Тема 4. Разработка информационных систем (подсистем).

В процессе изучения этой темы на преддипломной практике студенты принимают участие в проектировании или разработке информационных систем (или подсистем) организации. При этом им дается задание описать организационную и функциональную структуру организации (подразделения), в которой проходит практика, проанализировать необходимое информационное и программно-аппаратное обеспечение для создания конкретных информационных подсистем и разработать информационную подсистему.

Тема 5. Внедрение и эксплуатация информационных систем (подсистем)

В процессе изучения этой темы на преддипломной практике студенты принимают участие во внедрении или эксплуатации информационных систем (или подсистем) организации. Они должны описать организационную структуру организации (подразделения), основные функциональные обязанности структурных подразделений и их информационное обеспечение, проанализировать соответствие и параметры информационного обеспечения целям и направлению деятельности структурных подразделений. Необходимо определить эффективность действующей или внедряемой в организации (подразделении) информационной системы и разработать или внедрить конкретную информационную подсистему.

Тема 6. Проектирование бизнес процессов предприятия.

Студенты принимают участие в разработке моделей бизнес-процессов предприятия, выявлении «узких мест» существующих бизнес процессов, и проектируют оптимизированные бизнес – процессы с использованием информационных технологий. Возможна разработка информационной подсистемы, поддерживающей как процесс проектирования бизнес процессов, так и спроектированные бизнес процессы.

Примечание:

По согласованию руководителей практики со стороны института и организации возможно введение дополнительных тем, соответствующих целям и задачам практики.

11. Методические указания по выполнению программы и заданий практики

11.1. Знакомство с предприятием

Следует познакомиться со структурными подразделениями предприятия, его основными цехами, отделами, службами, определить основные направления деятельности. Главное внимание следует уделить исследованию и оформлению организационной структуры предприятия и основных направлений его деятельности.

11.2. Контакт с информационно-экономическими службами предприятия

Необходимо изучить основные функции, выполняемые различными отделами, например плановым отделом, отделом финансового анализа, отделом маркетинга, бухгалтерией и т.д. и составить представление о должностных обязанностях экономистов, бухгалтеров, руководителей специализированных структурных подразделений. Необходимо четко уяснить должностные обязанности работников, их место в управленческой структуре предприятия.

11.3. Изучение документооборота управленческих и экономических подразделений предприятия предполагает уяснение механизмов взаимодействия сотрудников, отделов и служб между собой, с выше- и нижестоящими организациями и предприятиями, как календарно-регламентных, так и внеплановых.

11.4. Изучение средств автоматизации предполагает изучение состава и структуры технических и программных средств, используемых на предприятии для автоматизации обработки экономической информации. Целесообразно обращать внимание на состояние технических средств, современность и лицензионность программных компонент.

11.5. Изучение базы данных предполагает изучение состава и структуры базы данных, используемой на предприятии для автоматизации обработки экономической информации.

11.6. Изучение действующих подсистем является наиболее сложным этапом, поскольку требует глубокого понимания производственно-экономических процессов предприятия. В процессе изучения технической документации действующих подсистем обработки экономической информации и их эксплуатации необходимо обращать внимание на наличие регламента и проработанность вопросов, связанных с обеспечением информационной безопасности.

11.7. Выяснение проблем существующих на предприятии, связанные с организацией и ведением БД или действующих подсистем.

11.8. Определение методов и способов решения проблемы.

11.9. Рекомендации по модификации БД или действующих подсистем включает в себя предложения по модификации БД или существующих программных модулей информационных экономических систем на основе результатов анализа потребности в развитии или модернизации.

11.10. Заключительный этап включает в себя обобщение и обработку собранных материалов, подготовку отчета по преддипломной практике и обзорно-постановочного раздела пояснительной записки в необходимом объеме.