27. Общие затраты в цепи поставок: бюджетирование затрат

Логистические издержки — это затраты, связанные с выполнениемлогистических операций: размещением заказов напоставку продукции, закупкой, складированием поступающегосырья, внутрипроизводственной транспортировкой продукции,внутрипроизводственным хранением в незавершенном производстве,хранением готовой продукции, внешней транспортировкой.

В словаре АNNЕX цепь поставок определяется как «объединение всех видов бизнес-процессов (проектирование, производство, продажи, сервис, закупки, дистрибьюция, управление ресурсами, поддерживающие функции), необходимых для удовлетворения спроса на продукцию или сервис - от начального момента получения исходного сырья или информации до доставки конечному потребителю.

В этом определении цепь поставок трактуется как интеграция основных логистических функций от начала зарождения информации или сервиса в соответствии с требованиями конечных потребителей.

В терминологическом словаре АРIСS приводятся две трактовки цепи поставок:

- процесс от приобретения готовой продукции, связанный компаниями: поставщик - потребитель;

- функции внутри и вне компании, необходимые в цепи добавленной стоимости для поставки продукции и сервиса потребителя.

Бюджетирование — процесс составления и принятия бюджетов, последующий контроль за их исполнением. Одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.

Основное отличие бюджетирования от финансового планирования заключается в делегировании финансовой ответственности.

Для автоматизации бюджетирования часто используется специализированное программное обеспечение.

Задачи и цели бюджетирования в организации

Задачи бюджетирования:

• повышение эффективности работы организации при помощи целевой ориентации и координации всех событий на предприятии

• выявление рисков и снижение их уровня

• повышение гибкости и приспособляемости к изменениям.

Главной целью бюджетирования является обеспечение производственно-коммерческого процесса, который необходим по объему и структуре необходимыми денежными ресурсами.

Для достижения этой цели должны быть выполнены следующие задачи:

1. Установление объектов бюджетирования

2. Разработка системы бюджетов операционных и финансовых

3. Расчёт соответствующих показателей бюджетов

4. Вычисление необходимого объема денежных ресурсов, обеспечивающих финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность баланса предприятия.

5. Расчёт величины внутреннего и внешнего финансирования и выявление резервов их дополнительного привлечения

6. Прогноз доходов, расходов и капитала организации

В современной логистической системе управление затратамиявляется частью управления финансовыми потоками и бюджетированиязатрат, что предполагает построение на предприятиисистемы бюджетного планирования, контроля и анализазатрат и финансовых ресурсов. Внедрение бюджетирования ресурсовобеспечивает целый ряд преимуществ:• планирование бюджетов структурных подразделений определяет

точность предполагаемых объемов и структуры затрат;• утверждение месячных (квартальных, годовых) бюджетовпредоставляет структурным подразделениям большую самостоятельностьв расходовании фонда оплаты труда, что повышаетматериальную заинтересованность работников в успешном выполненииплановых заданий;• упрощение системы контроля бюджетных средств позволяетсократить непроизводительные расходы рабочего времениэкономических служб предприятия;• более строгий режим экономии затрат и финансовых ресурсовпредприятия обеспечивает выход из экономическогокризиса.

Система бюджетирования должна охватывать в логистическойсистеме как производственные подразделения, так и функциональныеслужбы (отделы) и подразделения. Однако бюджетированиезатрат структурных единиц целесообразно в известныхграницах. Для подразделений основного производства, деятельностькоторых зависит от объема выпуска и реализациипродукции (работ, услуг) предприятия, есть смысл устанавливатьбюджеты затрат на выполнение отдельных договоров (проектов).

Утверждение общего бюджета затрат для таких подразделенийоправдывает себя при стабильных условиях производстваи реализации, что на практике наблюдается достаточноредко. В условиях нестабильности объемов производства и реализациипродукции производственным подразделениям основногопроизводства разумно устанавливать расчетный нормативзатрат на единицу объема производства продукции (работ, услуг).Можно нормировать как общий объем затрат на единицупродукции, так и затраты на использование отдельных видовресурсов (на заработную плату, материальные затраты, энергоресурсыи др.).

Деятельность обслуживающих подразделений носит болеесложный и противоречивый характер, чем функционированиеподразделений основного производства. Перед бюджетированиемзатрат на эту деятельность необходимо определить ее состав.Например, ремонтно-механический цех может изготавливатьзапасные части для ремонта собственного оборудования, спецоснасткуи специнструмент для цехов основного производства(при отсутствии инструментального цеха), осуществлять капитальныйремонт и модернизацию оборудования, привлекатьсяк изготовлению продукции цехов основного производства, оказыватьуслуги промышленного характера при ведении капитальногостроительства хозяйственным способом, выполнятьотдельные заказы для работников предприятия. Понятно, чтопри такой сложной по составу деятельности установление общегобюджета затрат практически невозможно. Целесообразнорассчитывать затраты по каждому виду деятельности на основанииопределения норматива затрат на выполнение отдельныхработ (заказов). Аналогичные трудности возникают при бюджетированиизатрат ремонтно-строительного, транспортного идругих обслуживающих подразделений.Наиболее оправданно бюджетирование затрат подразделенийфункционального управления на предприятии в целом и вего производственных цехах.В целях организации системы управления затратами черезмеханизм их бюджетирования на предприятии целесообразноформировать сквозную систему из функциональных бюджетов:• фонда оплаты труда;• материальных затрат;• топливно-энергетических ресурсов;• амортизации;• прочих расходов.

Эффективность логистических решений возрастает при правильномустановлении логистических затрат. Их можно классифицироватьпо различным признакам.Управление затратами в процессе производства требует подготовкиинформации по сегментам предприятия. Сегмент —это часть деятельности предприятия в определенном разрезе.Сегменты подразделяются на два вида: операционные и географические.