36) Средства создания многоколонного текста Word Оформление текста в виде колонок Преобразование обычного текста в многоколонный

1 Способ:

Выделить часть текста, которая должна быть разбита на колонки, и щелкнуть в панели инструментов на кнопке Колонки. В открывшемся меню выбирать при помощи мыши количество колонок. Выбор закончить щелчком мыши.

Внимание! Если фрагмент текста не был выделен, на колонки будет разбит весь документ! Это действие можно отменить кнопкой в панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Когда курсор находится внутри текста колонки, изменяется вид линейки – на ней появляются маркеры границ колонок. Перетаскивая мышью эти маркеры, можно изменить ширину колонок и расстояние между ними.

Включив режим непечатаемых знаков, можно увидеть, что до и после колонок, появились маркеры разрыва раздела. Таким образом, данный фрагмент текста автоматически выделяется в отдельный раздел документа.

Более точную настройку колонок выполняют в диалоговом окне Формат Колонки. В раскрывающемся списке Применить можно указать, какую часть документа следует представить в виде колонок. Доступные варианты зависят от того, был ли ранее выделен фрагмент текста.

Описанный способ является самым простым и быстрым способом представления части документа в виде колонок.

2 Способ:

Часть текста можно представить в виде колонок без предварительного выделения, но в этом случае нужно объявить фрагмент как раздел (т.е. вставить разрыв раздела в начале и конце фрагмента). Затем выполнить настройку колонок в диалоговом окне Формат Колонки. При этом в поле Применить должно быть значение К текущему разделу.

Word разбивает текст на колонки примерно равной длины. Для принудительного разрыва колонки, нужно установить курсор в позицию, с которой должна начинаться новая колонка и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter или выполнить команду Вставка Разрыв переключатель Новая колонка.

Многоколонный набор

Если желательно не преобразовывать введенный текст, а начать с определенной позиции многоколонный набор, нужно выполнить команду Формат Колонки. В диалоговом окне установить количество колонок, в поле Применить выбрать значение До конца документа (в дальнейшем, вставив разрыв раздела, снова можно вернуться к одноколонному набору текста).

При вводе текста курсор автоматически переходит на следующую колонку по мере заполнения предыдущей до конца страницы.

Закончив, многоколонный набор, выполняют команду Вставка Разрыв и устанавливают переключатель разрыва раздела На текущей странице.

Чтобы преобразовать многоколонный текст в обычный, нужно выделить его и выбрать в меню кнопки Колонки (или в диалоговом окне Колонки) одну колонку.

37) Электронные таблицы: назначение, основные функции Excel

Табличные процессоры (ТП) - удобный инструмент для экономистов, бухгалтеров, инженеров, научных работников - всех тех, кому приходится работать с большими массивами числовой информации. Эти программы позволяют создавать таблицы, которые (в отличие от реляционных баз данных) являются динамическими, т. е. содержат так называемые вычисляемые поля, значения которых автоматически пересчитываются по заданным формулам при изменении значений исходных данных, содержащихся в других полях. При работе с табличными процессорами создаются документы - электронные таблицы (ЭТ). Электронная таблица (документ) создается в памяти компьютера. В дальнейшем ее можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск для хранения, печатать на принтере.

Документом Excel является файл с произвольным именем и расширением XLS. Такой файл *.xls называется рабочей книгой (Work Book). В каждом файле *.xls может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet). Одна электронная таблица состоит из 16384 строк (row) и 256 столбцов (column), размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A,B,C,...,Z,AA,AB,AC,...,IY.