боб Франкстон, який розбирався в програмуванні, розробили першу програму опрацювання електронної таблиці, яку назвали VisiCalc.
Скоро VisiCalc стала однією із найбільш успішних програм. Спочатку вона призначалася для комп!ютерів типу Apple II, але потім була трансформована для всіх типів комп!ютерів.
Новий суттєвий крок в розвитку електронних таблиць – появлення на ринку в 1982 р. програмних засобів Lotus 1- 2 – 3. Успіх компанії Lotus призвів до посилення конкуренції, яку викликала поява на ринку нових ЕТ, таких, як VP Planner компанії Paperback Software та Quattro Pro компанії Borland International , які запропонували користувачу значно нижчі ціни за якісно аналогічний продукт.
Наступний крок – появлення в 1987 році табличного процесора Excel фірми Microsoft. Ця програма запропонувала більш простий графічний інтерфейс в комбінації із спадаючими меню, значно поширивши можливості пакету та поліпшив якість вихідної інформації. Розширення спектру функціональних можливостей електронної таблиці , як правило, веде до ускладнення роботи з програмою.
Твірцям Excel вдалося знайти золоту середину, максимально полегшив еористувачу роботу з нею. Завдяки цьому Excel швидко набула популярності серед широкого кола користувачів.
Інтерфейс табличного процесора
Електронна таблиця – це комп’ютерний еквівалент звичайної таблиці, у клітинках ( комірках ) якої записані дані різних типів: тексти, дати, формули, числа.
Інтерфейс Excel складається із вікна програми ( додатку ) та вікна документа.
Вікно програми містить :
заголовок із назвою додатку та кнопками керування вікном;
меню;
панелі інструментів ;
поле імені;
рядок формул;
рядок стану.
Вікно документа містить :
імена стовбців;
номери рядків;
комірки;
смуги прокручування документа;
ярлички аркушів;
кнопки прокручування аркушів;
кнопки переходу по документу.